Powołanie Zespołu do spraw oceny wniosków starostów o przyznanie samorządom powiatów środków Funduszu Pracy na finansowanie\ kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPiPSp.2014.34

Akt utracił moc

Wersja od: 22 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 32

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 21 października 2014 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw oceny wniosków starostów o przyznanie samorządom powiatów środków Funduszu Pracy na finansowanie\ kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz.U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. W Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", powołuje się Zespół do spraw oceny wniosków starostów o przyznanie samorządom powiatów środków Funduszu Pracy na finansowanie kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem".

§  2.

1. Zespół dokonuje analizy i oceny złożonych Ministrowi wniosków starostów o przyznanie samorządom powiatów środków Funduszu Pracy, o których mowa w art. 109 ust. 7k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", na finansowanie kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych pracowników powiatowych urzędów pracy, które uzyskują najlepsze wskaźniki efektywności zatrudnieniowej i kosztowej podstawowych form aktywizacji zawodowej, o których mowa w art. 4 ust. 1¹ pkt 2 lit. b i c ustawy.

2. Do zadań Zespołu należy:

1) uchwalanie regulaminu prac Zespołu;

2) określanie formularza "Karty oceny wniosku", na którym Zespół zamieszcza wyniki analizy i oceny wniosków oraz proponowane kwoty nagród specjalnych;

3) sporządzanie wykazu wniosków wraz z proponowanymi kwotami nagród specjalnych i przedkładanie go Ministrowi w terminie do dnia 24 października danego roku kalendarzowego.

§  3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Sekretarz Stanu w Ministerstwie nadzorujący realizację zadań Departamentu Funduszy i Departamentu Rynku Pracy;

2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Departamentu Funduszy w Ministerstwie;

3) wyznaczeni przez kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa przedstawiciele:

a) Departamentu Funduszy - w liczbie 3 osób,

b) Departamentu Rynku Pracy - w liczbie 2 osób.

2. Na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu w pracach Zespołu, w zależności od potrzeb, mogą dodatkowo uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby inne niż wymienione w ust. 1, w tym przedstawiciele pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów opiniodawczo-doradczych Ministra.

3. W przypadku nieobecności członka Zespołu kierownik właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa wyznacza innego przedstawiciela do udziału w pracach Zespołu.

4. Na pierwszym posiedzeniu Zespół wybiera Sekretarza Zespołu spośród przedstawicieli Departamentu Funduszy.

§  4.

1. Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 2, nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu i noclegu.

§  5.

1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Zespołu i ustalanie porządku obrad;

3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

4) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Zespołu;

5) akceptowanie i podpisywanie protokołów z posiedzeń Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, zadania, o których mowa w ust. 1, wypełnia Zastępca Przewodniczącego lub upoważniony pisemnie przez Przewodniczącego inny członek Zespołu.

§ 6. Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy:

1) przygotowywanie projektów ustaleń w sprawach organizacyjnych,

2) przygotowywanie projektów uchwał,

3) sporządzanie protokołu z każdego posiedzenia Zespołu,

4) dokumentowanie obecności członków Zespołu na posiedzeniach Zespołu,

5) przechowywanie dokumentacji,

6) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Zespołu.

§  7.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Miejsce i terminy posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący Zespołu.

3. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który przekazywany jest do wszystkich członków Zespołu.

4. Wnioski oraz prowadzona na posiedzeniach Zespołu dokumentacja przechowywana jest w Departamencie Funduszy.

§  8.

1. Uchwały Zespołu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zespołu na posiedzeniu jawnym.

2. Podczas głosowania uchwał Zespołu w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

3. Za zgodą Przewodniczącego Zespół może podejmować decyzje w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

§ 9. Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Funduszy w Ministerstwie.

§ 10. Zarządzenie obowiązuje do dnia 31 grudnia 2017 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.