Powołanie komisji opiniującej wnioski o przyznanie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2017.63

Akt obowiązujący
Wersja od: 26 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 26 września 2017 r.
w sprawie powołania komisji opiniującej wnioski o przyznanie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury

Na podstawie § 12a ust. 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 czerwca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań z zakresu kultury, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków z Funduszu Promocji Kultury (Dz. U. poz. 797 oraz z 2016 r. poz. 2156) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej "ministerstwem", powołuje się komisję opiniującą wnioski o przyznanie pomocy socjalnej dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury, zwaną dalej "komisją", w następującym składzie:
1)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Narodowego Instytutu Dziedzictwa;
2)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki;
3)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Instytutu Muzyki i Tańca;
4)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Instytutu Książki;
5)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego;
6)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Instytutu Teatralnego;
7)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej;
8)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Departamentu Narodowych Instytucji Kultury;
9)
przedstawiciel wyznaczony przez dyrektora Departamentu Mecenatu Państwa.
§  2. 
Do zadań komisji należy analiza i ocena wniosków o przyznanie pomocy socjalnej dla twórców lub artystów, ustalenie listy osób rekomendowanych Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "ministrem", do przyznania pomocy socjalnej oraz opiniowanie jej wysokości.
§  3. 
Komisja wykonuje zadania, o których mowa w § 2, na posiedzeniach. Poza posiedzeniami komisja może podejmować rozstrzygnięcia w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowiska przez jej członków (tryb obiegowy) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
§  4. 
Szczegółowy tryb pracy komisji określa regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia.
§  5. 
1. 
Obsługę komisji zapewnia komórka organizacyjna ministerstwa, właściwa w sprawach prowadzenia zadań związanych z przyznawaniem przez ministra pomocy socjalnej dla twórców i artystów.
2. 
Dyrektor komórki organizacyjnej, o której mowa w ust.1, wyznacza sekretarzy komisji spośród pracowników tej komórki.
§  6. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

Regulamin prac komisji opiniującej wnioski o przyznanie pomocy socjalnej

dla twórców i artystów z Funduszu Promocji Kultury.

§  1. 
1. 
Posiedzenie komisji uważa się za ważne jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków.
2. 
O braku możliwości uczestniczenia w posiedzeniu członek komisji powiadamia sekretarzy najpóźniej na trzy dni przed posiedzeniem.
3. 
Podczas pierwszego posiedzenia członkowie komisji w glosowaniu jawnym wybierają spośród jej członków przewodniczącego oraz zastępcę przewodniczącego.
4. 
W pracach komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu przez przewodniczącego komisji.
5. 
Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarze, a w razie jego nieobecności, zastępca przewodniczącego i sekretarze.
§  2. 
1. 
Rozstrzygnięcia komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, większością głosów członków obecnych na posiedzeniu.
2. 
W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
3. 
Członków komisji obowiązuje bezstronność wobec każdego z opiniowanych wniosków.
4. 
Członek komisji nie bierze udziału w głosowaniu w przypadku gdy pozostaje z wnioskodawcą w stosunku podległości służbowej, innym stosunku prawnym, który może mieć wpływ na wykonywanie jego praw i obowiązków lub jest małżonkiem, krewnym lub inną osobą bliską dla wnioskodawcy.
5. 
Przepisy ust. 1 - 4 stosuje się odpowiednio do rozstrzygnięć komisji podejmowanych w trybie obiegowym.
§  3. 
1. 
Pracami komisji kieruje przewodniczący.
2. 
Do obowiązków przewodniczącego należy:
1)
prowadzenie posiedzeń;
2)
poddawanie koncepcji i wniosków pod głosowanie;
3)
akceptowanie protokołów z posiedzeń;
4)
rozstrzyganie kwestii spornych.
3. 
Do obowiązków sekretarzy należy:
1)
zawiadamianie o terminach posiedzeń komisji i porządku obrad;
2)
sporządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie ich do akceptacji przewodniczącemu;
3)
organizowanie spraw proceduralnych (w tym przygotowanie materiałów na posiedzenia).
4. 
Sekretarze nie biorą udziału w głosowaniach.
§  4. 
1. 
Członkowie komisji otrzymują zaproszenia na posiedzenia co najmniej 14 dni przed planowanym terminem obrad.
2. 
Członkowie komisji otrzymują materiały na posiedzenie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem obrad.
3. 
Za skuteczne przekazanie zaproszeń i materiałów uznaje się również dostarczenie dokumentów z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
4. 
Członkowie komisji uczestniczą w jej pracach nieodpłatnie, otrzymują jednak w związku z posiedzeniami komisji, zwrot kosztów podróży i zakwaterowania, obliczony zgodnie z przepisami o należnościach przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Koszty te pokrywane są z budżetu państwa w części 24, której dysponentem jest minister, z działu 921, rozdział 92105 §3030.
1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1894).