Powołanie Zespołu do przeprowadzenia naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2016.7

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 25 lutego 2016 r.

w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

Na podstawie art. 18c ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do przeprowadzenia naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, zwany dalej "Zespołem".

§ 2. W skład Zespołu wchodzą:

1) Jarosław Czuba - przewodniczący Zespołu;

2) Dorota Janiszewska-Jakubiak - członek Zespołu;

3) Kazimierz Jaroszek - członek Zespołu;

4) Łukasz Michalski - członek Zespołu;

5) Paweł Pietrzyk - członek Zespołu.

§  3.

1. Zadaniem Zespołu jest wyłonienie nie więcej niż trzech najlepszych kandydatów na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

2. Zespół po zakończeniu prac przedstawia kandydatów, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie ministrowi właściwemu do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego wraz z dokumentacją.

§ 4. Regulamin pracy Zespołu określa załącznik do zarządzenia.

§ 5. Obsługę organizacyjną pracy Zespołu zapewnia Biuro Kadr i Szkolenia Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 6. Zespół ulega rozwiązaniu w przypadku powołania przez Prezesa Rady Ministrów Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych lub nierozstrzygnięcia naboru.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN PRACY ZESPOŁU DO PRZEPROWADZENIA NABORU NA STANOWISKO NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

§  1.

1. Nabór na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych przeprowadza Zespół, w składzie określonym w § 2 zarządzenia.

2. Członkowie Zespołu w ramach swoich prac zobowiązują się do terminowego przeprowadzenia naboru i dokonania wyboru kandydata/kandydatów na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

§  2.

1. Członkowie Zespołu przed przystąpieniem do prac składają pisemne oświadczenia, że nie przystępują do naboru jako kandydaci, jak również nie są małżonkiem, krewnym albo powinowatym takiej osoby, albo pozostają wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich obiektywizmu i bezstronności.

2. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik do regulaminu.

3. W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, przewodniczący Zespołu albo wskazany przez niego członek Zespołu informuje o tym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej "Ministrem", który podejmuje decyzję w sprawie wyłączenia członka Zespołu z jego składu.

4. Członkowie Zespołu mają obowiązek zachowania tajemnicy informacji dotyczących osób ubiegających się o stanowisko, uzyskanych w trakcie naboru.

§  3.

1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego członek Zespołu.

2. W przypadku zaistnienia wątpliwości dotyczących procedury pracy Zespołu rozstrzyga przewodniczący Zespołu.

§  4.

1. Sekretarzem Zespołu jest przedstawiciel Biura Kadr i Szkolenia Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

2. Do zadań Sekretarza Zespołu należy przygotowywanie posiedzeń Zespołu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń.

§ 5. Protokół z każdego posiedzenia podpisują wszyscy członkowie Zespołu obecni na posiedzeniu.

§ 6. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu, przewodniczący Zespołu zleca ocenę kompetencji kierowniczych kandydatów osobie niebędącej członkiem Zespołu, która posiada odpowiednie kwalifikacje do dokonania tej oceny.

§  7.

1. Posiedzenie Zespołu może się odbyć wyłącznie przy udziale co najmniej trzech członków. Nieobecność członka na posiedzeniu Zespołu powinna być pisemnie usprawiedliwiona.

2. Zespół podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

§ 8. Zespół przeprowadza nabór na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w dwóch etapach.

§  9.

1. W pierwszym etapie naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych członkowie Zespołu:

1) sprawdzają pod względem formalno-prawnym złożone przez kandydatów dokumenty, o którym mowa w pkt 5 ogłoszenia o naborze na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, zwanym dalej "ogłoszeniem";

2) określają szczegółowe kryteria, którymi będą się kierować przy ocenie przydatności kandydatów;

3) zapoznają się z pisemnym opracowaniem, o którym mowa w pkt 6 lit. a ogłoszenia i dokonują jego oceny.

2. Decyzja o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu kandydata do dalszego udziału w naborze na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych podejmowana jest w głosowaniu jawnym.

3. Zespół jest zobowiązany dopuścić do drugiego etapu naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wyłącznie kandydatów, którzy:

1) spełniają warunki określone w pkt 3 ogłoszenia;

2) w terminie złożyli dokumenty wymienione w pkt 5 ogłoszenia;

3) uzyskali pozytywną ocenę przedstawionej pracy.

4. O zakwalifikowaniu kandydatów do drugiego etapu naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz o jego terminie i miejscu lub o ich odrzuceniu Sekretarz Zespołu powiadamia zainteresowanych telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

§  10.

1. W drugim etapie naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych:

1) osoba, o której mowa w § 6, przeprowadza test kompetencji kierowniczych kandydatów i przedstawia wyniki Zespołowi;

2) Zespół po zapoznaniu się z wynikami testu dokonuje oceny wiedzy i przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z każdym z kandydatów, według kolejności alfabetycznej.

2. Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w ust. 1, Zespół wyłania nie więcej niż trzech kandydatów na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w głosowaniu jawnym.

3. Głosowanie przeprowadza się przy użyciu imiennych kart do głosowania. Każdy z członków Zespołu głosuje w odniesieniu do każdego z kandydatów tylko raz. W przypadku oddania takiej samej liczby głosów "za" albo "przeciw" danemu kandydatowi, decyduje głos przewodniczącego Zespołu.

4. W przypadku, gdy wyłoniono więcej niż jednego kandydata na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, Zespół w drodze głosowania, ustala ich kolejność.

5. W przypadku, gdy nie wyłoniono żadnego kandydata na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, Zespół przekazuje Ministrowi odpowiednią informację wraz z dokumentacją.

§ 11. W terminie dwóch dni od zakończenia drugiego etapu naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, przewodniczący Zespołu przekazuje Ministrowi wyniki naboru wraz z listą kandydatów na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz dokumentacją.

Załącznik

WZÓR OŚWIADCZENIA CZŁONKA ZESPOŁU DO PRZEPROWADZENIA NABORU NA STANOWISKO NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

....................................., dnia .............................. r.

Oświadczenie

Ja niżej podpisany/podpisana ................................................................. (imię i nazwisko),

oświadczam, że nie przystępuję do naboru jako kandydat na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, jak również nie jestem małżonkiem, krewnym albo powinowatym takiej osoby, albo nie pozostaję wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do obiektywizmu i bezstronności.

Jeżeli okaże się, że w trakcie trwania prac Zespołu do przeprowadzenia naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych zaistnieją wyżej wymienione okoliczności lub jakiekolwiek inne okoliczności mogące budzić wątpliwości, co do mojej bezstronności, bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i oceną kandydatów oraz poinformuję o tych okolicznościach przewodniczącego Zespołu albo wskazanego przez niego członka Zespołu.

Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione lub przygotowane przeze mnie w trakcie prac Zespołu do przeprowadzenia naboru na stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

...................................................................

Podpis członka

Zespołu do przeprowadzenia naboru

na stanowisko Naczelnego Dyrektora

Archiwów Państwowych

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1894).