Powołanie Zespołu do spraw cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRiRW.2021.73
Akt obowiązujący Wersja od: 27 sierpnia 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 56
MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
z dnia 26 sierpnia 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178 i 1192) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Zespół do spraw cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwany dalej "Zespołem".2.
Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanego dalej "Ministrem".§ 2.
1.
W skład Zespołu wchodzą:1)
przewodniczący - członek kierownictwa Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanego dalej "Ministerstwem", nadzorujący sprawy objęte zakresem działania komórki organizacyjnej w Ministerstwie właściwej w sprawach dotyczących cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra;2)
zastępca przewodniczącego - dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie właściwej w sprawach dotyczących cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra;3)
sekretarz - przedstawiciel komórki organizacyjnej w Ministerstwie właściwej w sprawach dotyczących cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra wyznaczony przez zastępcę przewodniczącego Zespołu;4)
Dyrektor Generalny Ministerstwa;5)
dyrektorzy komórek organizacyjnych w Ministerstwie;6)
po jednym przedstawicielu wyznaczonym przez:a)
Prezesa Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie,b)
Dyrektora Centralnego Ośrodka Badania Odmian Roślin Uprawnych w Słupi Wielkiej,c)
Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie,d)
Głównego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,e)
Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa,f)
Głównego Inspektora Rybołówstwa Morskiego,g)
Głównego Lekarza Weterynarii,h)
Dyrektora Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie,i)
Dyrektora Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie,j)
Dyrektora Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego w Radzikowie,k)
Dyrektora Instytutu Ochrony Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego w Poznaniu,l)
Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Państwowego Instytutu Badawczego w Skierniewicach,m)
Dyrektora Instytutu Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie,n)
Dyrektora Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego - Państwowego Instytutu Badawczego w Falentach,o)
Dyrektora Instytutu Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach,p)
Dyrektora Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich - Państwowego Instytutu Badawczego w Poznaniu,q)
Dyrektora Instytutu Zootechniki - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie,r)
Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie,s)
Dyrektora Krajowego Centrum Edukacji Rolniczej w Brwinowie,t)
Dyrektora Krajowego Centrum Hodowli Zwierząt w Warszawie,u)
Dyrektora Generalnego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Warszawie,v)
Dyrektora Krajowej Stacji Chemiczno-Rolniczej w Warszawie,w)
Dyrektora Morskiego Instytutu Rybackiego - Państwowego Instytutu Badawczego w Gdyni,x)
Dyrektora Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi w Warszawie,y)
Dyrektora Państwowego Instytutu Weterynaryjnego - Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach.2.
Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 4-6, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.3.
Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu inne osoby, niebędące członkami Zespołu, w szczególności przedstawicieli organów administracji rządowej i samorządowej, środowisk naukowych oraz organizacji społecznych, branżowych i pozarządowych, których wiedza może być przydatna do realizacji zadań Zespołu.§ 3.
Do zadań Zespołu należy:1)
weryfikacja kierunków rozwoju technologii cyfrowych,2)
przygotowanie propozycji działań mających na celu uruchomienie nowych lub rozbudowę istniejących eusług publicznych z zakresu działania Ministra oraz monitorowanie i opiniowanie realizacji prac w tym zakresie,3)
wypracowanie propozycji działań zmierzających do utworzenia i dalszego utrzymania wspólnego zasobu danych wykorzystywanego na potrzeby jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra,4)
weryfikacja wspólnych dla Ministerstwa oraz jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra potrzeb infrastrukturalnych, w tym również dotyczących użytkowanego oprogramowania oraz wymiana doświadczeń i wiedzy w zakresie cyfryzacji administracji publicznej,5)
przygotowanie propozycji wytycznych dotyczących wyboru rozwiązań teleinformatycznych dla przyszłych działań Ministerstwa oraz jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra,6)
sporządzanie propozycji wspólnych działań w zakresie cyberbezpieczeństwa dla Ministerstwa oraz jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra- w tym w zakresie realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 i Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej;
7)
weryfikacja potencjalnych kierunków rozwoju technologii cyfrowych możliwych do realizacji w ramach Wspólnej Polityki Rolnej po 2020 r. w oparciu o istniejący potencjał systemów lub narzędzi informatycznych jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra oraz innych systemów.§ 4.
1.
