Powołanie Rady do spraw współpracy z kościołami i związkami wyznaniowymi w sprawach przetwarzania przez nie danych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MC.2019.3

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 września 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 3

MINISTRA CYFRYZACJI

z dnia 30 stycznia 2019 r.

w sprawie powołania Rady do spraw współpracy z kościołami i związkami wyznaniowymi w sprawach przetwarzania przez nie danych

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz. 1064 oraz z 2018 r. poz. 1669) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Radę do spraw współpracy z kościołami i związkami wyznaniowymi w sprawach przetwarzania przez nie danych, zwaną dalej "Radą".

§ 2. Do zadań Rady należy w szczególności:

1) wsparcie Ministra Cyfryzacji w kształtowaniu polityki przetwarzania danych, w tym danych osobowych, w zakresie dotyczącym kościołów i związków wyznaniowych;

2) konsultowanie działań podejmowanych przez Ministra Cyfryzacji w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia danych w zasobach i archiwach pozostających w zasobach kościołów i związków wyznaniowych.

§ 3. W skład Rady wchodzą następujący członkowie:

1) 1  przedstawiciel Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji - jako Przewodniczący;

2) przedstawiciel Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

3) 2  (uchylony);

4) przedstawiciel Rzecznika Praw Dziecka;

5) 3  (uchylony);

6) przedstawiciele kościołów oraz związków wyznaniowych, które powołały niezależne organy nadzorcze, o których mowa w art. 91 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE".

§  4. 

1. Przewodniczący kieruje pracami Rady, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia Rady;

2) ustala porządek obrad;

3) prowadzi posiedzenia;

4) przydziela zadania członkom Rady.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek Rady.

§  5. 

1. W pracach Rady mogą brać udział, z prawem głosu, osoby niebędące członkami Rady zaproszone przez Przewodniczącego, ze szczególnym uwzględnieniem przedstawicieli kościołów i związków wyznaniowych, innych niż określonych w § 3 pkt 6.

2. Zgłoszenie zainteresowania pracami Rady, podmioty o których mowa w ust. 1 mogą składać bezpośrednio do Przewodniczącego Rady, co najmniej na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

§ 6. W pracach Rady mogą brać udział, bez prawa głosu, eksperci posiadający wiedzę, umiejętności, doświadczenie lub wymagane uprawnienia wskazane przez Radę, zaproszone przez Przewodniczącego, za zgodą większości członków Rady.

§  7. 

1. Rada wykonuje swoje zadania na posiedzeniach.

2. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady wraz z porządkiem obrad Przewodniczący doręcza uczestnikom posiedzenia nie później niż na pięć dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

3. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.

§  8. 

1. Rada wyraża swoje stanowisko w formie rekomendacji lub opinii.

2. Rozstrzygnięcia Rady zapadają w drodze uzgodnienia.

3. W przypadkach, w których osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt rozstrzygnięcia może być, z inicjatywny Przewodniczącego, poddany głosowaniu.

4. Przewodniczący Rady zarządza głosowanie wśród członków Rady oraz osób, o których mowa w § 5 ust. 1, obecnych na posiedzeniu. O treści stanowiska decyduje większość głosów. Głosów wstrzymujących nie liczy się. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Rady.

§  9. 

1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) porządek obrad;

2) listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu;

4) przyjęte przez Radę stanowisko w formie rekomendacji lub opinii;

5) dokumenty stanowiące przedmiot obrad.

§ 10. Udział w pracach Rady jest nieodpłatny.

§ 11. Obsługę prac Rady zapewnia Departament Zarządzania Danymi Ministerstwa Cyfryzacji.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 3 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 18 z dnia 30 sierpnia 2019 r. (Dz.Urz.MC.2019.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 września 2019 r.

² § 3 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 18 z dnia 30 sierpnia 2019 r. (Dz.Urz.MC.2019.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 września 2019 r.

³ § 3 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 18 z dnia 30 sierpnia 2019 r. (Dz.Urz.MC.2019.21) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 września 2019 r.