Powołanie Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw ekonomicznych w placówkach zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.1.11

Akt utracił moc

Wersja od: 31 stycznia 2008 r.

DECYZJA Nr 1

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 31 stycznia 2008 r.

w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw ekonomicznych w placówkach zagranicznych

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2004 r. Nr 1, poz. 6, z 2005 r. Nr 2, poz. 33, Nr 4, poz. 72, z 2006 r. Nr 1, poz. 4 i 6, Nr 4, poz. 240 oraz z 2007 r. Nr 3, poz. 81) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz wyłonienia kandydatów na stanowiska do spraw ekonomicznych w placówkach zagranicznych, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Przewodniczącym Zespołu jest Dyrektor Dyrektora Departamentu Zagranicznej Polityki Ekonomicznej.

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Zastępca Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia lub wskazany przez niego pracownik Biura,

2) Pan Cezariusz Kwaterski, radca ministra w Departamencie Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

3) Pan Michał Rusiński, I radca w Departamencie Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

4) Pani Marta Sęk - Spirydowicz, radca ministra w Departamencie Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

5) Pan Adam Skrybant, ambasador tytularny w Departamencie Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

6) Pani Barbara Sala, ekspert w Biurze Kadr i Szkolenia,

7) przedstawiciel Ministerstwa Gospodarki wyznaczony w odrębnym trybie.

3. Na sekretarza wyznacza się Panią Magdalenę Krawczyńską-Krupa, eksperta w Biurze Kadr i Szkolenia.

§ 3. Zespół przeprowadzi postępowanie kwalifikacyjne na stanowiska do spraw ekonomicznych zatwierdzonych w rotacji 2008.

§  4.

1. Tryb pracy zespołu określają Zasady postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw ekonomicznych stanowiących załącznik Nr 1 do niniejszej decyzji.

2. Harmonogram postępowania stanowi załącznik Nr 2.

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

ZASADY

przebiegu postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw ekonomicznych w placówkach zagranicznych

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Nabór na stanowiska do spraw ekonomicznych w placówkach zagranicznych odbywa się w drodze otwartego postępowania kwalifikacyjnego, zwanego dalej "postępowaniem".

2. Celem postępowania jest sprawdzenie przygotowania zawodowego i predyspozycji kandydatów do objęcia stanowiska.

Skład, zadania i tryb pracy zespołu

§ 2. W celu wyłonienia kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 1 ust. 1 Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej powołuje sześcioosobowy Zespół.

W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący, którym jest dyrektor Departamentu Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

2) dyrektor lub zastępca dyrektora Biura Kadr i Szkolenia, lub wskazany przez niego pracownik Biura,

3) osoba odpowiedzialna za sprawy rotacji na placówki w Biurze Kadr i Szkolenia,

4) dwóch przedstawicieli Departamentu Zagranicznej Polityki Ekonomicznej,

5) osoba wyznaczona przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Gospodarki.

2. Sekretarzem Zespołu jest pracownik Biura Kadr i Szkolenia odpowiedzialny za sprawy naboru do służby zagranicznej.

§  3.

1. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

a. kierowanie pracami Zespołu,

b. dokonywanie czynności wynikających z "Zasad",

c. nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania zgodnie z "Zasadami"

1.1. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami Zespołu kieruje wskazany przez niego członek lub zastępca dyrektora Departamentu Zagranicznej Polityki Ekonomicznej. Przewodniczący Zespołu może dodatkowo wyznaczyć spośród pracowników Departamentu Zagranicznej Polityki Ekonomicznej oraz Biura Kadr i Szkolenia MSZ, nie wchodzących w skład Zespołu, osoby, które dokonają wstępnego sprawdzenia dokumentów złożonych przez kandydatów. Ze wstępnego sprawdzenia sporządza się protokół, który podpisują osoby dokonujące sprawdzenia.

2. Do zadań sekretarza należy współpraca z osobą odpowiedzialną za sprawy rotacji na placówki w Biurze Kadr i Szkolenia przy:

a. zapewnianiu obsługi administracyjno-biurowej związanej z organizacją naboru kandydatów na stanowiska ekonomiczne w polskich placówkach zagranicznych,

b. zapoznawaniu wszystkich członków Zespołu z przebiegiem postępowania.

3. Do zadań Zespołu należy:

a. sprawdzenie dokumentów złożonych przez kandydatów oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do postępowania,

b. przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami,

c. ustalenie wyników postępowania.

4. Zespół wykonuje swe zadania w terminach określonych w harmonogramie stanowiącym załącznik Nr 1 do decyzji.

§  4.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach zgodnie z harmonogramem, przy udziale co najmniej czterech członków, w tym przedstawiciela Ministerstwa Gospodarki.

