Powołanie w Państwowej Agencji Atomistyki Zespołu do spraw koordynacji, przygotowania i obsługi przebiegu misji IRRS.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PAA.2023.3

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 lutego 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3

PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI

z dnia 3 lutego 2023 r.

w sprawie powołania w Państwowej Agencji Atomistyki Zespołu do spraw koordynacji, przygotowania i obsługi przebiegu misji IRRS

Na podstawie art. 113a ust. 2 oraz art. 110 pkt 10 w związku z art. 112 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. - Prawo atomowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1941 oraz z 2022 r. poz. 974) oraz w związku z § 5 Statutu Państwowej Agencji Atomistyki stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Klimatu z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie nadania statutu Państwowej Agencji Atomistyki (Dz. Urz. Min. Klim. poz. 32 oraz Dz. Urz. Min. Klim. i Środ. z 2022 r. poz. 78) zarządza się, co następuje:

§ 1. W związku z planowanym przeprowadzeniem przez Międzynarodową Agencję Energii Atomowej (MAEA) Misji Zintegrowanego Przeglądu Dozoru Jądrowego (ang. Integrated Regulatory Review Service) w Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej "misją IRRS", powołuje się w Państwowej Agencji Atomistyki, zwanej dalej "PAA", Zespół do spraw koordynacji, przygotowania i obsługi przebiegu misji IRRS, zwany dalej "Zespołem".

§  2. 

1. Zespół składa się z przewodniczącego Zespołu, zastępców przewodniczącego Zespołu oraz członków Zespołu odpowiedzialnych za poszczególne moduły misji IRRS. Wykaz tych modułów określa załącznik do zarządzenia.

2. W skład zespołu wchodzą następujące osoby:

1) Iga Pocztarek-Tofil - przewodniczący Zespołu, odpowiedzialny za moduły: MG/02. The Global Nuclear Safety Regime, SSG-16/01. National Policy and Strategy for Safety, SSG-16/02. Global Nuclear Safety Regime, SSG-16/06. Funding and Financing;

2) zastępcy przewodniczącego Zespołu:

a) Michał Koc - do spraw prac merytorycznych (pełniący funkcję oficera łącznikowego misji IRRS), odpowiedzialny za moduł SSG-16/09. Human Resources Development,

b) Dariusz Janusz - do spraw przygotowania organizacyjnego (pełniący funkcję zastępcy oficera łącznikowego misji IRRS),

c) Sandro Kuruliszwili - do spraw administracyjnych i teleinformatycznych (z wyłączeniem platform MAEA);

3) członkowie Zespołu:

a) Piotr Korzecki - odpowiedzialny za moduły: MG/01. Responsibilities and Functions of the Government, MG/03. Responsibilities and Functions of the Regulatory Body, SSG-16/03. Legal Framework, SSG-16/04. Regulatory Framework,

b) Marcin Dąbrowski - odpowiedzialny za moduły: MG/05. Authorization, MG/06. Review and Assessment, MG/09. Regulations and Guides, MS/C. Regulation of Nuclear Power Plants, MS/B. Regulation of Research Reactors, SSG-16/11. Radiation Protection, SSG-16/17. Design Safety,

c) Bartosz Dzikowski - odpowiedzialny za moduły: MG/10. Basic Primary responsibilities of the regulatory body (RB) in emergency, SSG-16/14. Emergency Preparedness and Response,

d) Urszula Kołodziej - odpowiedzialna za moduły: MS/H1. Safety Requirements for Occupational Exposure, MS/H3. Safety Requirements for Medical Exposure,

e) Adrian Jakowiuk - odpowiedzialny za moduły: MS/F. Safety Requirements for Transport of Radioactive Material, SSG-16/19. Transport Safety,

f) Szymon Kawa - odpowiedzialny za moduły: MS/A. Safety Requirements for Radiation Sources, MS/H2. Safety Requirements for Public Exposure,

g) Marek Jastrzębski - odpowiedzialny za moduły: MG/07. Inspection, MG/08. Enforcement,

