Powołanie w Państwowej Agencji Atomistyki zespołu do spraw koordynacji przygotowania i obsługi przebiegu misji IRRS, określenia jego zadań oraz trybu podejmowania ustaleń przez ten zespół.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.PAA.2012.6
Akt obowiązujący Wersja od: 28 listopada 2012 r.
ZARZĄDZENIE Nr 5
PREZESA PAŃSTWOWEJ AGENCJI ATOMISTYKI
z dnia 28 listopada 2012 r.
w sprawie powołania w Państwowej Agencji Atomistyki zespołu do spraw koordynacji przygotowania i obsługi przebiegu misji IRRS, określenia jego zadań oraz trybu podejmowania ustaleń przez ten zespół
Na podstawie art. 113a ust. 2 oraz art. 110 pkt 10 w zw. z art. 112 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. - Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 264 i 908) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się w Państwowej Agencji Atomistyki, zwanej dalej "Agencją", zespół do spraw koordynacji przygotowania i obsługi przebiegu misji "Integrated Regulatory Review Service" przeprowadzanej przez Międzynarodową Agencję Energii Atomowej, zwanej dalej "misją IRRS".2.
W skład zespołu do spraw koordynacji przygotowania i obsługi przebiegu misji IRRS, zwanego dalej "Zespołem", wchodzą:1)
Michał Koc - przewodniczący Zespołu;2)
Stanisław Janikowski - zastępca przewodniczącego Zespołu;3)
Andrzej Furtek - członek Zespołu do spraw administracyjnych;4)
Jacek Łatka - członek Zespołu do spraw koordynacji prac merytorycznych;5)
Paweł Domitr - członek Zespołu do spraw informatycznych.§ 2.
1.
Do zadań Zespołu należy w szczególności:1)
opracowanie i przedstawienie Prezesowi Państwowej Agencji Atomistyki, zwanemu dalej "Prezesem Agencji", do zatwierdzenia, projektu harmonogramu działań Agencji w zakresie przeprowadzenia samooceny na potrzeby misji IRRS, zwanego dalej "Harmonogramem działań", obejmującego w szczególności:a)
określenie działań koniecznych do wykonania w ramach samooceny na potrzeby misji IRRS,b)
określenie zespołów składających się z pracowników Agencji, w tym członków kierownictwa Agencji, do realizacji działań, o których mowa w lit. a,c)
wskazanie działań, o których mowa w lit. a, do realizacji przez zespoły, o których mowa w lit. b, oraz członków tych zespołów,d)
określenie metod i sposobów realizacji działań, o których mowa w lit. a, oraz metod i kryteriów weryfikacji realizacji tych działań,e)
określenie terminów realizacji poszczególnych działań;2)
koordynacja realizacji Harmonogramu działań, w tym:a)
bieżąca kontrola terminowości i prawidłowości realizacji Harmonogramu działań,b)
identyfikacja zagrożeń nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji Harmonogramu działań i podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych;3)
regularne, co najmniej raz w tygodniu, raportowanie przebiegu realizacji Harmonogramu działań Prezesowi Agencji;4)
opracowanie i przedstawienie Prezesowi Agencji do zatwierdzenia projektu listy działań Agencji w zakresie zapewnienia obsługi administracyjnej misji IRRS, zwanej dalej "Listą działań administracyjnych", obejmującej między innymi:a)
określenie działań w zakresie zapewnienia obsługi informatycznej samooceny,b)
określenie działań w zakresie zapewnienia komunikacji z Międzynarodową Agencją Energii Atomowej w okresie przygotowań do spotkania przeglądowego misji IRRS,c)
określenie działań w zakresie zapewnienia obsługi logistycznej spotkania przeglądowego misji IRRS, wskazanie pracowników Agencji do realizacji tych działań;5)
kontrola wykonywania przez pracowników Agencji Listy działań administracyjnych;6)
podanie Harmonogramu działań oraz Listy działań administracyjnych po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Agencji, do wiadomości pracownikom Agencji zaangażowanym w ich realizację;7)
jeżeli zajdzie taka potrzeba proponowanie Prezesowi Agencji zmian w Harmonogramie działań i Liście działań administracyjnych;8)
realizacja obsługi administracyjnej misji IRRS, w tym wskazanie pracownikom Agencji zadań do realizacji w tym zakresie oraz kontrola wykonywania przez nich tych zadań;9)
koordynowanie przebiegu spotkania przeglądowego misji IRRS w Agencji;10)
opracowanie i przedstawienie Prezesowi Agencji:a)
raportu z przebiegu przygotowań do misji IRRS, w terminie co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem spotkania przeglądowego misji IRRS w Agencji,b)
raportu z przebiegu misji IRRS w Agencji, w terminie 14 dni od przekazania przez Międzynarodową Agencją Energii Atomowej raportu końcowego misji IRRS.2.
Zespół podejmuje swoje ustalenia w drodze konsensusu. W przypadku niemożności osiągnięcia konsensusu decyduje zdanie przewodniczącego Zespołu.§ 3.
1.
Przewodniczący Zespołu:1)
kieruje jego pracami, w tym w szczególności:a)
programuje pracę Zespołu;b)
rozdziela zadania pomiędzy członków Zespołu i monitoruje ich pracę;c)
przedstawia Zespołowi wstępną propozycję Harmonogramu działań;2)
w zakresie realizacji Harmonogramu działań wskazuje pracownikom Agencji, uczestniczącym w zespołach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. b, szczegółowe zadania wraz z terminami realizacji, oraz kontroluje ich realizację;3)
włącza, w uzgodnieniu z Prezesem Agencji, do prac zespołów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. b, dodatkowych pracowników Agencji;4)
niezwłocznie informuje Prezesa Agencji o nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji przydzielonych zadań przez pracowników Agencji zaangażowanych w działania związane z przygotowaniem lub obsługą misji IRRS;5)
podejmuje w uzgodnieniu z Prezesem Agencji działania służące zapewnieniu terminowej i prawidłowej realizacji Harmonogramu działań oraz obsługi administracyjnej misji IRRS;6)
uczestniczy podczas spotkania przeglądowego misji IRRS w spotkaniach zespołu ekspertów międzynarodowych w charakterze łącznika.2.
Zastępca przewodniczącego Zespołu wykonuje zadania przewodniczącego Zespołu w czasie jego nieobecności, a także realizuje przydzielone przez przewodniczącego Zespołu zadania z całego zakresu działalności Zespołu.3.
Członek Zespołu do spraw administracyjnych wykonuje działania przydzielone przez przewodniczącego Zespołu w zakresie zapewnienia obsługi administracyjnej misji IRRS.4.
Członek Zespołu do spraw koordynacji prac merytorycznych wykonuje zadania przydzielone przez przewodniczącego Zespołu w zakresie koordynacji przebiegu samooceny.5.
Członek Zespołu do spraw informatycznych wykonuje zadania przydzielone przez przewodniczącego Zespołu w zakresie obsługi informatycznej samooceny.§ 4.
Zespół kończy działalność po zatwierdzeniu przez Prezesa Agencji raportu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 10 lit. b.§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.