Powołanie Zespołu do spraw koordynacji projektów strategicznych prowadzonych w Ministerstwie Aktywów Państwowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MAP.2021.4

Akt utracił moc

Wersja od: 2 lutego 2021 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH ¹

z dnia 1 lutego 2021 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw koordynacji projektów strategicznych prowadzonych w Ministerstwie Aktywów Państwowych

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568, 695 i 2320) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Zespół do spraw koordynacji projektów strategicznych prowadzonych w Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Aktywów Państwowych.

3. Do zadań Zespołu należy nadzorowanie i koordynacja działań związanych z realizacją projektów strategicznych prowadzonych w Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwanym dalej "Ministerstwem".

§  2. 

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - wskazany przez Ministra Aktywów Państwowych Sekretarz albo Podsekretarz Stanu w Ministerstwie;

2) Zastępca Przewodniczącego - wskazany przez Przewodniczącego Członek Zespołu;

3) Członkowie Zespołu:

a) Dyrektor Departamentu Analiz i Sprawozdawczości,

b) Dyrektor Departamentu Nadzoru I,

c) Dyrektor Departamentu Nadzoru II,

d) Dyrektor Departamentu Górnictwa,

e) Dyrektor Departamentu Łączności,

f) Dyrektor Biura do spraw Reformy Nadzoru Właścicielskiego,

g) pracownik Departamentu Analiz i Sprawozdawczości, wskazany przez Dyrektora tego Departamentu do pełnienia funkcji Sekretarza Zespołu.

2. W pracach Zespołu, na prawach Członka Zespołu, mogą brać udział zaproszeni przez Przewodniczącego, w zależności od potrzeb, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa niewymienieni w ust. 1 pkt 3.

3. W pracach Zespołu, na prawach Członka Zespołu, mogą brać udział, na zasadzie wyjątku, wyznaczone przez Przewodniczącego osoby zastępujące Członków Zespołu wymienionych w ust. 1 pkt 3.

4. W pracach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego, z jego inicjatywy lub na wniosek innego Członka Zespołu, mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, inne osoby niewymienione w ust. 1 pkt 3.

§  3. 

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.

2. W celu realizacji zadań Zespołu, Przewodniczący może:

1) zlecać członkom Zespołu:

a) opracowywanie raportów z realizacji projektów strategicznych,

b) wykonywanie czynności, w szczególności przygotowywanie analiz i ekspertyz, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;

2) z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, powoływać grupy robocze do opracowania poszczególnych zagadnień należących do zakresu zadań Zespołu.

§  4. 

1. Zespół obraduje na posiedzeniach w siedzibie Ministerstwa. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie zdalnym, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w formie telekonferencji albo wideokonferencji.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje, za pośrednictwem Sekretarza Zespołu, Przewodniczący, zawiadamiając wszystkich Członków Zespołu o jego terminie i trybie odbycia, wskazując jednocześnie miejsce posiedzenia Zespołu bądź sposób porozumiewania się na odległość.

3. Posiedzenia Zespołu odbywają się nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.

4. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwały na posiedzeniach, w drodze uzgodnienia stanowisk. Zagadnienia sporne rozstrzyga Przewodniczący.

5. Z przebiegu posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który zatwierdza Przewodniczący. Zatwierdzony protokół Sekretarz Zespołu przedstawia do zapoznania się pozostałym Członkom Zespołu.

§ 5. Do obowiązków Członków Zespołu należy:

1) niezwłoczne zgłaszanie Przewodniczącemu, za pośrednictwem Sekretarza Zespołu i przy wykorzystaniu dokumentu w formacie przygotowanym przez Departament Analiz i Sprawozdawczości, prowadzonych lub planowanych projektów strategicznych;

2) uczestnictwo w posiedzeniach Zespołu;

3) przedstawianie na posiedzeniach Zespołu lub na prośbę Przewodniczącego raportu w zakresie statusu nadzorowanego przez Członka Zespołu projektu strategicznego, w tym przedstawienie zidentyfikowanych problemów mogących zagrażać jego realizacji, z propozycją rozwiązania problemów;

4) raportowanie o postępach prac w realizacji projektu strategicznego do Sekretarza Zespołu, co najmniej przed każdym posiedzeniem Zespołu, w formie wskazanej przez Przewodniczącego.

§ 6. W przypadku nieobecności Przewodniczącego lub z jego upoważnienia, kompetencje Przewodniczącego określone w zarządzeniu wykonuje Zastępca Przewodniczącego.

§ 7. Komórki organizacyjne Ministerstwa współdziałają z Zespołem i udzielają mu pomocy w realizacji jego zadań.

§ 8. Obsługę Zespołu w zakresie organizacyjno-technicznym zapewnia Departament Analiz i Sprawozdawczości.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. poz. 2256 oraz z 2020 r. poz. 496 i 1746).