Powołanie Komitetu Sterującego projektem - "Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2017.6

Akt obowiązujący

Wersja od: 8 marca 2024 r.

ZARZĄDZENIE NR6/2017

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 2 lutego 2017 r.

w sprawie powołania Komitetu Sterującego projektem - "Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego"

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1907, 1935 i 1948) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komitet Sterujący projektem - Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego, zwany dalej "Komitetem", jako organ wpierający kierownictwo jednostki organizacyjnej, działający w jej imieniu.

§ 2. Do zadań Komitetu należy realizacja projektu, w tym w szczególności:

1) podejmowanie strategicznych decyzji, w zgodzie z przyjętymi założeniami;

2) ustalanie harmonogramu realizacji projektu, zgodnie z przydzielonymi zasobami i ze zobowiązaniami wynikającymi z przepisów oraz z ustaleń resortowych i międzyresortowych;

3) proponowanie i czuwanie nad przestrzeganiem metodyki pracy nad projektem dla każdej roli w projekcie i na każdym etapie;

4) rozpatrywanie i ocena informacji w zakresie identyfikacji ryzyka projektowego;

5) informowanie kierownictwa jednostki organizacyjnej o stanie projektu;

6) przedkładanie wniosków do realizacji przez wyznaczone komórki organizacyjne.

§ 3. ^{( 1 )}

1. ^{( 2 )} W skład Komitetu Sterującego wchodzą:

1) Dyrektor Biura do spraw Transportu Międzynarodowego - Przewodniczący;

2) Zastępca Dyrektora III Biura do spraw Transportu Międzynarodowego - Główny Użytkownik;

3) Naczelnik Wydziału Rejestru w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego - Główny Użytkownik;

4) Dyrektor Biura Teleinformatyki - Główny Dostawca.

2. Nadzór projektu ze strony biznesu sprawują:

1) Dyrektor Biura Prawnego;

2) Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego;

3) Dyrektor Biura Finansowego;

4) Dyrektor Biura Nadzoru Inspekcyjnego.

§  4. 

1. 3  Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący, a podczas jego nieobecności wskazana przez niego osoba wchodząca w skład Komitetu.

2. Przewodniczący podejmuje decyzje we wszystkich sprawach będących przedmiotem prac Komitetu, w szczególności organizuje jego pracę i wydaje z tego tytułu wiążące polecenia członkom wchodzącym w skład Komitetu.

3. Powstałe spory merytoryczne rozstrzyga Przewodniczący, z odnotowaniem w protokole posiedzenia propozycji rozwiązań alternatywnych.

4. 4  Do zadań Przewodniczącego Komitetu należy w szczególności zapewnienie na poziomie strategicznym całościowego nadzoru i monitoringu nad projektem, a także zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Komitetu.

§ 5. Przewodniczący może wystąpić do Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego z wnioskiem o zlecenie wykonania opinii lub ekspertyz, koniecznych do realizacji zadań Komitetu.

§ 6. Reprezentant Biura Nadzoru Inspekcyjnego odpowiada za zapewnienie merytorycznego wkładu w realizację projektu z zakresu kontroli i nadzoru inspekcyjnego.

§ 7. 5  Reprezentant Biura Teleinformatyki odpowiada za aspekty techniczne projektu w zakresie infrastruktury teleinformatycznej oraz bezpieczeństwa teleinformatycznego.

§ 8. Reprezentanci Biura do spraw Transportu Międzynarodowego i Biura Prawnego, w uzgodnieniu z Zespołem Radców Prawnych, odpowiadają za zapewnienie zgodności projektu z prawodawstwem krajowym i Unii Europejskiej.

§ 9. 6  Reprezentant Biura Finansowego odpowiada za sprawy budżetowe projektu, w tym za sprawy związane z dofinansowaniem projektu ze środków zewnętrznych.

§ 10. Reprezentant Biura Dyrektora Generalnego odpowiada za kwestie zamówień publicznych, udzielanych w związku z realizacją projektu.

§  11. 

1. W posiedzeniach Komitetu, w uzasadnionych przypadkach, mogą brać udział inni pracownicy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego lub przedstawiciele konsultantów zewnętrznych, zaproszeni przez Przewodniczącego Komitetu, bez prawa głosu.

2. W posiedzeniach Komitetu, na zaproszenie Przewodniczącego, mogą brać udział przedstawiciele resortu właściwego do spraw transportu oraz innych resortów, w charakterze obserwatorów, z prawem wyrażania opinii.

3. W posiedzeniach Komitetu Sterującego może uczestniczyć Kierownik Projektu.

§ 12. Obsługę prac Komitetu zapewnia Biuro Projektu, działające w ramach Wsparcia Projektu.

§ 13. Biuro Projektu przygotowuje posiedzenia Komitetu, w tym zawiadamia osoby wchodzące w skład Komitetu oraz osoby, o których mowa w § 11, o terminach posiedzeń, przygotowuje materiały na posiedzenia Komitetu oraz sporządza protokół z posiedzenia wraz z listą obecności.

§  14.  ⁷

1. Komitet może realizować zadania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

2. W posiedzeniach Komitetu można uczestniczyć przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

3. Z posiedzeń Komitetu sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i protokolant.

4. Podpisany protokół niezwłocznie doręcza się Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego.

§ 15. Komitet realizuje swoje zadania do czasu podjęcia decyzji o zakończeniu projektu.

§ 16. Traci moc zarządzenie nr 13/2016 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 6 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania Komitetu Sterującego projektem - "Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego" (Dz. Urz. GITD poz. 13).

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 30/2018 z dnia 16 lipca 2018 r. (Dz.Urz.GITD.2018.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 lipca 2018 r.

² § 3 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 40/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7/2024 z dnia 7 marca 2024 r. (Dz.Urz.GITD.2024.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 marca 2024 r.

³ § 4 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 31/2019 z dnia 5 lipca 2019 r. (Dz.Urz.GITD.2019.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 lipca 2019 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 40/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

⁴ § 4 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 7/2024 z dnia 7 marca 2024 r. (Dz.Urz.GITD.2024.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 marca 2024 r.

⁵ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 40/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.40) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

⁶ § 9 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 18/2018 z dnia 19 maja 2018 r. (Dz.Urz.GITD.2018.18) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 maja 2018 r.

⁷ § 14 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 7/2024 z dnia 7 marca 2024 r. (Dz.Urz.GITD.2024.7) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 marca 2024 r.