Powołanie Komitetu Sterującego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MAiC.2015.8

Akt obowiązujący

Wersja od: 10 listopada 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI

z dnia 11 marca 2015 r.

w sprawie powołania Komitetu Sterującego zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komitet Sterujący zadania polegającego na opracowaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego obsługi dotacji przyznawanych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. Nr 17, poz. 141, z późn. zm.), zwanego dalej "Zadaniem".

2. Komitet Sterujący Zadania jest organem pomocniczym Ministra Administracji i Cyfryzacji.

§ 2. W skład Komitetu Sterującego Zadania wchodzą:

1) Przewodniczący Komitetu - Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji sprawujący nadzór nad prowadzeniem spraw objętych działem administracji rządowej - informatyzacja,

2) Główni Użytkownicy:

a) Dyrektor Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji,

b) Naczelnik Wydziału Mniejszości Narodowych i Etnicznych Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji,

3) 1 Główny Dostawca - Dyrektor Centrum Cyfrowej Administracji

4) Sekretarz - przedstawiciel Centrum Projektów Informatycznych wskazany przez Głównego Dostawcę w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komitetu.

§ 3. Na zaproszenie Przewodniczącego Komitetu w pracach Komitetu Sterującego Zadania mogą brać udział przedstawiciele innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji lub innych instytucji, stosownie do potrzeb Zadania.

§  4.

1. Do zadań Komitetu Sterującego Zadania należy:

1) monitorowanie postępu prac oraz zgodności pod kątem przebiegu realizacji Zadania z listą założeń biznesowych, wymaganiami funkcjonalnymi i pozafunkcjonalnymi oraz obowiązującym stanem prawnym;

2) zatwierdzanie harmonogramu realizacji Zadania, zwanego dalej "harmonogramem", propozycji jego zmian oraz monitorowanie przebiegu jego realizacji.

2. W ramach nadzoru nad realizacją Zadania Komitet Sterujący Zadania może zobowiązywać Głównych Użytkowników oraz Głównego Dostawcę do wykonywania zaleceń Komitetu Sterującego Zadania w zakresie realizacji prac określonych w Zadaniu.

3. Posiedzenia Komitetu Sterującego Zadania odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.

§  5.

1. Do zadań Przewodniczącego Komitetu należy:

1) podejmowanie decyzji i nadzór nad postępem prac w Zadaniu na poziomie strategicznym;

2) zwoływanie posiedzeń Komitetu Sterującego i przewodniczenie jego obradom.

2. W przypadku nieobecności na posiedzeniu Przewodniczącego Komitetu zastępuje go wskazany Członek Komitetu na podstawie pisemnego upoważnienia.

3. Główni Użytkownicy odpowiadają za:

1) monitorowanie spełnienia założeń biznesowych oraz wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych dla realizowanego Zadania;

2) 2 (uchylony);

3) podejmowanie decyzji dotyczących produktów Zadania oraz nadzór nad ich uruchomieniem.

4. Główny Dostawca odpowiada za:

1) realizację Zadania na podstawie założeń biznesowych oraz wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych dla realizowanego Zadania;

2) zapewnienie specjalistycznych zasobów niezbędnych do realizacji Zadania;

3) przygotowanie produktów Zadania do odbioru;

4) sygnalizowanie Komitetowi Sterującemu Zadania konieczności zmian harmonogramu;

5) przygotowanie projektów zmian harmonogramu w celu jego aktualizacji.

5. Sekretarz odpowiada za obsługę administracyjno-organizacyjną Komitetu Sterującego Zadania, w tym przygotowywanie projektów protokołów z posiedzeń Komitetu Sterującego Zadania.

§ 5a. 3 Odbioru produktów Zadania dokonują Główni Użytkownicy - pod względem merytorycznym i Dyrektor Departamentu Informatyzacji Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji - pod względem informatycznym.

§ 6. Sekretarz w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia posiedzenia Komitetu Sterującego Zadania przedkłada Członkom Komitetu, w postaci elektronicznej, projekt protokołu z posiedzenia Komitetu Sterującego Zadania. W terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania projektu protokołu Członkowie Komitetu są obowiązani do zgłoszenia uwag do projektu protokołu lub jego akceptacji z zastrzeżeniem, że nieprzekazanie uwag w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania projektu protokołu oznacza jego akceptację. Uwagi do projektu protokołu zgłasza się drogą elektroniczną w trybie rejestracji zmian na adres poczty elektronicznej Sekretarza.

§ 7. Za pracę w Komitecie Sterującym Zadania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 54 z dnia 5 listopada 2015 r. (Dz.Urz.MAiC.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 listopada 2015 r.

² § 5 ust. 3 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 54 z dnia 5 listopada 2015 r. (Dz.Urz.MAiC.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 listopada 2015 r.

³ § 5a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 54 z dnia 5 listopada 2015 r. (Dz.Urz.MAiC.2015.79) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 listopada 2015 r.