Powołanie komisji przetargowej Lasów Państwowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę usług serwisowych na sprzęt komputerowy Hewlett-Packard w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2004.5.35

Akt utracił moc

Wersja od: 25 maja 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 34

Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych

z dnia 13 maja 2004 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej Lasów Państwowych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę usług serwisowych na sprzęt komputerowy Hewlett-Packard w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.

OI-021-02-12/04

Na podstawie § 6 i § 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia nr 50 MOŚZNiL z dnia 18 maja 1994 r., oraz art. 19 ust. 2, art 21 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustalam, co następuje:

§ 1. 1 Powołuję komisję przetargową Lasów Państwowych, do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę usług serwisowych na sprzęt komputerowy Hewlett-Packard w jednostkach organizacyjnych LP, zwaną dalej "komisją", w składzie:

- Dorota Walczak, Główny Specjalista Zespołu Informatyki, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie - przewodnicząca,

- Jacek Gałuszka, Kierownik Zespołu Informatyki, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krośnie - członek,

- Tomasz Grudziński, St. specjalista, Zakład Informatyki Lasów Państwowych - członek,

- Ewa Murawska, St. specjalista, Zakład Informatyki Lasów Państwowych - członek,

- Piotr Szulc, Zespół ds. Zamówień Publicznych, Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych - sekretarz,

- Barbara Wilgan, Główny specjalista Zespołu Informatyki, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych we Wrocławiu - członek.

§ 2. Upoważnia się przewodniczącą do wnioskowania do kierownika zamawiającego o powołanie w skład komisji biegłych - odpowiednio do zakresu realizowanego zadania.

§ 3. Do zadań komisji należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4. Wszelkie opracowania komisji podlegają akceptacji Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

§ 5. 2 Organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji Przetargowej określa Regulamin Komisji Przetargowej, stanowiący załącznik nr 1.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 7. Termin zakończenia prac komisji: 15 października 2004 roku.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1 ³

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

(zakres regulaminu)

§ 1. Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem Dyrektora Generalnego LP nr 34 z dnia 13 maja 2004 r., zgodnie z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz. 177), zwanej dalej Ustawą.

(obowiązki członków Komisji)

§  2.

1. Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

2. Do obowiązków członków komisji należy w szczególności:

1) czynny udział w pracach Komisji;

2) wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac Komisji;

3) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

3. Członkowie Komisji nie mogą, bez zgody przewodniczącego Komisji, ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji.

(prawa członków Komisji)

§  3.

1. Członkowie Komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji.

2. Członkowie Komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych.

3. Członkowie Komisji mają prawo do zgłoszenia przewodniczącemu Komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy Komisji.

(oświadczenia o bezstronności)

§ 4. Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 Ustawy, niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

(odwołanie członka Komisji)

§  5.

1. Odwołanie członka Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i 3.

2. W przypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 Ustawy, nie złożenia takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, przewodniczący Komisji niezwłocznie wyłącza członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Przewodniczący Komisji wnioskuje do Dyrektora Generalnego LP o odwołanie członka Komisji w przypadku:

1) wyłączenia członka Komisji z jej prac;

2) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

3) naruszenia przez członka Komisji obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu;

4) zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji;

5) gdy członek Komisji przestał być pracownikiem jednostki organizacyjnej LP.

(przewodniczący Komisji)

§  6.

1. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący.

2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń Komisji;

2) prowadzenie posiedzeń Komisji;

3) informowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszego Regulaminu;

4) odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w § 4;

5) podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;

6) przedkładanie Dyrektorowi Generalnemu LP do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez Komisję;

7) nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

8) informowanie Dyrektora Generalnego LP o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

10) przekazywanie wykonawcom wyjaśnień w kwestiach merytorycznych dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

(sekretarz Komisji)

§ 7. Do obowiązków sekretarza Komisji należy:

1) prowadzenie protokołu postępowania;

2) organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń Komisji;

3) opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

4) obsługa techniczno-organizacyjna Komisji;

5) prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

6) przesyłanie, po zatwierdzeniu przez Dyrektora Generalnego LP, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez Komisję;

7) przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania;

8) przekazywanie wykonawcom wyjaśnień w kwestiach formalno-prawnych dotyczących SIWZ;

9) po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

(tryb pracy Komisji)

§  8.

1. Komisja rozpoczyna pracę z dniem jej powołania.

2. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania.

3. Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej połowy jej członków.

4. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków Komisji.

5. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego.

6. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący Komisji zwraca się do Dyrektora Generalnego LP z pisemnym wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy).

7. Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków Komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców).

(protokół postępowania o udzielenie zamówienia)

§  9.

