Powołanie Komitetu Sterującego projektem - "Utrzymanie i Rozwój systemu teleinformatycznego do wsparcia procesów realizowanych przez Biuro Elektronicznego Poboru Opłat w ramach kontroli uiszczania opłat w systemie elektronicznego poboru opłat".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2014.13

Akt obowiązujący

Wersja od: 8 maja 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27/2014

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 8 września 2014 r.

w sprawie powołania Komitetu Sterującego projektem - "Utrzymanie i Rozwój systemu teleinformatycznego do wsparcia procesów realizowanych przez Biuro Elektronicznego Poboru Opłat w ramach kontroli uiszczania opłat w systemie elektronicznego poboru opłat"

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 oraz z 2014 r. poz. 486, 805 i 915) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Komitet Sterujący projektem - "Utrzymanie i Rozwój systemu teleinformatycznego do wsparcia procesów realizowanych przez Biuro Elektronicznego Poboru Opłat w ramach kontroli uiszczania opłat w systemie elektronicznego poboru opłat", w sprawie postępowania o numerze BDG.ZPB.230.6.2014, zwany dalej "Komitetem", jako organ wpierający kierownictwo jednostki organizacyjnej.

2. Do zadań Komitetu należy:

1) podejmowanie strategicznych decyzji w zakresie rozpoczęcia lub zakończenia oraz wstrzymania realizacji projektu lub poszczególnych jego etapów;

2) wyznaczanie kierunków, celów i metod działań w zakresie realizowanego projektu;

3) monitorowanie realizacji całości projektu i jego poszczególnych etapów;

4) weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram w zakresie zasobów, środków, metod oraz terminów;

5) ocena i akceptacja zaproponowanych działań dla realizacji projektu;

6) akceptacja istotnych zmian w projekcie;

7) koordynacja i dbałość o spójność z innymi realizowanymi projektami;

8) zatwierdzanie poszczególnych etapów realizacji projektu, mając na względzie informacje o stanie zaawansowania, sposobie zrealizowania, zmianach w planie i harmonogramie oraz środkach i zasobach;

9) podejmowanie decyzji w sprawach istotnych, w których kierownictwo projektu lub osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych etapów, nie są w stanie podjąć decyzji;

10) podejmowanie działań w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji projektu;

11) zatwierdzanie przyjętych istotnych rozwiązań w zakresie realizowanego projektu;

12) wskazywanie Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego głównych obszarów ryzyka w zakresie projektu;

13) bieżące i okresowe informowanie Głównego Inspektora Transportu Drogowego o postępie prac dotyczących realizowanego projektu, w szczególności w zakresie realizacji prac w stosunku do harmonogramu, stopniu realizacji budżetu, a także wszystkich innych informacji mających wpływ na właściwą ocenę przebiegu projektu;

14) bieżący kontakt z osobami zarządzającymi projektem oraz udzielanie tymże osobom wszelkiej niezbędne pomocy w zakresie opiniowania i konsultowania przyjętych rozwiązań.

§  2. 

1. 1  W skład Komitetu wchodzą:

1) Paweł Bartkiewicz - Biuro Elektronicznego Poboru Opłat - Przewodniczący;

2) Sławomir Rapeła - Biuro Informatyki i Łączności - Zastępca Przewodniczącego;

3) 2  Anna Baranowska - Biuro Elektronicznego Poboru Opłat - Członek;

4) Piotr Milczarczyk - Biuro Informatyki i Łączności - Członek.

2. Członkowie Komitetu mogą uczestniczyć w jego pracach wyłącznie osobiście.

3. W razie braku możliwości udziału w posiedzeniu Komitetu, członek Komitetu może wyznaczyć innego członka Komitetu, który przedstawi sprawy przydzielone do przedłożenia na danym posiedzeniu przez nieobecnego członka. W takim przypadku przedstawicielowi nie będzie przysługiwać prawo głosu za nieobecnego członka Komitetu.

4. W posiedzeniach Komitetu, w uzasadnionych przypadkach, mogą brać udział inni pracownicy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego lub przedstawiciele konsultantów zewnętrznych zaproszeni przez Przewodniczącego Komitetu, bez prawa głosu.

§  3. 

1. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący lub w razie jego nieobecności zastępca Przewodniczącego.

2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w sprawach o których mowa w § 1 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Komitetu;

3) wnioskowanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o powołanie nowych członków Komitetu w miejsce dotychczasowych;

4) przedstawianie, na wniosek Głównego Inspektora Transportu Drogowego, doraźnych sprawozdań z prac Komitetu;

5) przedstawianie Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego sprawozdań okresowych oraz sprawozdania końcowego z prac Komitetu.

3. Na żądanie członka Komitetu Przewodniczący zarządza głosowanie w sprawach będących przedmiotem obrad. Uchwały Komitetu zapadają większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych członków. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

4. Przewodniczący, za zgodą Komitetu, może wystąpić do Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego z wnioskiem o zlecenie wykonania opinii lub ekspertyz, koniecznych do realizacji zadań Komitetu.

§  4. 

1. Posiedzenia Komitetu odbywają się nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.

2. Z posiedzeń Komitetu sporządza się protokół, który podpisują członkowie biorący udział w posiedzeniu oraz protokolant.

3. Podpisany protokół niezwłocznie doręcza się Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego.

§ 5. Obsługę prac Komitetu zapewnia Zarząd Projektu, który przygotowuje posiedzenia Komitetu, w tym zawiadamia osoby wchodzące w skład Komitetu oraz osoby, o których mowa w § 2 ust. 4, o terminach posiedzeń, przygotowuje materiały na posiedzenia Komitetu oraz zapewnia przygotowanie protokołu z posiedzenia wraz z listą obecności.

§ 6. Członkowie Komitetu uczestniczą w jego pracach w granicach swoich obowiązków służbowych w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego i z tego tytułu nie przysługuje im dodatkowe wynagrodzenie.

§ 7. Komitet realizuje swoje zadania do czasu podjęcia decyzji o zakończeniu projektu.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 2 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 6/2015 z dnia 9 lutego 2015 r. (Dz.Urz.GITD.2015.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 lutego 2015 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 37/2016 z dnia 7 października 2016 r. (Dz.Urz.GITD.2016.37) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 października 2016 r.

² § 2 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 17/2017 z dnia 4 maja 2017 r. (Dz.Urz.GITD.2017.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 maja 2017 r.