Powołanie Zespołu do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MS.2018.225
Akt utracił moc Wersja od: 16 października 2018 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 17 sierpnia 2018 r.
w sprawie powołania Zespołu do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Zespół do badania bezpieczeństwa obiegu informacji oraz wypracowania zasad ich ochrony, zwany dalej "Zespołem".§ 2.
Do zadań Zespołu należy zbadanie bezpieczeństwa obiegu informacji przetwarzanych w Departamencie Prawa Administracyjnego, zwanego dalej "Departamentem", a także wypracowanie zasad ochrony tych informacji.§ 3. 1
W skład Zespołu wchodzą:1)
Tomasz Karczewski, Dyrektor Biura Ochrony - Przewodniczący Zespołu;2)
Marcin Nędzi, Zastępca Dyrektora Departamentu - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;3)
Paulina Bijata, Dyrektor Biura Administracyjnego - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;4)
Karolina Czernek, Specjalista - Koordynator Zespołu Obsługi Kancelaryjnej w Departamencie - Sekretarz Zespołu;5)
Pozostali członkowie:a)
Marcin Maszczyński, Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w Departamencie - Członek Zespołu,b)
Ewelina Obrępalska - Główny Specjalista w Wydziale - Archiwum Zakładowe Biura Dyrektora Generalnego - Członek Zespołu,c)
Wioletta Zakrzewska - Podreferendarz w Wydziale - Kancelaria Główna Biura Dyrektora Generalnego - Członek Zespołu,d)
Adam Kosieradzki, Naczelnik Wydziału Ochrony w Biurze Ochrony - Członek Zespołu,e)
Wojciech Konopka, Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Ochrony, Zastępca Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych - Członek Zespołu,f)
Irmina Urtate, Kierownik Kancelarii Tajnej w Biurze Ochrony - Członek Zespołu,g)
Jarosław Sito, Administrator w Biurze Cyberbezpieczeństwa - Członek Zespołu,h)
Daniel Włoch, Administrator w Biurze Cyberbezpieczeństwa - Członek Zespołu,i)
Agnieszka Mańkowska, Naczelnik Wydziału Logistyki w Biurze Administracyjnym - Członek Zespołu.§ 4.
1.
Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, do którego zadań należy m.in.:1)
zwoływanie posiedzeń Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu;2)
przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;3)
ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez Członków Zespołu;4)
podejmowanie wszystkich niezbędnych czynności niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w § 2.2.
W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu pracami zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego Zespołu.§ 5.
1.
Przewodniczący może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań Zespołu:1)
tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze;2)
zlecać ekspertyzy i opinie;3)
zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące Członkami Zespołu.2.
Za sporządzone ekspertyzy i opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz udział w pracach Zespołu osób niebędących Członkami Zespołu, może przysługiwać wynagrodzenie.3.
Decyzja co do przyznania wynagrodzenia oraz jego wysokości należy do Przewodniczącego Zespołu.§ 6.
1.
Na pierwszym posiedzeniu Zespołu ustala się harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.2.
W przypadku zaistnienia zagrożenia realizacji zadań, o których mowa w § 2, Przewodniczący Zespołu może, z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zespołu, poddać pod głosowanie wniosek o zmianę harmonogramu realizacji zadań, o którym mowa w ust. 1.§ 7.
1.
Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał na posiedzeniach.2.
Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy Członków Zespołu.3.
W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub, w razie jego nieobecności, Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.4.
Uzgodnione projekty uchwał mogą być poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.§ 8.
Sekretarz Zespołu sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.§ 9.
Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament.§ 10.
Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywa Ministerstwo Sprawiedliwości.§ 11.
Członkom Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów wynikających z udziału w pracach Zespołu.§ 12.
1.
Przewodniczący Zespołu przedstawia Przewodniczącemu Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu w terminie 30 dni od zakończenia pracy Zespołu.2.
Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać:1)
dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu), okres objęty sprawozdaniem;2)
określenie stopnia zrealizowania przez Zespół zadań, ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w § 6;3)
wnioski końcowe płynące z prac Zespołu;4)
określenie liczby i dat posiedzeń Zespołu w okresie sprawozdawczym;5)
informacje dotyczące ewentualnej celowości dalszego istnienia Zespołu;6)
inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.3.
Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych istotnych dokumentów wytworzonych w ramach prac Zespołu.§ 13.
1.
Zespół powołuje się na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.2.
Minister Sprawiedliwości może skrócić okres, o którym mowa w ust. 1, w każdym czasie, jeżeli uzna, że zadania Zespołu zostały zrealizowane.§ 14.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu jego ogłoszenia.1 § 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 12 października 2018 r. (Dz.Urz.MS.2018.284) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 października 2018 r.