Powołanie Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.2.73

Akt utracił moc
Wersja od: 15 kwietnia 2008 r.

DECYZJA Nr 22
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 15 kwietnia 2008 r.
w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych

§  1.
Powołuje się Zespół do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz wyłonienia kandydatów na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych, zwany dalej "Zespołem".
§  2.
1.
Przewodniczącym Zespołu jest Pani Aleksandra Piątkowska, Dyrektor Departamentu Promocji.
2.
W skład Zespołu wchodzą:
1)
Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia lub wskazany przez niego zastępca dyrektora,
2)
przedstawiciel Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, wyznaczony w odrębnym trybie
3)
przedstawiciel Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wyznaczony w odrębnym trybie,
4)
przedstawiciel Departamentu Promocji, wskazany przez Przewodniczącego,
5)
pracownik Biura Kadr i Szkolenia, odpowiedzialny za sprawy rotacji na placówkach.
3.
W zależności od specyfiki rozpatrywanego stanowiska Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej może wystąpić o włączenie do prac Zespołu przedstawiciela Instytutu Adama Mickiewicza, wyznaczonego w odrębnym trybie.
4.
Na sekretarza wyznacza się Panią Magdalenę Krawczyńską Krupa, eksperta w Biurze Kadr i Szkolenia.
§  3.
Zespół przeprowadzi postępowanie kwalifikacyjne na stanowiska do spraw kultury zatwierdzonych w rotacji 2008.
§  4.
1.
Tryb pracy zespołu określają Zasady postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury stanowiących załącznik Nr 1 do niniejszej Decyzji.
2.
Harmonogram postępowania stanowi załącznik Nr 2.
§  5.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZASADY

przebiegu postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych

Postanowienia ogólne

§  1.
1.
Nabór na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych odbywa się w drodze otwartego postępowania kwalifikacyjnego, zwanego dalej "postępowaniem".
2.
Celem postępowania jest sprawdzenie przygotowania zawodowego i predyspozycji kandydatów do objęcia stanowiska.

Skład, zadania i tryb pracy zespołu

§  2.
1.
W celu wyłonienia kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 1 ust. 1 Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej powołuje sześcioosobowy Zespół.
2.
W skład Zespołu wchodzą:
1)
przewodniczący, którym jest Dyrektor Departamentu Promocji,
2)
Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia, lub wskazany przez niego zastępca dyrektora,
3)
przedstawiciel Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, wyznaczony w odrębnym trybie,
4)
przedstawiciel Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wyznaczony w odrębnym trybie,
5)
przedstawiciel Departamentu Promocji,
6)
pracownik odpowiedzialny za sprawy rotacji na placówki w Biurze Kadr i Szkolenia.
3.
W zależności od specyfiki rozpatrywanego stanowiska Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej może wystąpić o włączenie do prac Zespołu przedstawiciela Instytutu Adama Mickiewicza, wyznaczonego w odrębnym trybie.
4.
Sekretarzem Zespołu jest pracownik Biura Kadr i Szkolenia odpowiedzialny za sprawy naboru do służby zagranicznej.
§  3.
1.1.
Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

a. kierowanie pracami Zespołu,

b. dokonywanie czynności wynikających z "Zasad",

c. nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania zgodnie z "Zasadami"

1.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami Zespołu kieruje wskazany przez niego członek Zespołu lub zastępca Dyrektora Departamentu Promocji. Przewodniczący Zespołu może dodatkowo wyznaczyć spośród pracowników Departamentu Promocji oraz Biura Kadr i Szkolenia MSZ, nie wchodzących w skład Zespołu, osoby, które dokonają wstępnej weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów. Ze wstępnej weryfikacji sporządza się protokół, który podpisują osoby dokonujące weryfikacji.
2.
Do zadań sekretarza Zespołu należy współpraca z osobą odpowiedzialną za sprawy rotacji na placówki w Biurze Kadr i Szkolenia przy:

a. zapewnianiu obsługi administracyjno-biurowej związanej z organizacją naboru kandydatów na stanowiska do spraw kultury w polskich placówkach zagranicznych,

b. zapoznawaniu wszystkich członków Zespołu z przebiegiem postępowania.

