Powołanie Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2008.2.73
Akt utracił mocDECYZJA Nr 22
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 15 kwietnia 2008 r.
w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZASADY
ZASADY
Postanowienia ogólne
Skład, zadania i tryb pracy zespołu
a. kierowanie pracami Zespołu,
b. dokonywanie czynności wynikających z "Zasad",
c. nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania zgodnie z "Zasadami"
a. zapewnianiu obsługi administracyjno-biurowej związanej z organizacją naboru kandydatów na stanowiska do spraw kultury w polskich placówkach zagranicznych,
b. zapoznawaniu wszystkich członków Zespołu z przebiegiem postępowania.
a. weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatów oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do postępowania,
b. opracowanie wykazu 60 pytań testowych, stanowiących sprawdzian wiedzy dla kandydatów dopuszczonych do postępowania,
c. przeprowadzenie i sprawdzenie testu wiedzy,
d. sprawdzenie przedłożonych przez kandydatów na piśmie własnych koncepcji działalności stanowiska,
e. ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej, na podstawie testu wiedzy i koncepcji,
f. przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych (w przypadku osób zarządzających Instytutami Polskimi również sprawdzenie predyspozycji do kierowania zespołem),
g. ustalenie wyników postępowania.
Przygotowywanie i przebieg postępowania kwalifikacyjnego
a. przygotowania i ogłoszenia informacji o naborze na wolne stanowiska do spraw kultury w polskich placówkach zagranicznych,
b. weryfikacji i selekcji nadesłanych przez kandydatów zgłoszeń pod kątem spełniania wymagań formalnych przez kandydatów zawartych w ogłoszeniu,
c. przeprowadzeniu i dokonaniu oceny testu wiedzy oraz dokonaniu oceny przedstawionych przez kandydatów własnych koncepcji działalności stanowisk,
d. przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych,
e. wskazaniu kandydatów do objęcia stanowisk.
a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,
b. liczbę kandydatów zgłoszonych na wszystkie stanowiska,
c. imiona i nazwiska kandydatów dopuszczonych do testu wiedzy
a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,
b. liczbę kandydatów dopuszczonych do postępowania,
c. imiona i nazwiska kandydatów dopuszczonych do postępowania, uszeregowanych w rankingu według punktacji, sumując punkty uzyskane z testu wiedzy i koncepcji działalności stanowiska, poczynając od punktacji najwyższej,
d. imiona i nazwiska nie więcej niż pięciu kandydatów na poszczególne stanowisko, dopuszczonych do rozmów kwalifikacyjnych, którzy w rankingu uzyskali maksymalną ilość punktów sumując punkty uzyskane z testu wiedzy i koncepcji działalności stanowiska.
a. z głosem doradczym, przedstawicieli departamentów (biur) lub komórek równorzędnych obu Ministerstw, właściwych terytorialnie lub funkcjonalnie w zakresie działania stanowiska,
b. bez prawa głosu, psychologa.
a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,
b. liczbę kandydatów dopuszczonych do rozmów kwalifikacyjnych na każde stanowisko,
c. imiona i nazwiska maksymalnie dwóch kandydatów wskazanych do objęcia danego stanowiska, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
d. uzasadnienie dokonanego wyboru.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Harmonogram postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych
Harmonogram postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych
Termin | Czynność | Podmiot odpowiedzialny |
do 07.04.2008 r. | Powołanie Zespołu w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego | Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej |
7.04.2008 r. | Zamieszczenie ogłoszenia w prasie oraz na stronie internetowej MSZ o poszukiwaniu kandydatów na stanowiska ds. kultury w placówkach zagranicznych | BKS |
25.04.2008 r. | Termin składania zgłoszeń przez kandydatów | |
do 09.05.2008 r. | Opracowanie wykazu 60 pytań testowych, stanowiących sprawdzian wiedzy dla kandydatów dopuszczonych do postępowania oraz zatwierdzenie wykazu przez DGSZ | Departament Promocji Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej |
do 21.05.2008 | Dokonanie weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów oraz ustalenie liczby kandydatów spełniających kryteria podane w ogłoszeniu do postępowania i ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do postępowania | Zespół (w przypadku wyznaczenia przez Przewodniczącego Zespołu osób do wstępnego sprawdzenia formularzy - jego wyniki zatwierdza Zespół) |
do 21.05.2008 | Poinformowanie kandydatów dopuszczonych do postępowania kwalifikacyjnego 0 terminie przeprowadzenia testu wiedzy - opublikowanie listy kandydatów na stronie internetowej MSZ oraz poinformowanie mailem | BKS |
02.06.2008 | Przeprowadzenie testu wiedzy, sprawdzenie testu, dokonanie oceny testu i przedstawionych przez kandydatów koncepcji działalności na danym stanowisku | Zespół |
03.06.2008 | Ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej, poinformowanie kandydatów - mailem, telefonicznie, zamieszczenie listy kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej na stronie internetowej MSZ | Zespół, BKiS |
04-13.06.2008 | Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami | Zespół |
do 20.06.2008 | W skazanie kandydatów do objęcia stanowisk przewidzianych w ogłoszeniu i przedstawienie wyników do zatwierdzenia DGSZ | Zespół |
do 27.06.2008 | Zatwierdzenie wyników postępowania kwalifikacyjnego przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej | Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej |
do 04.07.2008 | Poinformowanie wskazanych kandydatów o wynikach postępowania i zamieszczenie zatwierdzonej listy osób zakwalifikowanych na stronie internetowej | BKiS |