Powołanie Komisji Oceny Ofert złożonych w otwartym naborze organizacji partnerskich do "Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020" w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD).

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPiPSp.2014.7

Akt utracił moc

Wersja od: 25 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 6

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 24 lutego 2014 r.

w sprawie powołania Komisji Oceny Ofert złożonych w otwartym naborze organizacji partnerskich do "Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020" w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD)

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Oceny Ofert, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym naborze organizacji partnerskich do "Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020" w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym (FEAD).

§  2.

1. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria określone przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", w ogłoszeniu o otwartym naborze ofert;

2) przedłożenie Ministrowi opinii co do złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru, w celu wpisania nazw organizacji partnerskich do projektu "Programu Operacyjnego Pomoc żywnościowa 2014-2020".

2. Ocenę złożonych ofert Komisja zamieszcza na formularzu "Karta Oceny Oferty", którego wzór określa załącznik do zarządzenia.

§  3.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;

2) wiceprzewodniczący - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 3;

3) członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie:

a) trzech przedstawicieli reprezentujących pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej, w tym Sekretarz Komisji,

b) jednego przedstawiciela reprezentującego organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybranego z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministerstwem", zatwierdzonej przez Sekretarza Stanu nadzorującego Departament Pomocy i Integracji Społecznej.

2. Listę członków Komisji przedstawioną przez przewodniczącego zatwierdza Minister.

§ 4. Do prac Komisji mogą zostać zaproszone przez przewodniczącego, z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie polityki społecznej.

§  5.

1. Przewodniczący Komisji:

1) kieruje pracami Komisji;

2) zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;

3) przewodniczy posiedzeniom Komisji;

4) określa tryb pracy Komisji;

5) podejmuje ostateczną decyzję w przypadkach spornych.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji zadania określone w ust. 1 wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego inny członek Komisji.

§  6.

1. Z posiedzenia komisji Sekretarz sporządza protokół.

2. Protokół z posiedzenia Komisji akceptuje Przewodniczący Zespołu.

§  7.

1. Udział w pracach Komisji członków wyznaczonych spośród pracowników Ministerstwa odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

2. Udział w pracach Komisji członka reprezentującego organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 lit. b, odbywa się na jego koszt lub koszt tej organizacji.

3. Osobom, o których mowa w § 4, za udział w pracach Komisji nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.

§ 9. Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2014 r.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

KARTA OCENY OFERTY

Otwarty nabór organizacji partnerskich do udziału w Programie Operacyjnym "Pomoc Żywnościowa" (2014-2020)

Numer oferty
Nazwa oferenta
I. Ocena formalna oferty
(JEŻELI OFERTĘ ZŁOŻYŁ PODMIOT NIEUPRAWNIONY, OFERTA NIE PODLEGA DALSZEJ OCENIE. W POZOSTAŁYCH PRZYPADKACH PROSZĘ OCENIĆ OFERTĘ DO KOŃCA NIEZALEŻNIE OD WYNIKÓW OCENY W POSZCZEGÓLNYCH POZYCJACH)
Kryteria oceny formalnej	Tak	Nie
1. Oferta została złożona przez uprawniony podmiot
2. Oferta została złożona na właściwym wzorze ^1
3. Oferta posiada wymagane załączniki: - kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji, - sprawozdanie merytoryczno-finansowe za ostatni rok - statut organizacji, - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy ofertę podpisały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z KRS)
4. Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty
5. Oferta złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu (decyduje data stempla pocztowego)
6. Oferta podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta

Szczegółowe uzasadnienie oceny formalnej - wypełnia się w przypadku odrzucenia
Ocena formalna (oferta przyjęta - TAK - 1, odrzucona - NIE - 0)			TAK/NIE*
II. Ocena merytoryczna oferty
(JEŻELI OFERTĘ ZŁOŻYŁ PODMIOT NIEUPRAWNIONY, OFERTA NIE PODLEGA DALSZEJ OCENIE. W POZOSTAŁYCH PRZYPADKACH PROSZĘ OCENIĆ OFERTĘ DO KOŃCA NIEZALEŻNIE OD WYNIKÓW OCENY W POSZCZEGÓLNYCH POZYCJACH)
Kryteria oceny merytorycznej
Treść kryterium	Liczba punktów (0-3 pkt)	Komentarz
1. Działania non-profit na rzecz osób najbardziej potrzebujących
2. Potencjał organizacyjny i techniczny do realizacji działań w zakresie dystrybucji artykułów spożywczych w tym:
a) Infrastruktura magazynowa, z uwzględnieniem liczby magazynów i chłodni w poszczególnych województwach i ich metrażu ogółem w województwie
b) Zasoby kadrowe
c) System ewidencji księgowej i magazynowej
3. Istniejący lub planowany system dystrybucji żywności i wskazanie współpracujących organizacji partnerskich
4. Posiadane doświadczenie w zakresie dystrybucji żywności, w tym we współpracy z lokalnymi organizacjami charytatywnymi, lub posiadanej sieci organizacji współpracujących przy dystrybucji żywności i działających na rzecz włączenia społecznego Dobór partnerów w projekcie:
5. Planowane działania na rzecz włączenia społecznego:
6. Posiadane doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze włączenia społecznego lub dotychczasowej albo proponowanej współpracy z organizacjami lub podmiotami prowadzącymi takie działania:
Suma punktów ogółem (maksymalnie 24 pkt, dopuszczająca - nie mniej niż 51% max liczby pkt)
Dodatkowe uwagi
Ocena merytoryczna (oferta przyjęta TAK/NIE*)				..... pkt
W PRZYPADKU UDZIELANIA ODPOWIEDZI "NIE " NA PYTANIE DOTYCZĄCE SPEŁNIENIA MINIMUM OKREŚLONEGO W OGŁOSZENIU OFERTA NIE ZOSTAJE PRZYJĘTA, NIEZALEŻNIE OD LICZBY UZYSKANYCH PUNKTÓW

* niepotrzebne skreślić

Podpisy członków Komisji

Imię i Nazwisko	Podpis

Dzień: Miesiąc: Rok:

ZATWIERDZAM

.............................................

Przewodniczący Komisji

¹ Wzór dotyczący otwartego naboru organizacji partnerskich.