Powołanie Komisji Oceny Ofert złożonych w postępowaniu w zakresie wyboru beneficjentów-organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do programu "Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - Podprogram 2023 i Podprogram 2024.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiPSp.2023.8

Akt obowiązujący

Wersja od: 9 marca 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8

MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ¹

z dnia 8 marca 2023 r.

w sprawie powołania Komisji Oceny Ofert złożonych w postępowaniu w zakresie wyboru beneficjentów-organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do programu "Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - Podprogram 2023 i Podprogram 2024

Na podstawie art. 45 i art. 53 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079) w związku z art. 134t ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Oceny Ofert złożonych w postępowaniu w zakresie wyboru beneficjentów-organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do programu "Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - Podprogram 2023 i Podprogram 2024, zwaną dalej "Komisją".

§  2. 

1. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria wyboru ofert określone przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", w ogłoszeniu o postępowaniu w zakresie wyboru beneficjentów-organizacji partnerskich o zasięgu ogólnopolskim lub ponadregionalnym do programu "Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - Podprogram 2023 i Podprogram 2024, zwanego dalej "postępowaniem";

2) przedłożenie Ministrowi listy wybranych beneficjentów-organizacji partnerskich do zatwierdzenia wraz z uzasadnieniem ich wyboru.

2. Oceny złożonych ofert Komisja dokonuje na formularzu "Karta Oceny Oferty", którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§  3. 

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;

2) wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4;

3) sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4;

4) członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie czterech pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej.

2. Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.

§ 4. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny złożonych ofert podpisują deklarację bezstronności i poufności, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 5. Regulamin pracy Komisji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 6. Udział w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

§ 7. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.

§ 8. Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników postępowania.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

KARTA OCENY OFERTY

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

Deklaracja bezstronności i poufności

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Regulamin pracy Komisji

§  1. 

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych w trybie stacjonarnym lub zdalnym przy użyciu środków porozumiewania się na odległość.

2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

3. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Komisji i określa ich tryb oraz porządek obrad;

2) przewodniczy posiedzeniom Komisji;

3) zatwierdza karty oceny ofert;

4) podejmuje wiążącą decyzję w kwestiach spornych.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 3, wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego inny członek Komisji.

§ 2. Komisja dokonuje oceny ofert, która polega na:

1) ocenie formalnej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych; pozytywnie ocenione oferty podlegają ocenie merytorycznej;

2) ocenie merytorycznej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów merytorycznych; w jej wyniku sporządza się listę organizacji partnerskich, które wezmą udział w programie "Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - Podprogram 2023 i Podprogram 2024.

§  3. 

1. W ramach oceny formalnej dokonuje się weryfikacji spełnienia albo niespełnienia danego kryterium (ocena zero-jedynkowa).

2. W razie stwierdzenia w ofercie braków formalnych lub oczywistych omyłek oferent wzywany jest drogą elektroniczną do jej uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia. Wezwanie określa braki formalne lub oczywiste omyłki.

3. Warunkiem pozytywnej oceny w oparciu o kryteria formalne jest spełnienie przez ofertę wszystkich kryteriów formalnych. Jeżeli po uzupełnieniu albo poprawieniu oferty w ramach procedury, o której mowa w ust. 2, chociażby jedno kryterium formalne nie zostało spełnione, oferta jest pozostawiana bez rozpatrzenia.

§  4. 

1. Ocena merytoryczna jest oceną punktową. Ocena każdej oferty dokonywana jest indywidualnie przez dwóch członków Komisji.

2. Członkowie Komisji oddzielnie przyznają punkty dla danej oferty zgodnie z kryteriami oceny.

§  5. 

1. Sekretarz Komisji sporządza protokół zawierający informacje o przebiegu i wynikach oceny.

2. Protokół akceptuje przewodniczący Komisji.

3. Na podstawie protokołu sekretarz sporządza listę wybranych organizacji partnerskich, zawierającą przyznane oceny, którą Komisja przedkłada Ministrowi do zatwierdzenia.

¹ Minister Rodziny i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny i Polityki Społecznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 416).