Powołanie stałej komisji przetargowej ds. postępowań o udzielanie zamówień publicznych na świadczenie usług z zakresu prac naukowo-badawczych dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2009.8/9.69

Akt utracił moc

Wersja od: 1 grudnia 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 57

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 20 sierpnia 2009 r.

w sprawie powołania stałej komisji przetargowej ds. postępowań o udzielanie zamówień publicznych na świadczenie usług z zakresu prac naukowo-badawczych dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe

OR-5010-27/2009

Na podstawie § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego zarządzeniem nr 50 ministra ochrony środowiska, zasobów naturalnych i leśnictwa z 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe oraz na podstawie art. 19 i 21 ustawy z 29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych" (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), ustalam, co następuje.

§ 1. 1 Powołuję stałą komisję przetargową ds. przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych na świadczenie usług z zakresu prac naukowo-badawczych dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, zwaną dalej komisją, w następującym składzie:

Przewodniczący: Grzegorz Furmański - zastępca dyrektora generalnego LP ds. gospodarki leśnej

Zastępca przewodniczącego: Elżbieta Żuchowska - Wydział ds. Zamówień Publicznych w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

Sekretarz: Renata Ławecka - Wydział Organizacji i Badań Naukowych w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

Członkowie:

Tomasz Grądzki - Wydział Hodowli i Użytkowania Lasu w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych,

Grzegorz Ślęzak - Wydział Marketingu i Handlu w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych,

Aldona Perlińska - Wydział Ochrony Lasu w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych,

Jacek Przypaśniak - Wydział Urządzania Lasu i Geoinformatyki w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych,

Marcin Bąk - Wydział ds. Zamówień Publicznych w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

§ 2. Do prac komisji mogą być zapraszani, w celach doradztwa i konsultacji, przedstawiciele merytorycznych komórek organizacyjnych Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

§ 3. Komisja jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego, powołanym do postępowań o udzielanie zamówień publicznych na świadczenie usług z zakresu prac naukowo-badawczych dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

§ 4. Organizację, tryb pracy i zakres obowiązków członków komisji określa "Regulamin stałej komisji przetargowej", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

REGULAMIN STAŁEJ KOMISJI PRZETARGOWEJ

§ 1. (zakres regulaminu)

Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków stałej komisji przetargowej, powołanej zarządzeniem nr 57 dyrektora generalnego Lasów Państwowych z 20 sierpnia 2009 r., zwanego dalej kierownikiem zamawiającego, zgodnie z art. 21, ust. 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych" (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.

§ 2. (obowiązki członków komisji)

1. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

2. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności:

1) czynny udział w pracach komisji;

2) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac komisji;

3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji.

3. Członkowie komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami komisji.

§ 3. (prawa członków komisji)

1. Członkowie komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach komisji.

2. Członkowie komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji, w tym: ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych.

3. Członkowie komisji mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy komisji.

§ 4. (oświadczenia o bezstronności)

Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

§ 5. (odwołanie członka komisji)

1. Odwołanie członka komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i 3.

2. W przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, niezłożenia takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący komisji niezwłocznie wyłącza członka komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Przewodniczący komisji wnioskuje do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji w przypadku:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach komisji;

2) naruszenia przez członka komisji obowiązków, o których mowa w § 2, ust. 1 niniejszego regulaminu;

3) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji;

4) gdy członek komisji przestał być pracownikiem jednostki organizacyjnej LP.

§ 6. 2 (przewodniczący komisji)

1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

2. Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego, jest upoważniony do zapraszania do prac komisji, w celach doradztwa i konsultacji, przedstawicieli merytorycznych komórek organizacyjnych Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

3. Do zadań przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności zastępcy przewodniczącego, należy w szczególności:

1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń komisji;

2) prowadzenie posiedzeń komisji;

3) informowanie członków komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszego regulaminu;

4) odebranie od członków komisji oświadczeń, o których mowa w § 4;

5) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;

6) przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez komisję;

7) nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

8) informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 7. (sekretarz komisji)

Do obowiązków sekretarza komisji należy:

1) prowadzenie protokołu postępowania;

2) organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń komisji;

3) opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

4) obsługa techniczno-organizacyjna komisji;

5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

6) przesyłanie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez komisję;

7) przyjmowanie i rejestracja wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

8) przyjmowanie i rejestracja ofert;

9) wydawanie zainteresowanym SIWZ - w trybie przetargu nieograniczonego;

10) przyjmowanie i rejestracja zapytań dotyczących SIWZ;

11) w razie zwołania zebrania wykonawców - prowadzenie protokołu zebrania;

12) przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania;

13) po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

§ 8. (tryb pracy komisji)

1. Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania.

2. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania.

3. Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej potowy jej członków.

4. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków komisji.

5. 3 Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności zastępcy przewodniczącego.

6. 4 Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący komisji, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego, zwraca się do kierownika zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy).

7. Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców).

§ 9. (protokół postępowania o udzielenie zamówienia)

1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96, ust. 1 ustawy, sekretarz komisji sporządza na bieżąco, a po jego zakończeniu - podpisują wszyscy członkowie komisji.

2. Przewodniczący przedkłada protokół postępowania kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia.

§ 10. (informowanie o pracach komisji)

Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach komisji uprawnieni są przewodniczący komisji i jej sekretarz lub osoba upoważniona przez przewodniczącego.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 81 z dnia 1 grudnia 2009 r. (B.I.LP.10.1.4) zmieniającego nin. z dniem 1 grudnia 2009 r.

² Załącznik § 6 zmieniony przez § 2 zarządzenia nr 81 z dnia 1 grudnia 2009 r. (B.I.LP.10.1.4) zmieniającego nin. z dniem 1 grudnia 2009 r.

³ Załącznik § 8 ust. 5 zmieniony przez § 2 zarządzenia nr 81 z dnia 1 grudnia 2009 r. (B.I.LP.10.1.4) zmieniającego nin. z dniem 1 grudnia 2009 r.

⁴ Załącznik § 8 ust. 6 zmieniony przez § 2 zarządzenia nr 81 z dnia 1 grudnia 2009 r. (B.I.LP.10.1.4) zmieniającego nin. z dniem 1 grudnia 2009 r.