h) Ernest Staroń - odpowiedzialny za moduły: SSG-16/07. External Support Organizations and Contractors, SSG-16/10. Research for Safety and Regulatory Purposes, SSG-16/12. Safety Assessment,

i) Barbara Zielińska - odpowiedzialna za moduły: MS/G. Regulation of Decommissioning of Facilities, MS/E1. Safety Requirements for Predisposal Management of Radioactive Waste, MS/E2. Safety Requirements for Disposal of Radioactive Waste, SSG-16/13. Safety of Radioactive Waste Management, Spent Fuel Management and Decommissioning,

j) Łukasz Żmijewski - odpowiedzialny za moduł SSG-16/16. Site Survey and Site Evaluation,

k) Paulina Giżowska - odpowiedzialna za moduły: MG/11. Interfaces with Nuclear Security, SSG-16/20. Interfaces with Nuclear Security,

l) Katarzyna Kaczmarczyk - odpowiedzialna za moduły: MG/04. Management System for the Regulatory Body, SSG-16/08. Leadership and Management for Safety,

m) Agnieszka Mąkosa - odpowiedzialna za moduł SSG-16/05. Transparency and Openness.

§  3. 

1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) opracowanie i przedstawienie Prezesowi Państwowej Agencji Atomistyki, zwanemu dalej "Prezesem PAA", do zatwierdzenia, projektu harmonogramu działań PAA w zakresie przygotowania do misji IRRS, zwanego dalej "Harmonogramem działań", obejmującego w szczególności:

a) określenie działań koniecznych do wykonania w ramach samooceny na potrzeby misji IRRS,

b) przygotowanie spotkania przygotowawczego do misji IRRS,

c) przygotowanie tłumaczeń dokumentów referencyjnych w ramach samooceny na potrzeby misji IRRS,

d) działania organizacyjne w zakresie obsługi misji IRRS,

e) określenie terminów realizacji poszczególnych działań;

2) koordynacja realizacji Harmonogramu działań;

3) współpraca z pracownikami PAA zaangażowanymi w samoocenę na potrzeby misji IRRS;

4) weryfikacja merytoryczna samooceny na potrzeby misji IRRS i dokumentów referencyjnych do misji IRRS;

5) zapewnienie współpracy z właściwymi instytucjami krajowymi w zakresie samooceny i udziału w misji IRRS;

6) koordynacja przygotowań do misji IRRS we współpracy z MAEA;

7) udział i reprezentacja PAA w misji IRRS w zakresie wyznaczonych modułów, w tym udzielenie misji IRRS wyczerpujących informacji i wyjaśnień.

2. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, który w szczególności:

1) zwołuje spotkania Zespołu w wyznaczonym przez siebie składzie;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3) planuje i organizuje pracę Zespołu, wyznacza szczegółowe zadania członkom Zespołu zgodnie z ich zakresem odpowiedzialności, ustala terminy i program kolejnych spotkań Zespołu;

4) regularnie, nie rzadziej niż raz na miesiąc, składa Prezesowi PAA sprawozdanie z prac Zespołu;

5) podejmuje w uzgodnieniu z Prezesem PAA działania służące zapewnieniu terminowej i prawidłowej realizacji Harmonogramu działań oraz obsługi organizacyjnej misji IRRS;

6) niezwłocznie informuje Prezesa PAA o nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji przydzielonych zadań przez pracowników Agencji zaangażowanych w działania związane z przygotowaniem lub obsługą misji IRRS.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu pracami Zespołu kieruje wskazany przez niego zastępca przewodniczącego Zespołu.

4. Zastępca przewodniczącego Zespołu do spraw merytorycznych odpowiada za:

1) bieżące monitorowanie realizacji Harmonogramu działań;

2) koordynację prac merytorycznych;

3) weryfikację materiałów referencyjnych na potrzeby misji IRRS;

4) koordynację współpracy z MAEA;

5) koordynację z kierownictwem misji IRRS podczas przebiegu misji IRRS.

