Powołanie Zespołu do analizy możliwości wdrożenia w działalności archiwów państwowych standardu kompresji obrazów w celu zastosowania do długotrwałego przechowywania cyfrowych kopii materiałów archiwalnych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.NDAP.2019.43

Akt obowiązujący
Wersja od: 13 grudnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 43
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 13 grudnia 2019 r.
w sprawie powołania Zespołu do analizy możliwości wdrożenia w działalności archiwów państwowych standardu kompresji obrazów w celu zastosowania do długotrwałego przechowywania cyfrowych kopii materiałów archiwalnych

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) oraz § 1 ust. 1 pkt 6 lit. d rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Powołuje się Zespół do analizy możliwości wdrożenia w działalności archiwów państwowych standardu kompresji obrazów w celu zastosowania do długotrwałego przechowywania cyfrowych kopii materiałów archiwalnych, zwany dalej "Zespołem", w składzie:
1)
Anna Skała - Narodowe Archiwum Cyfrowe (Przewodnicząca);
2)
Mateusz Bolesta - Narodowe Archiwum Cyfrowe (sekretarz)
3)
Marcin Buczek - Archiwum Państwowe w Lublinie;
4)
Grzegorz Leple - Narodowe Archiwum Cyfrowe;
5)
Wojciech Nawrocki - Archiwum Państwowe w Poznaniu;
6)
Artur Nogaj - Archiwum Państwowe w Toruniu;
7)
Bolesław Rassalski - Archiwum Państwowe w Bydgoszczy.
§  2. 
Do zakresu działania Zespołu należy:
1)
ustalenie standardu kompresji obrazów, optymalnego w zakresie długotrwałego przechowywania cyfrowych kopii materiałów archiwalnych, w szczególności gromadzonych w Centralnym Repozytorium Cyfrowym, administrowanym przez Narodowe Archiwum Cyfrowe;
2)
analiza i ocena możliwości konwersji już zgromadzonych cyfrowych kopii materiałów archiwalnych do rekomendowanego standardu kompresji;
3)
ocena zgodności rekomendowanego standardu kompresji z dotychczas wdrożonymi i obecnie użytkowanymi narzędziami zarządzania cyfrowymi kopiami materiałów archiwalnych.
§  3. 
1. 
Pracami Zespołu kieruje jego Przewodnicząca.
2. 
Prace Zespołu odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym telekonferencji oraz na posiedzeniach.
3. 
Przewodnicząca Zespołu zwołuje jego posiedzenia i telekonferencje, a także zwraca się do członków Zespołu o zajęcie stanowiska lub wyrażenie opinii w określonych kwestiach.
4. 
Z posiedzeń i telekonferencji Zespołu sporządza się protokół, który - po uzgodnieniu treści jego projektu przez uczestników - podpisują wszyscy obecni członkowie Zespołu uprawnieni do głosowania.
5. 
Opinie i stanowiska wyrażone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej są dokumentowane.
6. 
Uchwały Zespołu przyjmowane są przy udziale co najmniej połowy jego członków, zwykłą większością głosów. W przypadku równowagi przeciwstawnych głosów rozstrzyga Przewodnicząca.
7. 
Sekretarz Zespołu dokumentuje przebieg prac Zespołu i na polecenie Przewodniczącej sporządza opracowania wspierające te prace, a także może zajmować stanowisko lub wyrażać opinie w określonych kwestiach - bez prawa głosu.
§  4. 
Prace Zespołu obejmują zbadanie - w niezbędnym zakresie - dostępnego oprogramowania, które służy do kompresji kopii cyfrowych, a także przeprowadzenie jego testów.
§  5. 
W terminie do dnia 29 lutego 2020 r. Przewodnicząca Zespołu przedłoży Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych rekomendację do wdrożenia wybranego standardu kompresji kopii cyfrowych.
§  6. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.