Powołanie zespołu do opracowania wzoru instrukcji kancelaryjnej dla urzędów obsługujących naczelne organy administracji rządowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.NDAP.2020.1

Akt obowiązujący

Wersja od: 18 lutego 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 3 lutego 2020 r.

w sprawie powołania zespołu do opracowania wzoru instrukcji kancelaryjnej dla urzędów obsługujących naczelne organy administracji rządowej

Na podstawie § 2 pkt 5 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu opracowania wzoru instrukcji kancelaryjnej dla urzędów obsługujących naczelne organy administracji rządowej powołuje się zespół w składzie:

1) Tomasz Jasiówka (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) - przewodniczący,

2) Anna Jastrzębska - Pawlak (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) - sekretarz,

3) Tomasz Borkowski (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego),

4) Katarzyna Czwarno (Ministerstwo Cyfryzacji),

5) Kamila Dominiak (Ministerstwo Finansów),

6) Magdalena Durawa (Ministerstwo Sportu),

7) Michał Dżygało (Ministerstwo Zdrowia),

8) 1  Ewelina Obrępalska (Ministerstwo Sprawiedliwości)''.

9) Robert Gałecki (Ministerstwo Infrastruktury),

10) Paulina Lesiak - Nowocień (Ministerstwo Edukacji Narodowej),

11) Katarzyna Piechowska (Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej),

12) Iwona Strużek (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej),

13) Dariusz Wierzchoś (Ministerstwo Aktywów Państwowych),

14) Elżbieta Wróblewska (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego),

15) Agnieszka Zaremba (Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi), zwany dalej "zespołem".

§  2. 

1. Zespół działa i podejmuje ustalenia na posiedzeniach.

2. Posiedzenia zespołu zwołuje przewodniczący zespołu, przesyłając do członków zespołu zawiadomienie o terminie, miejscu i przedmiocie posiedzenia.

3. Wraz z zawiadomieniem mogą być przesłane materiały na posiedzenie.

4. Zespół może wyłaniać spośród swoich członków podzespoły robocze do opracowania poszczególnych zagadnień, będących przedmiotem jego prac.

§  3. 

1. Z obrad zespołu na posiedzeniach sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i udostępnia członkom zespołu.

2. Obsługę kancelaryjną, administracyjną i organizacyjną zespołu zapewnia Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

3. W okresach między posiedzeniami zespołu jego członkowie współpracują ze sobą, przekazując informacje i opinie pocztą elektroniczną oraz udostępniając je do wiadomości sekretarza zespołu.

§ 4. W terminie do dnia 30 listopada 2020 r. zespół przedstawi Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych projekt wzoru, o którym mowa w § 1.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 1 pkt 8 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 2 z dnia 18 lutego 2020 r. (Dz.Urz.NDAP.2020.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 lutego 2020 r.