Powołanie Zespołu do przeprowadzenia konkursu na projekt kart bożonarodzeniowo-noworocznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.2.95

Akt utracił moc

Wersja od: 23 maja 2008 r.

DECYZJA Nr 45

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 23 maja 2008 r.

w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia konkursu na projekt kart bożonarodzeniowo-noworocznych

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagranicznych z 2004 roku, Nr 1, poz. 6, z 2005 r. Nr 2, poz. 33 i Nr 4, poz. 72, z 2006 r. Nr 1, poz. 4 i 6, poz. 240 oraz z 2007 r. Nr 3, poz. 81) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do przeprowadzenia konkursu na projekt kart bożonarodzeniowonoworocznych do wykorzystania przez jednostki podległe MSZ, zwany dalej "Komisją Konkursową".

§ 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1) Przewodniczący - Dyrektor Departamentu Promocji

2) Członkowie:

a) trzej przedstawiciele Departamentu Promocji

b) jeden przedstawiciel Sekretariatu Ministra

c) jeden przedstawiciel Protokołu Dyplomatycznego

3. Członków Komisji konkursowej, o których mowa ust. 2 wyznaczają dyrektorzy właściwych komórek organizacyjnych.

4. Przewodniczący Komisji konkursowej może zapraszać do udziału w jego pracach z głosem doradczym, przedstawicieli innych komórek organizacyjnych, urzędów, instytucji lub organizacji

5. W razie nieobecności któregoś z członków Komisji Konkursowej, dyrektor właściwej komórki organizacyjnej może wyznaczyć innego pracownika do zastępstwa w pracach Komisji Konkursowej.

§  3.

1. Do zadań Komisji Konkursowej należy wybór, w oparciu o kryteria opisane w ogłoszeniu o konkursie, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej decyzji, najlepszego projektu w terminie do 25 lipca 2008 r. Z autorem (autorami) takiego projektu zostanie zawarta umowa o przeniesienie praw autorskich i wypłacone wynagrodzenie w wysokości 3.000 złotych brutto.

2. Komisja może także wyróżnić nie więcej niż dwa dodatkowe projekty. Z autorem (autorami) wyróżnionego projektu zostanie zawarta umowa o przeniesienie praw autorskich i wypłacone wynagrodzenie w wysokości 2.000 złotych brutto.

3. Komisja konkursowa przedstawi wyniki konkursu do akceptacji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

§ 4. Przewodniczący Komisji Konkursowej może zlecać przygotowanie opinii i innych materiałów niezbędnych do prac Zespołu

§  5.

1. Posiedzenia Komisji Konkursowej zwołuje Przewodniczący Komisji z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

2. Przewodniczący na okres nieobecności wyznacza zastępcę spośród członków Komisji Konkursowej.

3. Pracownicy powołani w skład Komisji Konkursowej zostają zwolnieni z obowiązków służbowych wykonywanych przez nich w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych na czas niezbędny do wykonania obowiązków w Komisji Konkursowej.

§ 6. Obsługę organizacyjna Komisji Konkursowej zapewnia Departament Promocji. Koszt obsługi działalności Komisji Konkursowej, w tym koszty nagrody pieniężnej, o której mowa w § 4, pokrywane są ze środków budżetowych, przeznaczonych na finansowanie zadań Departamentu Promocji.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

OGŁOSZENIE

Departament Promocji Ministerstwa Spraw Zagranicznych ogłasza konkurs ofert na wykonanie projektu kartek bożonarodzeniowo-noworocznych do wykorzystania przez jednostki podległe MSZ

I.

Organizator

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Promocji

Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa

Tel [phone], faks 0-22 5239898

II.

Cel Konkursu

Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu kartek bożonarodzeniowo-noworocznych charakteryzującego się wysokim poziomem artystycznym. Wyłoniony w konkursie projekt będzie wykorzystywany w okresie przedświątecznym przez jednostki podległe MSZ (placówki dyplomatyczne, konsulaty, instytuty polskie).

III.

Uczestnicy Konkursu

Konkurs adresowany jest do wszystkich twórców, w szczególności: studentów bądź absolwentów wyższych uczelni artystycznych oraz absolwentów i studentów wydziałów architektury i wydziałów sztuk plastycznych, studiów reklamy i studiów graficznych. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo.

IV.

Warunki uczestnictwa w konkursie, wynagrodzenie

1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:

a) dostarczenie pracy konkursowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu;,

b) akceptacja warunków konkursu.

