Powołanie Komitetu Sterującego projektem - "Utrzymanie i Rozwój Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2018.29

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 września 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 29/2018

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 4 lipca 2018 r.

w sprawie powołania Komitetu Sterującego projektem - "Utrzymanie i Rozwój Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń"

Na podstawie art. 52 ust. 1 i art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 oraz z 2018 r. poz. 12, 79, 138, 650 i 1039) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1  Powołuje się Komitet Sterujący projektem - "Utrzymanie i Rozwój Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji Naruszeń", zwany dalej "Komitetem".

§ 2. Do zadań Komitetu należy realizacja projektu, w szczególności:

1) podejmowanie strategicznych decyzji związanych z realizacją projektu, w szczególności w zakresie rozpoczęcia, zakończenia oraz wstrzymania realizacji projektu lub poszczególnych jego etapów;

2) zapewnienie odpowiednich zasobów niezbędnych do realizacji projektu;

3) wyznaczanie kierunków, celów i metod działań w zakresie realizowanego projektu;

4) weryfikacja zgodności projektu oraz jego etapów z przyjętymi zakresami tolerancji oraz utrzymanie założonych ram dla: terminów, jakości, zakresu, korzyści, kosztów i ryzyk;

5) ocena i akceptacja zaproponowanych działań dla realizacji projektu, w szczególności zatwierdzanie poszczególnych etapów projektu i produktów projektu;

6) podejmowanie decyzji w sprawach istotnych dla projektu;

7) komunikacja z Kierownikiem Projektu oraz z interesariuszami reprezentującymi otoczenie zewnętrzne;

8) nadzór nad realizacją projektu, w tym monitorowanie i zarządzanie ryzykami związanymi z projektem i jego poszczególnymi etapami;

9) 2  (uchylony).

§ 3. W skład Komitetu wchodzą:

1) 3  Główny Inspektor Transportu Drogowego - Przewodniczący Komitetu;

2) Dyrektor Biura Nadzoru Inspekcyjnego - Przedstawiciel Głównego Użytkownika;

3) 4  Dyrektor Biura Teleinformatyki - Przedstawiciel Głównego Dostawcy.

§  4. 

1. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący.

2. W posiedzeniach Komitetu na zaproszenie Przewodniczącego mogą uczestniczyć, bez prawa głosu, z prawem wyrażania opinii, osoby niebędące członkami Komitetu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne przy realizacji projektu.

§  5. 

1. Do zadań Przewodniczącego Komitetu należy w szczególności zapewnienie na poziomie strategicznym całościowego nadzoru i monitoringu nad projektem, a także zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Komitetu oraz przewodnictwo podczas jego prac.

2. Przewodniczący Komitetu podejmuje ostateczne decyzje we wszystkich sprawach będących przedmiotem prac Komitetu i jest za nie odpowiedzialny.

3. Przewodniczący Komitetu posiada uprawnienie do wydawania wiążących poleceń pozostałym członkom Komitetu.

4. Powstałe spory merytoryczne rozstrzyga Przewodniczący Komitetu, z odnotowaniem w protokole posiedzenia propozycji rozwiązań alternatywnych.

5. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komitetu zastępuje go Przedstawiciel Głównego Użytkownika, który na ten czas przejmuje wszystkie obowiązki i uprawnienia Przewodniczącego.

§  6. 

1. Główny Użytkownik jest odpowiedzialny za uwzględnienie wszystkich interesów użytkowników, którzy będą wykorzystywać produkty projektu, poprzez dostarczenie oczekiwań, przedstawienie wymagań i określenie ich potrzeb. Do zadań Głównego Użytkownika należy:

1) monitorowanie spełniania wymagań wytworzonych produktów;

2) bieżący kontakt z osobami, które wykorzystują te produkty;

3) udostępnianie zasobów użytkownika;

4) sprawowanie nadzoru nad projektem z punktu widzenia użytkownika.

2. Główny Dostawca jest odpowiedzialny za techniczną spójność projektu i dostarczenie projektowi wszystkich dostępnych zasobów dostawcy. Do zadań Głównego Dostawcy należy:

1) reprezentowanie interesów tych, którzy utrzymywać będą techniczne produkty projektu po jego zamknięciu;

2) doradztwo w zakresie wyboru metod projektowania;

3) zapewnienie, że propozycje dotyczące rozwoju są wykonalne z technicznego punktu widzenia;

4) sprawowanie nadzoru nad projektem z punktu widzenia dostawcy.

§ 7. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego są zobowiązani do współpracy z Komitetem, w szczególności poprzez zapewnienie wsparcia merytorycznego i wyznaczenie pracowników do poszczególnych zespołów roboczych.

§  8.  ⁵

1. Obsługę organizacyjno-administracyjną prac Komitetu zapewnia Biuro Teleinformatyki.

2. Wyznaczony pracownik Biura Teleinformatyki przygotowuje posiedzenia Komitetu, w których uczestniczy bez prawa głosu. Do jego obowiązków należy w szczególności:

1) zawiadamianie osób wchodzących w skład Komitetu oraz osób, o których mowa w § 4 ust. 2, o terminach posiedzeń;

2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komitetu;

3) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komitetu.

§  9. 

1. Kierownik Projektu uczestniczy w posiedzeniach Komitetu na wniosek Przewodniczącego.

2. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za operacyjne zarządzanie projektem, w szczególności:

1) raportuje Komitetowi o postępach prac w projekcie i stanie ich zaawansowania;

2) przekazuje zidentyfikowane ryzyka, powiadamia Komitet o wszelkich odchyleniach od planu i rekomenduje podjęcie określonych działań;

3) zarządza wytwarzaniem wymaganych produktów oraz ponosi odpowiedzialność za całościowe postępy i wykorzystanie zasobów;

4) odpowiada na wszelkie zapytania członków Komitetu.

§  10. 

1. Z posiedzenia Komitetu sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, który akceptują członkowie Komitetu biorący w nim udział, a podpisuje go Przewodniczący Komitetu i protokolant.

2. 6  (uchylony).

§ 11. Komitet realizuje swoje zadania do czasu podjęcia decyzji o zakończeniu projektu.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 38/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

² § 2 pkt 9 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 38/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

³ § 3 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 38/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.

⁴ § 3 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 9/2020 z dnia 9 marca 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.9) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 marca 2020 r.

⁵ § 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 9/2020 z dnia 9 marca 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.9) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 marca 2020 r.

⁶ § 10 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 38/2020 z dnia 1 września 2020 r. (Dz.Urz.GITD.2020.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2020 r.