5. Zastępca przewodniczącego Zespołu do spraw przygotowania organizacyjnego odpowiada za:

1) koordynację spraw informatycznych związanych z użytkowaniem platform informatycznych MAEA;

2) koordynację współpracy z instytucjami zewnętrznymi;

3) bieżące monitorowanie realizacji samooceny na potrzeby misji IRRS i kontakt z pracownikami PAA oraz instytucji zewnętrznych realizującymi samoocenę;

4) koordynację organizacji misji IRRS we współpracy z Biurem Dyrektora Generalnego PAA oraz Zespołem do Spraw Informacji i Komunikacji w Biurze Polityk Strategicznych i Współpracy Międzynarodowej PAA.

6. Zastępca przewodniczącego Zespołu do spraw administracyjnych i teleinformatycznych odpowiada za:

1) koordynację spraw informatycznych związanych z przeprowadzeniem misji IRRS, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i połączeń internetowych na potrzeby misji IRRS;

2) koordynację spraw administracyjnych niezbędnych do przeprowadzenia misji IRRS, w tym zapewnienie transportu ekspertów, cateringu, pomieszczeń, dodatkowych kart dostępu, wyposażenia pomieszczenia ekspertów na potrzeby misji IRRS, we współpracy z zastępcą przewodniczącego Zespołu do spraw przygotowania organizacyjnego.

7. Członkowie Zespołu odpowiedzialni za poszczególne moduły misji IRRS wykonują zadania związane z reprezentacją PAA w zakresie wskazanych modułów podczas misji IRRS oraz koordynują przygotowania do misji IRRS w zakresie wskazanych modułów.

8. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba PAA.

§ 4. Zespół kończy działalność z dniem zakończenia misji IRRS.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Wykaz modułów misji IRRS w Rzeczypospolitej Polskiej Moduły główne (Core Modules)

MG/01. Responsibilities and Functions of the Government MG/02. The Global Nuclear Safety Regime

MG/03. Responsibilities and Functions of the Regulatory Body

MG/04. Management System for the Regulatory Body

MG/05. Authorization

MG/06. Review and Assessment

MG/07. Inspection

MG/08. Enforcement

MG/09. Regulations and Guides

MG/10. Basic Primary responsibilities of the regulatory body (RB) in emergency

MG/11. Interfaces with Nuclear Security

Moduły szczegółowe (Faclilties and Activities)

MS/A. Safety Requirements for Radiation Sources

MS/B. Regulation of Research Reactors

MS/C. Regulation of Nuclear Power Plants

MS/E1. Safety Requirements for Predisposal Management of Radioactive Waste

MS/E2. Safety Requirements for Disposal of Radioactive Waste

MS/F. Safety Requirements for Transport of Radioactive Material

MS/G. Regulation of Decommissioning of Facilities

MS/H1. Safety Requirements for Occupational Exposure

MS/H2. Safety Requirements for Public Exposure

MS/H3. Safety Requirements for Medical Exposure

Moduły dla krajów wdrażających energetykę jądrową (Tailored Module SSG-16)

SSG-16/01. National Policy and Strategy for Safety

SSG-16/02. Global Nuclear Safety Regime

SSG-16/03. Legal Framework

SSG-16/04. Regulatory Framework

SSG-16/05. Transparency and Openness

SSG-16/06. Funding and Financing

SSG-16/07. External Support Organizations and Contractors

SSG-16/08. Leadership and Management for Safety

SSG-16/09. Human Resources Development

SSG-16/10. Research for Safety and Regulatory Purposes

SSG-16/11. Radiation Protection

SSG-16/12. Safety Assessment

SSG-16/13. Safety of Radioactive Waste Management, Spent Fuel Management and Decommissioning

SSG-16/14. Emergency Preparedness and Response

SSG-16/16. Site Survey and Site Evaluation

SSG-16/17. Design Safety

SSG-16/19. Transport Safety

SSG-16/20. Interfaces with Nuclear Security