Zespół działa na posiedzeniach.2.
Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Zespołu, ustalając miejsce i termin posiedzenia.3.
Posiedzenia odbywają się według przyjętego przez Zespół porządku obrad, zaproponowanego przez przewodniczącego Zespołu.4.
Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. Uchwały podejmowane są na posiedzeniach lub w trybie obiegowym, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.5.
Przewodniczący może powierzać poszczególnym członkom Zespołu wykonanie określonych prac, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.6.
Zespół może prowadzić prace i podejmować ustalenia za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Decyzję o przeprowadzeniu posiedzenia Zespołu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej podejmuje przewodniczący Zespołu.7.
Komórka organizacyjna w Ministerstwie zapewniająca obsługę organizacyjną i techniczno-biurową Zespołu powiadamia członków Zespołu o wyznaczonym przez przewodniczącego Zespołu miejscu i terminie posiedzenia co najmniej na 7 dni przed planowanym posiedzeniem.8.
Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący Zespołu.9.
W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu lub czasowej niemożności wykonywania przez niego zadań, jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Zespołu.§ 5.
Przewodniczący Zespołu przedstawia Ministrowi - na jego żądanie - bieżące informacje z realizacji zadań Zespołu.§ 6.
1.
Przewodniczący Zespołu, po zasięgnięciu opinii członków Zespołu, może tworzyć grupy robocze, w szczególności w celu wykonania zadania, o którym mowa w § 3 pkt 7. W skład grup roboczych mogą wchodzić członkowie Zespołu oraz inne osoby wyznaczone lub zaproszone przez przewodniczącego Zespołu.2.
Przewodniczący Zespołu wyznacza przewodniczących grup roboczych spośród członków Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, 4 i 5, i określa tryb pracy grup roboczych w regulaminach pracy grup roboczych.3.
W celu realizacji zadań grup roboczych przewodniczący grup roboczych mogą zlecać wykonanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz na potrzeby grup roboczych.§ 7.
Dyrektorzy komórek organizacyjnych w Ministerstwie oraz kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra są zobowiązani do współpracy z Zespołem oraz grupami roboczymi.§ 8.
1.
Za udział w pracach Zespołu oraz grup roboczych nie przysługuje wynagrodzenie.2.
Członkom grup roboczych oraz osobom wyznaczonym lub zaproszonym przez przewodniczącego Zespołu do udziału w pracach grup roboczych przysługuje zwrot kosztów poniesionych na przejazd, dojazd środkami komunikacji miejscowej oraz noclegi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), jeżeli podmiot, organizacja lub instytucja, którą reprezentują, ma siedzibę poza miejscowością, w której odbywa się posiedzenie grupy roboczej.3.
Osoby, o których mowa w ust. 2, są obowiązane rozliczyć koszty podróży w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia.4.
W uzasadnionych przypadkach mogą być finansowane także inne koszty związane z działalnością grup roboczych, w szczególności opracowania, analizy, raporty lub ekspertyzy, o których mowa w § 6 ust. 3.5.
Koszty funkcjonowania grup roboczych, o których mowa w ust. 2 i 4, są finansowane z:1)
części 32 - Rolnictwo, dział 750 - Administracja publiczna, rozdział 75001 - Urzędy naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, ze środków finansowych pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 lub Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej;2)
części 62 - Rybołówstwo, dział 750 - Administracja publiczna, rozdział 75001 - Urzędy naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, ze środków budżetu państwa.6.
Koszty, o których mowa w ust. 5 pkt 1, są ponoszone i rozliczane na warunkach określonych dla pomocy technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 lub Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej.§ 9.
1.
Obsługę organizacyjną i techniczno-biurową Zespołu zapewnia komórka organizacyjna w Ministerstwie właściwa w sprawach dotyczących cyfryzacji w obszarze działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra.2.
Obsługę organizacyjną i techniczno-biurową grup roboczych zapewniają komórki organizacyjne w Ministerstwie, które reprezentują przewodniczący grup roboczych.§ 10.
Znosi się Zespół do spraw informatyzacji w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, powołany zarządzeniem uchylanym w § 11.§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 5 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 lutego 2016 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw informatyzacji w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zmienione zarządzeniami nr 16 z dnia 25 maja 2018 r. oraz nr 73 z dnia 3 października 2019 r.§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.