2. W ramach konkursu, organizator dokona wyboru najlepszego projektu. Organizator może także wyróżnić nie więcej niż dwa dodatkowe projekty. Autor (autorzy) najlepszego projektu oraz wyróżnionych projektów zobowiązani będą zawrzeć z Ministerstwem Spraw Zagranicznych umowę o przeniesienie majątkowych praw autorskich do projektu na rzecz MSZ na następujących polach eksploatacji:

a) wykorzystania na polach eksploatacji związanych z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową, w tym praw do utrwalania i zwielokrotniania nagrodzonego utworu - wytwarzanie bez względu na: technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową) egzemplarzy utworu, ilość i wielkość nakładu,

b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

c) rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wykorzystanie utworu do innego celu np. wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczenie w sieci Internet, adaptowanie do wydawnictwa książkowego,

d) przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonego utworu (pracy) powoduje przeniesienie na MSZ własności oryginału egzemplarza tego utworu.

3. W umowach, autor (autorzy) złożą oświadczenie o odpowiedzialności w stosunku do osób trzecich za ewentualne naruszenie ich majątkowych praw autorskich.

4. Za przeniesienie praw autorskich, organizator konkursu ustala wynagrodzenie w wysokości 3.000 zł brutto dla najlepszej pracy.

5. Za przeniesienie praw autorskich, organizator konkursu ustala wynagrodzenie w wysokości 2.000 zł brutto dla prac wyróżnionych.

6. W wypadku nagrodzenia pracy zespołowej, organizator podzieli nagrodę równo pomiędzy wszystkich członków zespołu zgłaszającego pracę.

7. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy organizatora konkursu oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione.

V.

Forma prezentacji pracy konkursowej

Na konkurs można nadesłać dowolną ilość projektów. Każdy projekt powinien być przedstawiony w postaci elektronicznej, umożliwiającej późniejszy wydruk. Prace mogę być dostarczane również w formie gotowej kartki świątecznej. Projekty mogą być wykonane w dowolnej technice, jednak z uwagi na ich przeznaczenie autor powinien zadbać o to, by projekt był łatwy w reprodukcji i umożliwiał elektroniczny zapis.

VI.

Miejsce i termin składania prac konkursowych

Projekty należy nadsyłać na adres:

Departament Promocji MSZ Al. Szucha 21 00-580 Warszawa

z dopiskiem "konkurs na kartki świąteczne" lub na adres e:mail: [e-mail] do dnia ....... 2008 (liczy się data wpływu)

UWAGA: projekty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie projektu powstałe w czasie przesyłki.

VII.

Kryteria oceny prac konkursowych

1. Projekt wizualny powinien dyskretnie (np. poprzez dyskretne, nie narzucające się wplecenie w motyw kartki polskiej, biało-czerwonej kolorystyki lub innych elementów kojarzących się z Polską) nawiązywać do rozpoznawalnych polskich tradycji świątecznych i polskiej symboliki, tak aby odbiorca mógł od razu skojarzyć kartkę z nadawcą.

2. Prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami oceny prac konkursowych:

a) uniwersalności i "neutralności" projektu - kartki mają być wykorzystywane na całym świecie, również w krajach odmiennych kulturowo i religijnie;,

b) rozpoznawalności - kartki powinny kojarzyć się z Polską i polskimi tradycjami jednak w sposób dyskretny i nie narzucający się,

c) oryginalności i estetyce projektu,

d) czytelności i funkcjonalności.

VIII

Ocena prac konkursowych

1. W celu oceny prac konkursowych organizator konkursu powołuje Komisję Konkursową w składzie:

1) .........

2) .........

3) .........

4) .........

5) .........

6) .........

2. Komisja Konkursowa dokonuje oceny prac konkursowych zgodnie z kryteriami oceny, o których mowa w pkt. VII Regulaminu konkursu i wskazuje uczestnika konkursu (uczestników konkursu), którego praca została wybrana lub wyróżniona.

IX.

Rozstrzygnięcie konkursu

1. Planowana data ogłoszenia wyników konkursu to 25 lipca 2008 r.

2. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej w serwisie internetowym MSZ.

3. Decyzje organizatora o wynikach konkursu są ostateczne i nie przysługują od nich odwołania.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu.

X.

Inne postanowienia

1. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu.

2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.

3. Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom konkursu.