Powołanie Krajowej Grupy Roboczej do spraw unijnego dialogu młodzieżowego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MEd.2024.11
Akt obowiązujący Wersja od: 5 lutego 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI
z dnia 2 lutego 2024 r.
w sprawie powołania Krajowej Grupy Roboczej do spraw unijnego dialogu młodzieżowego
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Krajową Grupę Roboczą do spraw unijnego dialogu młodzieżowego, zwaną dalej "Grupą".§ 2.
Zadaniem Grupy jest koordynowanie procesu unijnego dialogu młodzieżowego na poziomie krajowym oraz działanie na rzecz promowania jego wyników, z uwzględnieniem rekomendacji zawartych w rezolucji Rady z dnia 27 listopada 2009 r. w sprawie odnowionych ram europejskiej współpracy na rzecz młodzieży (2010-2018) (Dz. Urz. UE C 311 z 19.12.2009, str. 1) i rezolucji Rady Unii Europejskiej i przedstawicieli rządów państw członkowskich zebranych w Radzie w sprawie ram europejskiej współpracy na rzecz młodzieży: Strategia Unii Europejskiej na rzecz młodzieży na lata 2019-2027 (Dz. Urz. UE C 456 z 18.12.2018, str. 1).§ 3.
1.
W skład Grupy wchodzi:1)
trzech przedstawicieli Polskiej Rady Organizacji Młodzieżowych, zwanej dalej "PROM";2)
trzech przedstawicieli Fundacji Inicjatyw Młodzieżowych, zwanej dalej "FIM";3)
trzech przedstawicieli Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem, zwanej dalej "RDzMP";4)
trzech przedstawicieli Ministerstwa Edukacji Narodowej, zwanego dalej "Ministerstwem";5)
dwóch przedstawicieli Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności, zwanej dalej "FRSE";6)
przedstawiciel Ministra do spraw społeczeństwa obywatelskiego.2.
Funkcję przewodniczącego Grupy pełni jeden z przedstawicieli PROM wskazany przez PROM.3.
Funkcję sekretarza Grupy pełni jeden z przedstawicieli Ministerstwa wskazany przez dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw współpracy międzynarodowej.4.
Członkowie Grupy są powoływani na okres 18 miesięcy.5.
W przypadku złożenia rezygnacji lub wystąpienia innych przyczyn uniemożliwiających udział członka Grupy w jej pracach, odpowiedni podmiot wyznacza nowego przedstawiciela, który jest powoływany na pozostały okres kadencji swojego poprzednika.§ 4.
Grupa może, w uzasadnionych przypadkach, zapraszać do udziału w pracach Grupy, z głosem doradczym, osoby zajmujące się tematyką związaną z pracami Grupy.§ 5.
1.
Organizacja młodzieżowa może wystąpić z wnioskiem o włączenie swojego przedstawiciela w prace Grupy.2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem, składa się do ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, zwanego dalej "Ministrem", za pośrednictwem sekretarza Grupy.3.
Po uzyskaniu zgody Ministra przedstawiciel organizacji młodzieżowej może uczestniczyć w pracach Grupy z głosem doradczym.§ 6.
Przewodniczący Grupy:1)
zwołuje i przewodniczy posiedzeniom Grupy;2)
ustala porządek obrad posiedzenia Grupy z uwzględnieniem propozycji zgłoszonych przez pozostałych członków Grupy;3)
zaprasza na posiedzenia Grupy osoby i przedstawicieli, o których mowa w § 4 i § 5 ust. 3.§ 7.
Do zadań sekretarza Grupy należy w szczególności:1)
obsługa administracyjno-organizacyjna Grupy;2)
sporządzanie protokołu posiedzenia Grupy.§ 8.
1.
Posiedzenia Grupy zwołuje się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.2.
Posiedzenia Grupy mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających:1)
transmisję obrad posiedzenia Grupy w czasie rzeczywistym;2)
wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą uczestnikom posiedzenia Grupy wypowiadanie się w jego toku.3.
Przewodniczący Grupy może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący Grupy przedstawia na najbliższym posiedzeniu Grupy.§ 9.
Ustalenia Grupy zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Grupy. W przypadku równiej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Grupy.§ 10.
1.
Z posiedzenia Grupy sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę członków Grupy oraz osób i przedstawicieli, o których mowa w § 4 i § 5 ust. 3, obecnych na posiedzeniu oraz treść ustaleń Grupy.2.
Projekt protokołu z posiedzenia Grupy udostępnia się członkom Grupy w terminie 10 dni roboczych od dnia posiedzenia z możliwością wnoszenia uwag. Ewentualne uwagi mogą być wnoszone w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu.3.
Uwagi do protokołu rozpatruje sekretarz Grupy w uzgodnieniu z przewodniczącym Grupy.4.
Protokół podpisuje przewodniczący Grupy.5.
Podpisany protokół jest przekazywany do wiadomości Ministrowi i członkom Grupy.§ 11.
1.
Członkowie Grupy, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1-3, przedstawiają na wniosek sekretarza Grupy, kandydatów na delegatów młodzieży na Unijną Konferencję Młodzieżową, spełniających kryteria określone w zaproszeniu do udziału w Konferencji przez daną prezydencję w Radzie Unii Europejskiej.2.
Kandydatury, o których mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem są przedstawiane Ministrowi za pośrednictwem sekretarza Grupy.§ 12.
1.
Wydatki związane z działalnością Grupy są pokrywane z części 30 budżetu państwa - Oświata i wychowanie, ze środków będących w dyspozycji komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw współpracy międzynarodowej.2.
Za udział w pracach Grupy nie przysługuje wynagrodzenie.3.
Członkom Grupy zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywa się posiedzenie Grupy, przysługuje zwrot kosztów przejazdu związanych z uczestnictwem w posiedzeniu Grupy.4.
Zwrot kosztów przejazdu, o którym mowa w ust. 3, następuje na podstawie wniosku, złożonego w terminie 7 dni od dnia posiedzenia Grupy. Do wniosku dołącza się dokument potwierdzający poniesione wydatki, w szczególności rachunek, fakturę lub bilet, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - informację o wysokości poniesionych kosztów przejazdu samochodem zawartych we wniosku.5.
Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 4, komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw współpracy międzynarodowej udostępnia członkowi Grupy, który poniósł koszty, o których mowa w ust. 3.§ 13.
Kadencja członków Krajowej Grupy Roboczej do spraw unijnego dialogu młodzieżowego powołanych na podstawie przepisów dotychczasowych wygasa z dniem wejścia w życie zarządzenia.§ 14.
Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 26 stycznia 2022 r. w sprawie powołania Krajowej Grupy Roboczej do spraw unijnego dialogu młodzieżowego (Dz. Urz. MEiN poz. 7).§ 15.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.