Powołanie Zespołu do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2018.225

Akt utracił moc

Wersja od: 16 października 2018 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 17 sierpnia 2018 r.

w sprawie powołania Zespołu do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony, zwany dalej "Zespołem".

§ 2. Do zadań Zespołu należy zbadanie bezpieczeństwa obiegu informacji przetwarzanych w Departamencie Prawa Administracyjnego, zwanego dalej "Departamentem", a także wypracowanie zasad ochrony tych informacji.

§ 3. 1  W skład Zespołu wchodzą:

1) Tomasz Karczewski, Dyrektor Biura Ochrony - Przewodniczący Zespołu;

2) Marcin Nędzi, Zastępca Dyrektora Departamentu - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) Paulina Bijata, Dyrektor Biura Administracyjnego - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

4) Karolina Czernek, Specjalista - Koordynator Zespołu Obsługi Kancelaryjnej w Departamencie - Sekretarz Zespołu;

5) Pozostali członkowie:

a) Marcin Maszczyński, Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w Departamencie - Członek Zespołu,

b) Ewelina Obrępalska - Główny Specjalista w Wydziale - Archiwum Zakładowe Biura Dyrektora Generalnego - Członek Zespołu,

c) Wioletta Zakrzewska - Podreferendarz w Wydziale - Kancelaria Główna Biura Dyrektora Generalnego - Członek Zespołu,

d) Adam Kosieradzki, Naczelnik Wydziału Ochrony w Biurze Ochrony - Członek Zespołu,

e) Wojciech Konopka, Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Ochrony, Zastępca Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych - Członek Zespołu,

f) Irmina Urtate, Kierownik Kancelarii Tajnej w Biurze Ochrony - Członek Zespołu,

g) Jarosław Sito, Administrator w Biurze Cyberbezpieczeństwa - Członek Zespołu,

h) Daniel Włoch, Administrator w Biurze Cyberbezpieczeństwa - Członek Zespołu,

i) Agnieszka Mańkowska, Naczelnik Wydziału Logistyki w Biurze Administracyjnym - Członek Zespołu.

§  4. 

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, do którego zadań należy m.in.:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

3) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez Członków Zespołu;

4) podejmowanie wszystkich niezbędnych czynności niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w § 2.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu pracami zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.

§  5. 

1. Przewodniczący może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań Zespołu:

1) tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze;

2) zlecać ekspertyzy i opinie;

3) zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące Członkami Zespołu.

2. Za sporządzone ekspertyzy i opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz udział w pracach Zespołu osób niebędących Członkami Zespołu, może przysługiwać wynagrodzenie.

3. Decyzja co do przyznania wynagrodzenia oraz jego wysokości należy do Przewodniczącego Zespołu.

§  6. 

1. Na pierwszym posiedzeniu Zespołu ustala się harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.

2. W przypadku zaistnienia zagrożenia realizacji zadań, o których mowa w § 2, Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, poddać pod głosowanie wniosek o zmianę harmonogramu realizacji zadań, o którym mowa w ust. 1.

§  7. 

1. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał na posiedzeniach.

2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy Członków Zespołu.

3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub, w razie jego nieobecności, Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.

4. Uzgodnione projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

§ 8. Sekretarz Zespołu sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.

§ 9. Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament.

§ 10. Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywa Ministerstwo Sprawiedliwości.

§ 11. Członkom Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu.

§  12. 

1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Przewodniczącemu Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu w terminie 30 dni od zakończenia pracy Zespołu.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu), okres objęty sprawozdaniem;

2) określenie stopnia zrealizowania przez Zespół zadań, ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w § 6;

3) wnioski końcowe płynące z prac Zespołu;

4) określenie liczby i dat posiedzeń Zespołu w okresie sprawozdawczym;

5) informacje dotyczące ewentualnej celowości dalszego istnienia Zespołu;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

3. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych istotnych dokumentów wytworzonych w ramach prac Zespołu.

§  13. 

1. Zespół powołuje się na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.

2. Minister Sprawiedliwości może skrócić okres, o którym mowa w ust. 1, w każdym czasie, jeżeli uzna, że zadania Zespołu zostały zrealizowane.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu jego ogłoszenia.

¹ § 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 12 października 2018 r. (Dz.Urz.MS.2018.284) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 października 2018 r.