Powołanie Komitetu Sterującego oraz Zarządu Projektu - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2016.9

Akt obowiązujący

Wersja od: 7 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9 /2016

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 17 marca 2016 r.

w sprawie powołania Komitetu Sterującego oraz Zarządu Projektu - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego"

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Komitet Sterujący projektem - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego", w sprawie postępowania o numerze BDG.ZPB.230.29.2014, zwany dalej "Komitetem", jako organ wspierający kierownictwo jednostki organizacyjnej.

2. Do zadań Komitetu należy:

1) podejmowanie strategicznych decyzji w zakresie rozpoczęcia lub zakończenia oraz wstrzymania realizacji projektu lub poszczególnych jego etapów;

2) wyznaczanie kierunków, celów i metod działań w zakresie realizowanego projektu;

3) monitorowanie realizacji całości projektu i jego poszczególnych etapów, gdzie:

a) za sprawy techniczne projektu odpowiada Biuro Informatyki i Łączności Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego,

b) za sprawy merytoryczne projektu odpowiada Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;

4) weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram w zakresie zasobów, środków, metod oraz terminów;

5) ocena i akceptacja zaproponowanych działań dla realizacji projektu;

6) akceptacja istotnych zmian w projekcie;

7) koordynacja i dbałość o spójność z innymi realizowanymi projektami;

8) zatwierdzanie poszczególnych etapów realizacji projektu, mając na względzie informacje o stanie zaawansowania, sposobie zrealizowania, zmianach w planie i harmonogramie oraz środkach i zasobach;

9) podejmowanie decyzji w sprawach istotnych, w których kierownictwo projektu lub osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych etapów, nie są w stanie podjąć decyzji;

10) podejmowanie działań w zakresie rozwiązywania problemów dotyczących współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji projektu;

11) zatwierdzanie przyjętych istotnych rozwiązań w zakresie realizowanego projektu;

12) wskazywanie Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego głównych obszarów ryzyka w zakresie projektu;

13) bieżące i okresowe informowanie Głównego Inspektora Transportu Drogowego o postępie prac dotyczących realizowanego projektu, w szczególności w zakresie realizacji prac w stosunku do harmonogramu, stopniu realizacji budżetu, a także wszystkich innych informacji mających wpływ na właściwą ocenę przebiegu projektu;

14) bieżący kontakt z osobami zarządzającymi projektem oraz udzielanie tym osobom wszelkiej niezbędnej pomocy w zakresie opiniowania i konsultowania przyjętych rozwiązań.

§  2. 

1. 1  W skład Komitetu wchodzą:

1) Dariusz Pater (dyrektor Biura Informatyki i Łączności) - Przewodniczący;

2) Janusz Sokalski (p. o. dyrektora Biura do spraw Transportu Międzynarodowego) - Główny Użytkownik;

3) Sławomir Rapeła (Biuro Informatyki i Łączności) - Przedstawiciel Głównego Dostawcy.

2. Członkowie Komitetu mogą uczestniczyć w jego pracach wyłącznie osobiście.

3. W razie braku możliwości udziału w posiedzeniu Komitetu, członek Komitetu może wyznaczyć innego członka Komitetu, który przedstawi sprawy przydzielone do przedłożenia na danym posiedzeniu przez nieobecnego członka. W takim przypadku przedstawicielowi nie będzie przysługiwać prawo głosu za nieobecnego członka Komitetu.

4. W posiedzeniach Komitetu, w uzasadnionych przypadkach, mogą brać udział inni pracownicy Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego lub przedstawiciele konsultantów zewnętrznych zaproszeni przez Przewodniczącego Komitetu, bez prawa głosu.

§  3. 

1. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący lub w razie jego nieobecności zastępca Przewodniczącego.

2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1) podejmowanie decyzji w sprawach o których mowa w § 1 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Komitetu;

3) wnioskowanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego o powołanie nowych członków Komitetu w miejsce dotychczasowych;

4) przedstawianie, na wniosek Głównego Inspektora Transportu Drogowego, doraźnych sprawozdań z prac Komitetu;

5) przedstawianie Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego sprawozdań okresowych oraz sprawozdania końcowego z prac Komitetu.

3. Przewodniczący podejmuje ostateczne decyzje i przy ich podejmowaniu jest wspierany przez Przedstawicieli Głównego Użytkownika i Głównego Dostawcę.

4. Przewodniczący, za zgodą Komitetu, może wystąpić do Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego z wnioskiem o zlecenie wykonania opinii lub ekspertyz, koniecznych do realizacji zadań Komitetu.

§  4. 

1. Z posiedzeń Komitetu sporządza się protokół, który podpisują członkowie biorący udział w posiedzeniu oraz protokolant.

2. Podpisany protokół niezwłocznie doręcza się Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego.

§ 5. Obsługę prac Komitetu zapewnia Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

§ 6. Dyrektor Biura do spraw Transportu Międzynarodowego wyznacza sekretarza Komitetu, który przygotowuje posiedzenia Komitetu, w tym zawiadamia osoby wchodzące w skład Komitetu oraz osoby, o których mowa w § 2 ust. 4, o terminach posiedzeń, zbiera oraz przekazuje materiały na posiedzenia Komitetu oraz sporządza protokół z posiedzenia wraz z listą obecności.

§ 7. Komitet realizuje swoje zadania do czasu podjęcia decyzji o zakończeniu projektu.

§ 8. Powołuje się Zarząd Projektu - "Wytworzenie, rozwój i utrzymanie rozwiązania informatycznego OpenBTM dla potrzeb Biura do spraw Transportu Międzynarodowego w ramach Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego", w sprawie postępowania o numerze BDG.ZPB.230.29.2014, zwany dalej "Zarządem".

§ 9. 2  W skład Zarządu Projektu wchodzą:

1) Jarosław Opiła (przedstawiciel Sii Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie) - Kierownik Projektu;

2) Maria Wojdygo (Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego) - Nadzór Projektu ze strony biznesu;

3) Ewa Cholewa (Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego) - Wsparcie Projektu;

4) Rafał Wiśniewski (Biuro Informatyki i Łączności) - Wsparcie Projektu.

§  10. 

1. 3  Pracami Zarządu Projektu kieruje Kierownik Projektu.

2. Do zadań Kierownika Projektu należy w szczególności:

1) przygotowywanie, przy współpracy z właściwymi członkami Zarządu Projektu, bazowych produktów zarządczych oraz uzgodnienie ich z Komitetem Sterującym.

2) sporządzanie raportów: okresowych, nadzwyczajnych, raportów o zagadnieniach;

3) utrzymywanie m.in. następujących zapisów: rejestr ryzyk, rejestr zagadnień;

4) utrzymywanie kontaktu z kierownictwem organizacji lub programu, aby zapewnić, że żadne prace nie zostaną pominięte ani nie zostaną wykonane ponownie przez pokrewne projekty;

5) przewodzenie i motywowanie Zarządu Projektu;

6) zarządzanie przepływem informacji pomiędzy poziomem zarządzania strategicznego i poziomem dostawczym/wytwórczym projektu;

7) zarządzanie wytwarzaniem wymaganych produktów, przyjmując odpowiedzialność za całościowe postępy i wykorzystanie zasobów oraz, gdy to konieczne, inicjowanie działań korygujących.

8) ustanawianie i zarządzanie procedurami projektu, takimi, jak zarządzanie ryzykiem, sterowanie zagadnieniami i zmianami, zarządzanie konfiguracją oraz komunikacją;

9) ustanawianie i zarządzanie mechanizmami sterowania projektem - monitorowanie i raportowanie;

10) powiadamianie Komitetu Sterującego o wszelkich odchyleniach od planu.

3. 4  (skreślony).

4. 5  (skreślony).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 2 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 14/2017 z dnia 7 marca 2017 r. (Dz.Urz.GITD.2017.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 marca 2017 r.

² § 9 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 14/2017 z dnia 7 marca 2017 r. (Dz.Urz.GITD.2017.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 marca 2017 r.

³ § 10 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 14/2017 z dnia 7 marca 2017 r. (Dz.Urz.GITD.2017.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 marca 2017 r.

⁴ § 10 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 14/2017 z dnia 7 marca 2017 r. (Dz.Urz.GITD.2017.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 marca 2017 r.

⁵ § 10 ust. 4 skreślony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 14/2017 z dnia 7 marca 2017 r. (Dz.Urz.GITD.2017.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 7 marca 2017 r.