Powołanie Zespołu do spraw przygotowania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do realizacji zadań związanych ze sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPS.2008.4.20

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 września 2008 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20

MINISTRA PRACY i POLITYKI SPOŁECZNEJ¹⁾)

z dnia 24 września 2008 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw przygotowania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do realizacji zadań związanych ze sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r.

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Zespół do spraw przygotowania Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do realizacji zadań związanych ze sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r., zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem".

3. Zespół zakończy działalność przez przedłożenie Ministrowi końcowego sprawozdania z działalności w terminie trzech miesięcy od zakończenia okresu sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej.

§  2.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - członek Kierownictwa Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministerstwem" będący członkiem Komitetu Europejskiego Rady Ministrów;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Generalny Ministerstwa;

3) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej;

4) Członkowie - dyrektorzy:

a) Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz,

b) Departamentu Dialogu i Partnerstwa Społecznego,

c) Departamentu do Spraw Kobiet, Rodziny i Przeciwdziałania Dyskryminacji,

d) Departamentu Informatyki,

e) Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego,

f) Departamentu Migracji,

g) Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,

h) Departamentu Prawa Pracy,

i) Departamentu Rynku Pracy,

j) Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego,

k) Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych,

l) Biura Administracyjno-Budżetowego,

m) Biura Dyrektora Generalnego;

5) Sekretarz Zespołu - przedstawiciel Departamentu Współpracy Międzynarodowej.

2. Udział w pracach Zespołu jest obowiązkowy. W przypadku braku możliwości udziału członka Zespołu w posiedzeniu Zespołu, wyznacza on do udziału w posiedzeniu innego przedstawiciela komórki organizacyjnej, działającego na prawach członka.

3. Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu inne osoby, niż wymienione w ust. 1, z głosem doradczym.

§ 3. Do zadań Zespołu należy przygotowanie działań Ministerstwa do realizacji zadań związanych z objęciem przez RP przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, a w szczególności:

1) opracowanie harmonogramu działań Ministerstwa w związku z przygotowaniem do przewodnictwa RP w Radzie Unii Europejskiej;

2) opracowanie merytorycznego programu przewodnictwa RP w Radzie Unii Europejskiej w zakresie właściwości Ministra, w tym celów i priorytetów sektorowych przewodnictwa RP w Radzie Unii Europejskiej;

3) opracowanie harmonogramu prac Rady EPSCO (Rady ds. zatrudnienia, polityki społecznej, zdrowia i spraw konsumenckich), Grupy Roboczej ds. Kwestii Społecznych oraz innych spotkań ministerialnych i eksperckich organizowanych przez Ministerstwo;

4) opracowanie programu przygotowania kadr Ministerstwa do realizacji zadań związanych z objęciem przez RP przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej oraz nadzór nad jego realizacją;

5) opracowanie programu działań organizacyjno-logistycznych związanych z realizacją przez Ministerstwo zadań związanych z przewodnictwem RP w Radzie Unii Europejskiej oraz nadzór nad jego realizacją;

6) określenie wysokości środków finansowych niezbędnych dla pokrycia wydatków związanych z realizacją przez Ministerstwo zadań związanych z przygotowaniem i sprawowaniem przewodnictwa RP w Radzie Unii Europejskiej;

7) opiniowanie dokumentów o charakterze strategicznym i programowym związanych z przygotowaniem RP do sprawowania przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej;

8) współpraca z Pełnomocnikiem Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Rządowej i Sprawowania przez RP Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej;

9) nadzór nad realizacją przez Ministerstwo zadań związanych z przewodnictwem RP w Radzie Unii Europejskiej w czasie jego trwania.

§ 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa są zobowiązani, na wniosek Przewodniczącego Zespołu lub upoważnionego przez niego członka Zespołu, do współdziałania i udzielania pomocy Zespołowi w realizacji jego zadań, w szczególności przygotowywania materiałów informacyjnych.

§  5.

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności, wyznaczony przez niego Zastępca.

2. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) planowanie i organizowanie pracy Zespołu;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

3) prowadzenie posiedzeń Zespołu;

4) ustalanie porządku dziennego posiedzenia Zespołu;

5) informowanie Ministra o postępach prac Zespołu;

6) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz.

§  6.

1. Przewodniczący Zespołu zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy albo na wniosek co najmniej trzech członków Zespołu.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego posiedzenia Zespołu zwołuje wyznaczony przez niego Zastępca z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Zespołu.

3. Posiedzenia odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

4. Zawiadomienia o miejscu, terminie i porządku posiedzenia Zespołu oraz materiały dotyczące posiedzenia, przesyłane są członkom Zespołu na co najmniej 5 dni roboczych przed posiedzeniem. Informacje te mogą być przesyłane na wskazany adres poczty elektronicznej.

5. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może skrócić termin, o którym mowa w ust. 4.

§  7.

1. Zespół podejmuje decyzje w drodze uchwał, które zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

2. W uzasadnionych przypadkach, z inicjatywy Przewodniczącego, Zespół może podejmować rozstrzygnięcia w trybie obiegowym.

3. Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu. W protokole zamieszcza się treść wniosków i rekomendacji powziętych przez Zespół.

§  8.

1. Przewodniczący Zespołu może, spośród członków Zespołu, utworzyć grupy robocze i powierzyć im realizację niektórych zadań Zespołu.

2. Przewodniczący może zlecać opracowanie tematów i wykonanie ekspertyz niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

§  9.

1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Ministrowi analizy, wnioski i projekty dokumentów związane z realizacją zadań Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu przedstawia Ministrowi sprawozdania z realizacji zadań Zespołu. Sprawozdania te przedstawiane są co najmniej dwa razy w roku, lub częściej z inicjatywy Przewodniczącego Zespołu.

§ 10. Obsługę Zespołu zapewnia Departament Współpracy Międzynarodowej.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - praca, sprawy rodziny, zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 216, poz. 1598).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600.