3.
Do zadań Zespołu należy:

a. weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatów oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do postępowania,

b. opracowanie wykazu 60 pytań testowych, stanowiących sprawdzian wiedzy dla kandydatów dopuszczonych do postępowania,

c. przeprowadzenie i sprawdzenie testu wiedzy,

d. sprawdzenie przedłożonych przez kandydatów na piśmie własnych koncepcji działalności stanowiska,

e. ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej, na podstawie testu wiedzy i koncepcji,

f. przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych (w przypadku osób zarządzających Instytutami Polskimi również sprawdzenie predyspozycji do kierowania zespołem),

g. ustalenie wyników postępowania.

4.
Zespół wykonuje swe zadania w terminach określonych w harmonogramie stanowiącym załącznik Nr 2 do decyzji.
§  4.
1.
Zespół obraduje na posiedzeniach, przy udziale, co najmniej czterech członków, w tym przedstawiciela Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2.
Po każdym posiedzeniu Zespołu sporządzany jest protokół. Protokół podpisują członkowie Zespołu obecni na posiedzeniu.
3.
Protokoły z posiedzeń Zespołu przechowywane są w Biurze Kadr i Szkolenia.

Przygotowywanie i przebieg postępowania kwalifikacyjnego

§  5.
Postępowanie składa się z następujących etapów:

a. przygotowania i ogłoszenia informacji o naborze na wolne stanowiska do spraw kultury w polskich placówkach zagranicznych,

b. weryfikacji i selekcji nadesłanych przez kandydatów zgłoszeń pod kątem spełniania wymagań formalnych przez kandydatów zawartych w ogłoszeniu,

c. przeprowadzeniu i dokonaniu oceny testu wiedzy oraz dokonaniu oceny przedstawionych przez kandydatów własnych koncepcji działalności stanowisk,

d. przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych,

e. wskazaniu kandydatów do objęcia stanowisk.

§  6.
1.
Informacja o wolnych stanowiskach do spraw kultury w polskich placówkach zagranicznych zamieszczane są w prasie, na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.
2.
Informacja o wolnych stanowiskach do spraw kultury winna zawierać w szczególności wykaz wolnych stanowisk objętych postępowaniem wraz ich opisem i zakresem realizowanych zadań, wymagania w zakresie kwalifikacji kandydatów i doświadczenia zawodowego warunkujące dopuszczenie kandydata do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym, informację na temat przebiegu postępowania oraz warunki zatrudniania kandydata, a także termin i formę nadsyłania zgłoszeń.
§  7.
1.
W terminie określonym w harmonogramie Zespół dokonuje weryfikacji i selekcji nadesłanych zgłoszeń.
2.
Po dokonaniu weryfikacji i selekcji nadesłanych zgłoszeń sporządza się protokół zawierający w szczególności:

a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,

b. liczbę kandydatów zgłoszonych na wszystkie stanowiska,

c. imiona i nazwiska kandydatów dopuszczonych do testu wiedzy

3.
Na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów upowszechnia się listę zawierającą imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów, którzy zostali dopuszczeni do testu wiedzy i są zobowiązani do przedłożenia własnych koncepcji działalności stanowisk.
§  8.
Zespół przeprowadza i dokonuje oceny testu wiedzy oraz przedłożonych przez kandydatów własnych koncepcji działalności stanowisk zgodnie z § 3 ust. 4.
2.
Test wiedzy obejmuje zagadnienia dotyczące polskiej historii, humanistyki, wybranych dziedzin sztuki polskiej, znajomości kultury polskiej, przepisów zamówień publicznych, finansowych oraz zasad sprawozdawczości.
3.
Test wiedzy składa się z 60 pytań. Za każdą prawidłową odpowiedź kandydat otrzymuje jeden punkt, za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową- zero punktów.
4.
Test wiedzy trwa 60 minut.
5.
Wykaz 60 pytań testowych zatwierdza Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej.
6.
Przedłożona przez kandydata koncepcja działalności stanowiska oceniania jest, pod względem umiejętności redagowania tekstu oraz przedstawionego pomysłu, w skali punktowej od 0 do 60 punktów.
7.
Punkty uzyskane z testu wiedzy i własnej koncepcji działalności stanowiska stanowią łączną sumę uzyskanych punktów.
8.
Po przeprowadzeniu testu wiedzy i dokonaniu sprawdzenia przedłożonych przez kandydatów na piśmie własnych koncepcji działalności stanowiska sporządza się protokół końcowy zawierający:

