Powołanie komisji opiniującej wnioski o udzielenie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2017.73

Akt utracił moc

Wersja od: 24 marca 2020 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 8 listopada 2017 r.

w sprawie powołania komisji opiniującej wnioski o udzielenie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury

Na podstawie § 2 ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 września 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu kultury, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków z Funduszu Promocji Kultury (Dz. U. poz. 1808) zarządza się, co następuje:

§  1.  ²

1. W Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej "ministerstwem", powołuje się komisję opiniującą wnioski o udzielenie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury, zwaną dalej "komisją", w następującym składzie:

1) Dyrektor Departamentu Mecenatu Państwa;

2) Dyrektor Departamentu Własności Intelektualnej i Mediów;

3) Dyrektor Departamentu Narodowych Instytucji Kultury;

4) Szef Gabinetu Politycznego Ministra.

2. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w posiedzeniu osoby wskazanej w ust. 1, osoba ta może wskazać imiennie inną osobę z kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej ministerstwa.

§ 2. Do zadań komisji należy analiza i ocena wniosków o udzielenie pomocy socjalnej dla twórców lub artystów, ustalenie listy osób rekomendowanych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "ministrem", do udzielenia pomocy socjalnej oraz opiniowanie jej wysokości.

§ 3. Komisja wykonuje zadania, o których mowa w § 2, na posiedzeniach. Poza posiedzeniami komisja może podejmować rozstrzygnięcia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowiska przez jej członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

§ 4. Szczegółowy tryb pracy komisji określa regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia.

§  5. 

1. Obsługę komisji zapewnia komórka organizacyjna ministerstwa, właściwa w sprawach prowadzenia zadań związanych z przyznawaniem przez ministra pomocy socjalnej dla twórców i artystów.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, wyznacza sekretarzy komisji spośród pracowników tej komórki.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

Regulamin prac komisji opiniującej wnioski o udzielenie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury

§  1. 

1. Posiedzenie komisji uważa się za ważne jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków.

2. 3  O braku możliwości uczestniczenia w posiedzeniu członek komisji powiadamia sekretarzy najpóźniej na dwa dni przed posiedzeniem.

3. Podczas pierwszego posiedzenia członkowie komisji w glosowaniu jawnym wybierają spośród jej członków przewodniczącego oraz zastępcę przewodniczącego.

4. W pracach komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu przez przewodniczącego komisji.

5. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarze, a w razie jego nieobecności, zastępca przewodniczącego i sekretarze.

§  2. 

1. Rozstrzygnięcia komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, większością głosów członków obecnych na posiedzeniu.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

3. Członków komisji obowiązuje bezstronność wobec każdego z opiniowanych wniosków.

4. Członek komisji nie bierze udziału w głosowaniu w przypadku gdy pozostaje z wnioskodawcą w stosunku podległości służbowej, innym stosunku prawnym, który może mieć wpływ na wykonywanie jego praw i obowiązków lub jest małżonkiem, krewnym lub inną osobą bliską dla wnioskodawcy.

5. Przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio do rozstrzygnięć komisji podejmowanych w trybie obiegowym.

§  3. 

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący.

2. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) prowadzenie posiedzeń;

2) poddawanie wniosków pod głosowanie;

3) akceptowanie protokołów z posiedzeń;

4) rozstrzyganie kwestii spornych.

3. Do obowiązków sekretarzy należy:

1) zawiadamianie o terminach posiedzeń komisji i porządku obrad;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie ich do akceptacji przewodniczącemu;

3) organizowanie spraw proceduralnych (w tym przygotowanie materiałów na posiedzenia).

4. Sekretarze nie biorą udziału w głosowaniach.

§  4.  ⁴

1. Członkowie komisji otrzymują zaproszenia na posiedzenia co najmniej na trzy dni przed planowanym terminem obrad.

2. Członkowie komisji otrzymują materiały na posiedzenie co najmniej na trzy dni przed planowanym terminem obrad.

3. Za skuteczne przekazanie zaproszeń i materiałów uznaje się również dostarczenie dokumentów z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1894).

² § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 23 marca 2020 r. (Dz.Urz.MKiDN.2020.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 marca 2020 r.

³ Załącznik § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia z dnia 23 marca 2020 r. (Dz.Urz.MKiDN.2020.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 marca 2020 r.

⁴ Załącznik § 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia z dnia 23 marca 2020 r. (Dz.Urz.MKiDN.2020.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 marca 2020 r.