Powołanie Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w ramach rotacji wewnętrznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.4.150

Akt utracił moc

Wersja od: 26 czerwca 2008 r.

DECYZJA Nr 52

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 26 czerwca 2008 r.

w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w ramach rotacji wewnętrznej

§ 1. Powołuje się Zespół do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz wyłonienia kandydatów na stanowiska w Ministerstwie Spraw Zagranicznych podlegające obsadzeniu w ramach rotacji wewnętrznej w II półroczu 2008 r., zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Wykaz stanowisk podlegających obsadzeniu podawany jest do wiadomości pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych.

2. Wykaz publikuje się w sieci Intranet Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

3. Pracownicy placówek zagranicznych uzyskują dostęp do wykazu za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§  3.

1. Przewodniczącym Zespołu jest Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej lub upoważniony przez niego członek służby zagranicznej.

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia lub wyznaczony przez niego zastępca dyrektora;

2) dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w której znajduje się stanowisko podlegające obsadzeniu;

3) dwóch przedstawicieli Komisji Rozwoju Zawodowego, wskazanych przez jej Przewodniczącego.

3. Na sekretarza wyznacza się Panią Annę Ptaszyńską-Kęska, eksperta w Biurze Kadr i Szkolenia.

§ 4. Zespół przeprowadzi postępowanie i wyłoni kandydatów na poszczególne stanowiska do dnia 10 lipca 2008 r.

§  5.

1. Tryb pracy Zespołu określa załącznik Nr 1 do decyzji.

2. Wzór karty kwalifikacyjnej na stanowisko podlegające obsadzeniu stanowi załącznik Nr 2 do decyzji.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZASADY

przebiegu postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w ramach rotacji wewnętrznej

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Nabór na stanowiska w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w ramach rotacji wewnętrznej odbywa się w drodze postępowania kwalifikacyjnego, zwanego dalej "postępowaniem".

2. Celem postępowania jest wyłonienie spośród kandydatów ubiegających się o poszczególne stanowiska osoby spełniającej w sposób najpełniejszy kryteria przewidziane dla każdego z nich.

Skład, zadania i tryb pracy Zespołu

§  2.

1. W celu wyłonienia kandydatów na stanowiska, o których mowa w § 1 ust. 1 Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej powołuje Zespół.

2. W skład Zespołu wchodzą:

a) przewodniczący, którym jest Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej lub upoważniony przez niego członek służby zagranicznej,

b) Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia lub wyznaczony przez niego zastępca dyrektora,

c) Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w której znajduje się stanowisko podlegające obsadzeniu,

d) dwóch przedstawicieli Komisji Rozwoju Zawodowego, wskazanych przez jej Przewodniczącego.

3. Sekretarzem Zespołu jest pracownik Biura Kadr i Szkolenia, wskazany przez dyrektora tego Biura, odpowiedzialny za sprawy naboru do służby zagranicznej.

§  3.

1. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

a) kierowanie pracami Zespołu,

b) nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami Zespołu kieruje wyznaczony przez niego członek Zespołu.

3. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

a) zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej związanej z organizacją postępowania kwalifikacyjnego,

b) zapoznawanie wszystkich członków Zespołu z przebiegiem postępowania.

4. Do zadań Zespołu należy:

a) ustalenie listy kandydatów ubiegających się o poszczególne stanowiska,

b) zapoznanie się ze zgłoszeniami kandydatów i ustalenie na ich podstawie oraz w oparciu o inne dokumenty znajdujące się w aktach osobowych poszczególnych kandydatów, stopnia spełniania kryteriów na poszczególne stanowiska przez każdego z nich,

c) ustalenie wyników postępowania.

§  4.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach, przy udziale co najmniej trzech członków, w tym Przewodniczącego.

2. Zespół dokonuje oceny kandydatów, wyrażając swoją akceptację lub sprzeciw wobec przedstawionych kandydatur na karcie kwalifikacyjnej dla danego stanowiska, stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji oraz wskazuje kandydata do objęcia stanowiska.

3. W przypadku nie wyłonienia kandydata na karcie kwalifikacyjnej wprowadza się zapis dotyczący dalszej procedury postępowania.

4. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają zwykłą większością głosów, przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga głos Przewodniczącego.

5. Karty kwalifikacyjne przechowywane są w Biurze Kadr i Szkolenia.

Przygotowanie i przebieg postępowania kwalifikacyjnego

§ 5. Postępowanie składa się z następujących etapów:

a) weryfikacja i selekcja nadesłanych przez kandydatów zgłoszeń pod kątem spełniania kryteriów na poszczególne stanowiska,

b) analiza dotychczasowego przebiegu zawodowego kandydatów,

c) wybór kandydatów na poszczególne stanowiska.

§  6.

1. Informacje o stanowiskach podlegających obsadzeniu podawane są do wiadomości pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych w sposób określony w decyzji.

2. Informacja o stanowiskach podlegających obsadzeniu winna zawierać, w szczególności wykaz stanowisk objętych postępowaniem wraz z ich opisem, wymagania w zakresie kwalifikacji kandydatów i doświadczenia zawodowego, a także termin i formę nadsyłania zgłoszeń.

§  7.

1. Po przeprowadzeniu postępowania sporządza się protokół końcowy zawierający:

a) określenie stanowisk, na które prowadzone było postępowanie kwalifikacyjne,

b) liczbę kandydatów ubiegających się o poszczególne stanowiska,

c) imiona i nazwiska kandydatów wskazanych do objęcia poszczególnych stanowisk,

d) uzasadnienie dokonanego wyboru.

2. Protokół zatwierdza Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej.

§ 8. Listę pracowników zakwalifikowanych na poszczególne stanowiska upowszechnia się w sposób przewidziany dla publikacji wykazu stanowisk podlegających obsadzeniu w ramach rotacji wewnętrznej.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

BIURO KADR I SZKOLENIA Warszawa, dnia ..........r.

ROTACJA .........

KARTA KWALIFIKACYJNA nr .........

Nazwa komórki organizacyjnej: ................................

Stanowisko: ..................................................

Kandydaci	Numer preferencji

Decyzją Komisji Kwalifikacyjnej na stanowisko zakwalifikowano:

..............................................................

Członkowie Zespołu / imię i nazwisko	Stanowisko	Akceptacja	Sprzeciw
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Uwagi członków Zespołu: ......................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

Akceptacja Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej: ........

Sekretarz Komisji: ...........................................