a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,

b. liczbę kandydatów dopuszczonych do postępowania,

c. imiona i nazwiska kandydatów dopuszczonych do postępowania, uszeregowanych w rankingu według punktacji, sumując punkty uzyskane z testu wiedzy i koncepcji działalności stanowiska, poczynając od punktacji najwyższej,

d. imiona i nazwiska nie więcej niż pięciu kandydatów na poszczególne stanowisko, dopuszczonych do rozmów kwalifikacyjnych, którzy w rankingu uzyskali maksymalną ilość punktów sumując punkty uzyskane z testu wiedzy i koncepcji działalności stanowiska.

§  9.
1.
Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem przeprowadza Zespół, zgodnie z § 3 ust. 4.
2.
Zespół może zaprosić do udziału w swych pracach:

a. z głosem doradczym, przedstawicieli departamentów (biur) lub komórek równorzędnych obu Ministerstw, właściwych terytorialnie lub funkcjonalnie w zakresie działania stanowiska,

b. bez prawa głosu, psychologa.

3.
Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych sporządza się protokół końcowy zawierający:

a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,

b. liczbę kandydatów dopuszczonych do rozmów kwalifikacyjnych na każde stanowisko,

c. imiona i nazwiska maksymalnie dwóch kandydatów wskazanych do objęcia danego stanowiska, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

d. uzasadnienie dokonanego wyboru.

4.
W przypadku nie wyłonienia kandydata w uwagach sporządza się zapis o dalszej procedurze postępowania.
5.
Rozstrzygnięcie Zespołu zapada zwykłą większością głosów, przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga głos przewodniczącego.
6.
Protokół zatwierdza Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej.
§  10.
Na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów upowszechnia się listę kandydatów, zawierającą imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania, którzy zostali wyłonieni do objęcia stanowiska.
§  11.
Zasady wchodzą w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Harmonogram postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw kultury w placówkach zagranicznych

TerminCzynnośćPodmiot odpowiedzialny
do 07.04.2008 r.Powołanie Zespołu w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnegoDyrektor Generalny Służby Zagranicznej
7.04.2008 r.Zamieszczenie ogłoszenia w prasie oraz na stronie internetowej MSZ o poszukiwaniu kandydatów na stanowiska ds. kultury w placówkach zagranicznychBKS
25.04.2008 r.Termin składania zgłoszeń przez kandydatów
do 09.05.2008 r.Opracowanie wykazu 60 pytań testowych, stanowiących sprawdzian wiedzy dla kandydatów dopuszczonych do postępowania oraz zatwierdzenie wykazu przez DGSZDepartament Promocji Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
do 21.05.2008Dokonanie weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów oraz ustalenie liczby kandydatów spełniających kryteria podane w ogłoszeniu do postępowania i ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do postępowaniaZespół (w przypadku wyznaczenia przez Przewodniczącego Zespołu osób do wstępnego sprawdzenia formularzy - jego wyniki zatwierdza Zespół)
do 21.05.2008Poinformowanie kandydatów dopuszczonych do postępowania kwalifikacyjnego 0 terminie przeprowadzenia testu wiedzy - opublikowanie listy kandydatów na stronie internetowej MSZ oraz poinformowanie mailemBKS
02.06.2008Przeprowadzenie testu wiedzy, sprawdzenie testu, dokonanie oceny testu i przedstawionych przez kandydatów koncepcji działalności na danym stanowiskuZespół
03.06.2008Ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej, poinformowanie kandydatów - mailem, telefonicznie, zamieszczenie listy kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej na stronie internetowej MSZZespół, BKiS
04-13.06.2008Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatamiZespół
do 20.06.2008W skazanie kandydatów do objęcia stanowisk przewidzianych w ogłoszeniu i przedstawienie wyników do zatwierdzenia DGSZZespół
do 27.06.2008Zatwierdzenie wyników postępowania kwalifikacyjnego przez Dyrektora Generalnego Służby ZagranicznejDyrektor Generalny Służby Zagranicznej
do 04.07.2008Poinformowanie wskazanych kandydatów o wynikach postępowania i zamieszczenie zatwierdzonej listy osób zakwalifikowanych na stronie internetowejBKiS