2. Po każdym posiedzeniu Zespołu sporządzany jest protokół. Protokół podpisują członkowie Zespołu obecni na posiedzeniu.

3. Protokoły z posiedzeń Zespołu przechowywane są w Biurze Kadr i Szkolenia.

Przygotowywanie i przebieg postępowania kwalifikacyjnego

§ 5. Postępowanie składa się z następujących etapów:

a. przygotowania i ogłoszenia informacji o naborze na wolne stanowiska ds. ekonomicznych w polskich placówkach zagranicznych,

b. przeglądu i selekcji złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych przez kandydatów zawartych w ogłoszeniu,

c. rozmowy kwalifikacyjnej.

§  6.

1. Informacje o wolnych stanowiskach do spraw ekonomicznych w polskich placówkach zagranicznych zamieszczane są w prasie, na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.

2. Informacja o wolnych stanowiskach do spraw ekonomicznych winna zawierać w szczególności wykaz wolnych stanowisk objętych postępowaniem wraz z ich opisem i zakresem realizowanych zadań, wymagania w zakresie kwalifikacji kandydatów i doświadczenia zawodowego warunkujące dopuszczenie kandydata do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym, informację na temat przebiegu postępowania oraz warunki zatrudniania kandydata, a także termin i formę nadsyłania zgłoszeń.

§  7.

1. W terminie określonym w harmonogramie Zespół dokonuje przeglądu nadesłanych dokumentów.

2. Po dokonaniu przeglądu dokumentów sporządza się protokół zawierający w szczególności:

a. określenie stanowiska, na które prowadzony był nabór,

b. liczbę kandydatów zgłoszonych na poszczególne stanowisko,

c. imiona i nazwiska nie więcej niż pięciu kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.

3. Na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów upowszechnia się listę zawierającą imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów, którzy zostali dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej.

§  8.

1. Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem przeprowadza Zespół, zgodnie z § 3 ust. 4

2. Zespół może zaprosić do udziału w swych pracach:

a. z głosem doradczym, przedstawicieli departamentów (biur) lub komórek równorzędnych obu Ministerstw, właściwych terytorialnie lub funkcjonalnie w zakresie działania stanowiska,

b. bez prawa głosu, psychologa.

3. Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych sporządza się protokół końcowy zawierający:

a. określenie stanowisk, na które prowadzony był nabór,

b. imiona i nazwiska maksymalnie trzech kandydatów wskazanych do objęcia danego stanowiska uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

c. uzasadnienie dokonanego wyboru.

3.1. W przypadku nie wyłonienia kandydata w uwagach sporządza się zapis o dalszej procedurze postępowania.

4. Rozstrzygnięcie Zespołu zapada zwykłą większością głosów, przy czym w przypadku równej ich liczby rozstrzyga się głos oddany przez przewodniczącego.

5. Protokół zatwierdza Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej.

§ 9. Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej występuje z wnioskiem do Ministra Gospodarki o nadanie stopni dyplomatycznych wskazanym przez Zespół kandydatom zgodnie z pkt. 7.3 Porozumienia między Ministrem Gospodarki a Ministrem Spraw Zagranicznych w sprawie ustanowienia dyplomacji ekonomicznej z dnia 7 lutego 2006 r.

§ 10. Na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Biuletynu Informacji Publicznej upowszechnia się listę kandydatów zawierającą imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów, którzy zostali wyłonieni w postępowaniu.

§ 11. Zasady wchodzą w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

HARMONOGRAM

postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska do spraw ekonomicznych w placówkach zagranicznych zatwierdzonych do rotacji w 2008 roku

Termin	Czynność	Podmiot odpowiedzialny
do 31.12.2007 r.	Powołanie Zespołu w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego	Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
7.01.2008 r	Zamieszczenie ogłoszenia w prasie o poszukiwaniu kandydatów na stanowiska ds. ekonomicznych w placówkach zagranicznych	BKS
do 15.02.2008	Dokonanie przeglądu formularzy złożonych przez kandydatów oraz ustalenie liczby osób spełniających wymagania określone w ogłoszeniu o naborze	Zespół (w przypadku wyznaczenia przez Przewodniczącego Zespołu osób do wstępnego sprawdzenia formularzy - jego wyniki zatwierdza Zespół)
do 22.02.2008	Dokonanie wyboru kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej oraz ustalenie terminów jej przeprowadzenia	Zespół
22.02.2008	Poinformowanie kandydatów dopuszczonych do rozmowy kwalifikacyjnej o jej terminie - opublikowanie listy kandydatów na stronie internetowej MSZ oraz poinformowanie mailem	BKS
25.02.-21.03.2008	Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami	Zespół
do 31.03.2008	Zatwierdzenie wyników postępowania kwalifikacyjnego przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej i przesłanie wniosków o nadanie stopnia dyplomatycznego do Ministra Gospodarki.	Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej