Powołanie Komitetu Audytu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPiPSp.2012.1

Akt utracił moc

Wersja od: 13 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ¹

z dnia 6 marca 2012 r.

w sprawie powołania Komitetu Audytu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej

Na podstawie art. 288 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komitet Audytu, zwany dalej "Komitetem".

2. Komitet działa jako wspólny komitet audytu dla działów administracji rządowej - praca, zabezpieczenie społeczne, rodzina.

3. Celem Komitetu jest doradztwo świadczone na rzecz Ministra Pracy i Polityki Społecznej kierującego działami, o których mowa w ust. 2, zwanego dalej "Ministrem".

4. Zadania Komitetu określa art. 289 ustawy o finansach publicznych oraz regulamin Komitetu, nadany przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, na wniosek Przewodniczącego Komitetu.

§  2.

1. W skład Komitetu wchodzą:

1) Przewodniczący - sekretarz lub podsekretarz stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem";

2) co najmniej trzech członków niezależnych, powołanych z osób spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie komitetu audytu (Dz. U. Nr 226, poz. 1826);

3) 2 członkowie zależni, związani z zapewnieniem obsługi merytorycznej prac Komitetu - pracownicy Stanowiska do Spraw Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie.

2. Członków Komitetu powołuje Minister. Skład osobowy Komitetu określa załącznik do zarządzenia.

3. Przy powoływaniu członków Komitetu stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie komitetu audytu.

4. Komitet rozpoczyna pracę z dniem powołania.

5. Członkowie Komitetu wykonują swoje funkcje osobiście.

§ 3. Minister odwołuje członka Komitetu:

1) na jego pisemny wniosek;

2) w przypadku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;

3) jeżeli stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;

4) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komitetu;

5) na pisemny wniosek Przewodniczącego.

§ 4. Regulamin Komitetu Audytu, określa w szczególności:

1) szczegółowy zakres zadań i organizację Komitetu;

2) sposób działania Komitetu, w tym:

a) tryb i częstotliwość zwoływania posiedzeń,

b) tryb prowadzenia posiedzeń,

c) podejmowanie uchwał,

d) zasady i sposób głosowania,

e) udział w posiedzeniach osób trzecich,

f) sposób dokumentowania posiedzeń oraz wykonanych zadań;

3) sposób i tryb dostępu członków Komitetu do dokumentów, informacji i innych materiałów związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa oraz w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Ministra, w działach wymienionych w § 1 ust. 2, przy zachowaniu przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej;

4) sposób i tryb współpracy pomiędzy Komitetem, a kierownikami komórek audytu wewnętrznego w Ministerstwie oraz w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Ministra oraz sposób i tryb współpracy członków Komitetu z kierownikami oraz pracownikami jednostek w działach, dla których został powołany Komitet.

5) tryb postępowania w sprawach o wyrażenie zgody na rozwiązanie stosunku pracy albo zmianę warunków pracy i płacy kierowników komórek audytu wewnętrznego, wymienionych w pkt. 4, z uwzględnieniem zapewnienia pracodawcom oraz kierownikom komórek audytu wewnętrznego możliwości udziału w postępowaniu.

§  5.

1. Udział w pracach Komitetu jest obowiązkowy.

2. Przewodniczący Komitetu uczestniczy w posiedzeniach Komitetu w ramach obowiązków służbowych i nie otrzymuje z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

3. Członkowie niezależni Komitetu otrzymują za udział w posiedzeniach Komitetu wynagrodzenie w wysokości i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2009 r. w sprawie komitetu audytu.

4. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia jest udział niezależnego członka Komitetu w co najmniej jednym posiedzeniu Komitetu w danym kwartale.

5. 3 Członkowie zależni uczestniczą w posiedzeniach Komitetu w ramach obowiązków służbowych i nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

§  6.

1. Obsługę organizacyjno-biurową i administracyjną Komitetu, w tym sporządzanie protokołów, zapewnia Stanowisko do Spraw Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie.

2. Pracownicy Stanowiska do Spraw Audytu Wewnętrznego uczestniczą w posiedzeniach Komitetu w trybie doradczym, bez prawa udziału w głosowaniach Komitetu.

3. Dokumentacja spraw będących przedmiotem działania Komitetu stanowi akta stałe audytu wewnętrznego w Ministerstwie.

§ 7. Traci moc Zarządzenie nr 11 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie powołania Komitetu Audytu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK ⁴

Skład osobowy Komitetu

W skład Komitetu Minister powołuje następujące osoby:

1) Pan Marek Bucior - Przewodniczący Komitetu;

2) Pan Ireneusz Fąfara - członek niezależny Komitetu;

3) Pan Robert Gwiazdowski - członek niezależny Komitetu;

4) Pani Urszula Kalina-Prasznic - członek niezależny Komitetu;

5) Pan Dariusz Klimczak - członek niezależny Komitetu;

6) Pani Leokadia Oręziak - członek niezależny Komitetu;

7) Pan Jacek Pierzyński - członek niezależny Komitetu.

8) Pan Marcin Szemraj - członek zależny Komitetu;

9) Pan Andrzej Brągiel - członek zależny Komitetu.

¹ Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działami administracji rządowej - praca, zabezpieczenie społeczne, sprawy rodziny na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. Nr 248, poz. 1485).

² § 2 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 21 z dnia 11 czerwca 2015 r. (Dz.Urz.MPiPSp.2015.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 czerwca 2015 r.

³ § 5 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 21 z dnia 11 czerwca 2015 r. (Dz.Urz.MPiPSp.2015.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 czerwca 2015 r.

⁴ Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 21 z dnia 11 czerwca 2015 r. (Dz.Urz.MPiPSp.2015.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 czerwca 2015 r.