1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96 ust. 1 Ustawy, sporządza sekretarz Komisji, a podpisują wszyscy członkowie Komisji.

2. Przewodniczący przedkłada protokół postępowania Dyrektorowi Generalnemu LP do zatwierdzenia.

(informowanie o pracach Komisji)

§ 10. Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach Komisji uprawnieni są przewodniczący Komisji i sekretarz Komisji lub osoba upoważniona przez przewodniczącego.

(czynności wstępne)

§  11.

1. Komisja sporządza:

1) wnioski do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub innych organów, jeżeli zachodzi potrzeba uzyskania stosownych decyzji administracyjnych;

2) specyfikację istotnych warunków zamówienia;

3) ogłoszenie o zamówieniu.

2. Sekretarz Komisji:

1) wydaje zainteresowanym wykonawcom SIWZ;

2) rejestruje zapytania i żądania wyjaśnień SIWZ;

3) w razie zwołania zebrania wykonawców prowadzi protokół zebrania.

(otwarcie ofert)

§ 12. Przewodniczący komisji zobowiązany jest:

1) zapewnić, aby otwarcie ofert nastąpiło w miejscu i terminie, o którym poinformowano wykonawców;

2) bezpośrednio przed otwarciem ofert podać kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) przed otwarciem każdej z ofert, sprawdzić i okazać obecnym na posiedzeniu stan zabezpieczenia ofert;

4) po otwarciu każdej z ofert ogłosić: nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty;

5) zapewnić, aby oferty, które zostały złożone po wyznaczonym terminie ich składania nie były otwierane, a po upływie terminu na wniesienie protestu zostały zwrócone.

(ocena i badanie ofert)

§ 13. Po otwarciu ofert Komisja:

1) ustala czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Ustawy;

2) bada oferty złożone przez wykonawców niewykluczonych z postępowania oraz stwierdza czy oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 Ustawy;

3) żąda, jeżeli to niezbędne, udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

4) poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w tekście ofert - o poprawieniu omyłki przewodniczący informuje wykonawców;

5) wnioskuje do Dyrektora Generalnego LP o wykluczenie wykonawców oraz odrzucenie ofert w przypadkach wskazanych powyżej;

6) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu;

7) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania i przedstawia Dyrektorowi Generalnemu LP, za pośrednictwem przewodniczącego, protokół postępowania.

(wybór oferty najkorzystniejszej)

§  14.

1. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert dokonanej przez członków Komisji, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani).

2. Ocena ofert odbywa się wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

(zawiadomienie o wyniku postępowania)

§  15.

1. Jeżeli Dyrektor Generalny LP zatwierdzi propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, przewodniczący Komisji zawiadamia niezwłocznie wykonawców o dokonanym wyborze, a w przypadku wskazanym w art. 92 Ustawy - również Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

2. Jeżeli Dyrektor Generalny LP podejmie decyzję o unieważnieniu postępowania, przewodniczący Komisji zawiadamia o tym równocześnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

(uzgodnienie ostatecznej wersji umowy)

§ 16. Jeżeli SIWZ nie określa wszystkich postanowień umowy, po wyborze oferty Komisja odbywa spotkanie z Wykonawcą, na którym strony uzgadniają postanowienia umowy nie wymienione w SIWZ.

(postępowanie w przypadku wniesienia protestu)

§  17.

1. W przypadku wniesienia protestu przewodniczący Komisji niezwłocznie zwołuje posiedzenie Komisji.

2. Sekretarz Komisji wysyła informację o wniesieniu protestu wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu.

3. Wszystkie osoby biorące udział w postępowaniu w imieniu zamawiającego zobowiązane są, na wezwanie Komisji, udzielić pisemnych lub ustnych wyjaśnień, niezbędnych dla opracowania stanowiska Komisji w sprawie rozstrzygnięcia protestu.

4. Protest, wraz ze stanowiskiem Komisji, przewodniczący przekazuje do rozpatrzenia Dyrektorowi Generalnemu LP.

(rozstrzygnięcie protestu)

§  18.

1. Dyrektor Generalny LP rozstrzyga protest w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia.

2. W przypadku uwzględnienia protestu Komisja powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.

3. Sekretarz Komisji przekazuje wykonawcom rozstrzygnięcie protestu oraz informację o powtórzeniu lub dokonaniu czynności.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 40 z dnia 25 maja 2004 r. (B.I.LP.04.5.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 maja 2004 r.

² § 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 40 z dnia 25 maja 2004 r. (B.I.LP.04.5.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 maja 2004 r.

³ Załącznik nr 1 dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 40 z dnia 25 maja 2004 r. (B.I.LP.04.5.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 maja 2004 r.