Powołanie, zadania i tryb pracy Zespołu do spraw organizacji Spotkania Politycznego Wysokiego Szczebla Inicjatywy Krakowskiej - Proliferation Security Initiative (Warszawa, 23 czerwca 2006 r.).

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.2.54

Akt utracił moc

Wersja od: 28 kwietnia 2006 r.

DECYZJA Nr 32

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 28 kwietnia 2006 r.

w sprawie powołania, zadań i trybu pracy Zespołu do spraw organizacji Spotkania Politycznego Wysokiego Szczebla Inicjatywy Krakowskiej - Proliferation Security Initiative (Warszawa, 23 czerwca 2006 r.).

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2004 r. Nr 1, poz. 6 oraz z 2005 r. Nr 2, poz. 33 i Nr 4, poz. 72) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw organizacji Spotkania Politycznego Wysokiego Szczebla Inicjatywy Krakowskiej - Proliferation Security Initiative, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Zadaniem Zespołu jest przygotowanie Spotkania Politycznego Wysokiego Szczebla Inicjatywy Krakowskiej - Proliferation Security Initiative, zwanego dalej "Spotkaniem".

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1, Zespół realizuje w szczególności poprzez:

a) koordynację działań organizacyjnych,

b) przeprowadzenie procedur mających na celu wyłonienie wykonawców do przygotowania Spotkania oraz innych procedur służących obsłudze Spotkania,

c) prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej Spotkania,

d) nadzór nad przebiegiem prac przygotowawczych i nad właściwym przebiegiem Spotkania,

e) koordynację współpracy z innymi resortami i instytucjami zaangażowanymi w przygotowanie Spotkania.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Tadeusz Chomicki, zastępca dyrektora w Departamencie Polityki Bezpieczeństwa MSZ;

2) sekretarz - Grzegorz Jazowski, I radca w Departamencie Polityki Bezpieczeństwa MSZ;

3) członkowie wyznaczeni przez dyrektora generalnego służby zagranicznej i reprezentujący następujące komórki organizacyjne Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

a) Departament Polityki Bezpieczeństwa,

b) Departament Systemu Informacji,

c) Departament Promocji,

d) Protokół Dyplomatyczny,

e) Biuro Administracji i Finansów,

f) Biuro Łączności,

g) Biuro Informatyki,

h) Biuro Kadr i Szkolenia,

i) Zarząd Obsługi.

§  4.

1. Do zadań przewodniczącego należy:

a) zwoływanie posiedzeń Zespołu,

b) kierowanie pracami Zespołu,

c) nadzór nad terminowym wykonywaniem zadań Zespołu.

2. Przewodniczący może wydawać polecenia członkom Zespołu w sprawach związanych z zadaniami Zespołu.

3. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego członkami.

4. Zaproszenie do udziału w pracach Zespołu osób, o których mowa w ust. 3, wymaga zgody dyrektora generalnego służby zagranicznej.

§  5.

1. Obsługę organizacyjną i techniczną prac Zespołu zapewnia Departament Polityki Bezpieczeństwa MSZ.

2. Sekretarz Zespołu koordynuje działania dotyczące obsługi organizacyjnej i technicznej prac Zespołu oraz zastępuje przewodniczącego Zespołu.

§ 6. Obecność na posiedzeniach Zespołu jest obowiązkowa dla osób wchodzących w skład Zespołu.

§  7.

1. Wydatki związane z pracami Zespołu i wykonywanymi zadaniami są pokrywane ze środków pochodzących z budżetu Ministerstwa Spraw Zagranicznych z części, których dysponentami są Departament Polityki Bezpieczeństwa, Departament Systemu Informacji, Departament Promocji, Zarząd Obsługi, Biuro Informatyki oraz Biuro Łączności.

2. Ze środków, o których mowa w ust. 1, może być także finansowane wykonanie niezbędnych ekspertyz i opinii zleconych przez przewodniczącego.

§ 8. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych udzielą Zespołowi wszelkiej pomocy, niezbędnej dla realizacji zadań Zespołu.

§ 9. Zespół zakończy prace po złożeniu Ministrowi Spraw Zagranicznych sprawozdania z przebiegu i wyników Spotkania, nie później niż do dnia 30 lipca 2006 r.

§ 10. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.