Powołanie Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów (MAO - Measure Authorising Officer) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2010.5.36

Akt obowiązujący

Wersja od: 29 marca 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 29 marca 2010 r.

w sprawie powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów (MAO - Measure Authorising Officer) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

GK-1100-15/10

W wykonaniu § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu właściwego reprezentowania Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, jako beneficjenta środków z Funduszu Spójności, w stosunkach z instytucjami zewnętrznymi, w sprawach związanych z realizacją projektów:

1) "Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałania powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych",

2) "Przeciwdziałanie skutkom odpływu wód opadowych na terenach górskich. Zwiększenie retencji i utrzymanie potoków oraz związanej z nimi infrastruktury w dobrym stanie",

powołuję Pana Zbigniewa Filipka do pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów (MAO - Measure Authorising Officer) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, o których mowa wyżej, od dnia podpisania niniejszej decyzji do dnia zamknięcia projektów oraz pełnego rozliczenia.

§ 2. Zakres obowiązków Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów - MAO stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 4. Traci moc Zarządzenie nr 9 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 stycznia 2009 r. w sprawie powołania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO - Measure Authorising Officer) w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

ZAŁĄCZNIK 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu - MAO

Realizacja Projektów:

1) MAO odpowiada za prawidłową realizację projektów, a w szczególności odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektami oraz monitorowanie ich realizacji;

2) funkcje oraz zakres obowiązków MAO oraz osób odpowiedzialnych za księgowość są rozdzielone;

3) MAO zatwierdza i podpisuje lub poświadcza strategiczne dokumenty dla realizacji projektów, m.in. studium wykonalności, prognozę oddziaływania na środowisko oraz dokumenty zapewniające prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego projektów, m.in. wytyczne dla nadleśnictw, raport końcowy.

Przetargi:

1) MAO sprawuje nadzór nad odpowiednim przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie strategicznych dokumentów dla realizacji projektów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych: przygotowanie i publikacja ogłoszenia, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w tym kryteriów oceny ofert;

2) MAO odpowiada za prawidłowe przechowywanie i udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją projektów zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie.

Finanse i monitoring:

1) MAO sprawuje nadzór nad prawidłowym założeniem przez beneficjenta rachunków bankowych projektów;

2) MAO podpisuje wnioski beneficjenta o przekazanie środków wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie tych środków;

3) MAO ustala rodzaje dokumentów zabezpieczających prawidłowe wykorzystanie środków przekazywanych w związku z realizacją projektów podpisywanych przez przedstawicieli beneficjenta (zabezpieczenie zaliczki);

4) MAO nadzoruje rzeczowe i finansowe monitorowanie postępu w realizacji projektów oraz zgodności realizacji projektów z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.

Kontrola:

1) MAO jest powiadamiany w formie pisemnej o podstawowym zakresie, trybie i dacie prowadzenia planowanej kontroli realizacji umowy o dofinansowanie. W szczególnych przypadkach kontrola doraźna realizacji umowy może być podjęta bez wcześniejszego powiadamiania MAO o terminie jej przeprowadzenia;

2) pracownik kontrolujący przed przystąpieniem do czynności kontrolnych informuje MAO o swych uprawnieniach do przeprowadzenia kontroli, a następnie zwraca się:

a) o skierowanie do współpracy z kontrolującym kompetentnych osób (w tym np. inspektora nadzoru inwestorskiego i przedstawiciela inżyniera kontraktu), odpowiedzialnych za realizację zadania, w celu udzielania informacji i tym samym sprawnego przeprowadzenia kontroli,

b) o udostępnienie do wglądu akt i dokumentów, umów wykonawczych, dokumentacji i ewidencji urządzeń, dokumentów dotyczących zakresu rzeczowego i finansowego, analiz z zakresu projektu objętego umową, a także o sporządzenie odpowiednich wyciągów, kserokopii, odpisów itp.;

3) MAO ma prawo zgłaszania zastrzeżeń do informacji pokontrolnej, w szczególności zastrzeżeń do konkretnych faktów ujętych w protokole kontroli w przypadku uznania ich za niezgodne ze stanem faktycznym;

4) MAO upoważnia osoby do składania wyjaśnień lub udzielania informacji oraz podpisywania protokołu z kontroli;

5) protokół kontroli podpisują oraz parafują każdą ze stron protokołu: ze strony beneficjenta - MAO lub osoba przez niego upoważniona oraz kontrolujący;

6) MAO otrzymuje jeden egzemplarz protokołu.