Powołanie Zespołu do spraw pośrednictwa w normalizacji stosunków turecko-ormiańskich.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.4.246

Akt utracił moc

Wersja od: 19 czerwca 2006 r.

DECYZJA Nr 38

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 19 czerwca 2006 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw pośrednictwa w normalizacji stosunków turecko-ormiańskich

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2004 r. Nr 1, poz. 6 oraz z 2005 r. Nr 2, poz. 33 i Nr 4, poz. 72) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw pośrednictwa w normalizacji stosunków turecko-ormiańskich, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Do zakresu działania Zespołu należą sprawy dotyczące:

a) inicjowania działań mających na celu zbliżenie stanowisk Turcji i Armenii w zakresie przełamywania historycznych zaszłości miedzy tymi krajami,

b) inicjowania idei dialogu i współpracy między Turcją i Armenią w oparciu o standardy demokratyczne,

c) dzielenia się polskimi doświadczeniami w zakresie tworzenia atmosfery sprzyjającej pojednaniu,

d) sprzyjania stabilizacji w regionie,

e) koordynacji działania komórek organizacyjnych MSZ i polskich placówek zagranicznych w Turcji i Armenii w sferze działań zmierzających do normalizacji stosunków między tymi państwami.

2. Zadaniem Zespołu jest sporządzanie opisów i ocen bieżącej sytuacji, przedstawianie propozycji działań oraz projektów stanowisk Ministerstwa Spraw Zagranicznych w sprawach należących do zakresu działania Zespołu.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - Stefan Meller, starszy radca ministra w DPW,

2) Członkowie:

a) Piotr Iwaszkiewicz, zastępca dyrektora w DPW,

b) Jarosław Lindenberg, ambasador tytularny w DE;

3) Sekretarz - Tomasz Orłowski, attaché w DPW.

§ 4. Komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwą w sprawach należących do zakresu działania Zespołu, jest Departament Polityki Wschodniej, zwany dalej "komórką właściwą".

§  5.

1. Przewodniczący przedkłada dyrektorowi komórki właściwej i członkowi kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwemu w sprawach z zakresu działania Zespołu, program działania Zespołu.

2. Program działania zawiera wykaz szczegółowych zadań Zespołu.

3. Zmiany i uaktualnienia w programie działania wprowadzane są na wniosek dyrektora komórki właściwej, członka kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwego w sprawach z zakresu działania Zespołu, lub Przewodniczącego.

4. Program działania oraz jego zmiany i uaktualnienia wymagają akceptacji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

§  6.

1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu i odpowiada za terminowe wykonywanie zadań Zespołu.

2. Przewodniczący przedkłada dokumenty sporządzone przez Zespół, o których mowa w § 2 ust. 2, dyrektorowi komórki właściwej i członkowi kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwemu w sprawach należących do zakresu działania Zespołu.

3. Dyrektor komórki właściwej decyduje o zakresie i formie wykorzystania dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2.

4. Przewodniczący może wydawać polecenia Członkom Zespołu w sprawach związanych z zadaniami Zespołu.

5. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego Członkami.

6. Przewodniczący powiadamia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej o zamiarze zaproszenia do udziału w pracach Zespołu osób, o których mowa w ust. 5.

§  7.

1. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący co najmniej dwa razy w miesiącu.

2. Przewodniczący wyznacza na czas nieobecności zastępcę spośród członków Zespołu.

§ 8. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej prac Zespołu, w szczególności:

1) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

2) zapewnienie właściwego przepływu dokumentacji między osobami wchodzącymi w skład Zespołu;

3) prowadzenie listy obecności osób wchodzących w skład Zespołu.

§  9.

1. Obecność na posiedzeniach Zespołu jest obowiązkowa dla osób wchodzących w skład Zespołu.

2. Osoba, która była nieobecna na posiedzeniu Zespołu, jest obowiązana przedłożyć Przewodniczącemu pisemne usprawiedliwienie swojej nieobecności.

§ 10. Wydatki związane z pracami Zespołu mogą być pokryte z budżetu Ministerstwa Spraw Zagranicznych z części, której dysponentem jest komórka właściwa.

§ 11. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Zespołowi wszelkiej pomocy niezbędnej dla realizacji zadań Zespołu.

§ 12. Zespół działa do dnia wejścia w życie decyzji uchylającej niniejszą decyzję.

§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.