Powołanie Komisji Konkursowej w ramach realizacji Programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Organizacji Pozarządowych - edycja 2024.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRiPSp.2023.35
Akt obowiązujący Wersja od: 6 listopada 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 33
MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 4 listopada 2023 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej w ramach realizacji Programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Organizacji Pozarządowych - edycja 2024
Na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 647, 1407 i 1429) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert i dokonania wyboru najkorzystniejszych ofert w ramach realizacji Programu "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością" dla Organizacji Pozarządowych - edycja 2024, zwanego dalej "Programem", finansowanego ze środków Funduszu Solidarnościowego, zwanego dalej "Funduszem".§ 2.
Komisja przeprowadza ocenę formalną oraz merytoryczną ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Programie oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert, przygotowując listę rekomendowanych ofert.§ 3.
1.
W skład Komisji wchodzą:1)
przewodniczący - osoba wyznaczona przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego;2)
wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego, o których mowa w pkt 4;3)
sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego, o których mowa w pkt 4;4)
pozostali członkowie Komisji - osoby wyznaczone przez przewodniczącego spośród pracowników Biura Funduszu Solidarnościowego; w uzasadnionych przypadkach członkami Komisji mogą być pracownicy pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, wyznaczeni przez przewodniczącego.2.
Listę członków Komisji, o których mowa w ust. 1, zatwierdza Minister.3.
Członkowie Komisji składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.4.
Członkowie Komisji składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.5.
Członkowie Komisji dokonują oceny za pośrednictwem Generatora Funduszu Solidarnościowego.6.
W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi dopuszcza się możliwość dokonania oceny bez wykorzystania Generatora Funduszu Solidarnościowego. Wówczas członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają Kartę oceny oferty realizacji zadania publicznego w ramach Programu, zwaną dalej "Kartą oceny oferty", której wzór stanowi załącznik nr 11 do Programu.7.
Komisja obraduje w składzie co najmniej trzyosobowym, w tym przewodniczący, na posiedzeniach zwoływanych, w zależności od potrzeb, w trybie stacjonarnym lub w trybie zdalnym za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Udział w posiedzeniach Komisji jest obowiązkowy.8.
Decyzje są podejmowane w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności głos wiceprzewodniczącego albo upoważnionego pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego innego członka Komisji.9.
Wybrany przez Przewodniczącego członek Komisji wypełnia w Generatorze Funduszu Solidarnościowego Kartę oceny oferty zgodnie z decyzją podjętą przez Komisję. Po wydrukowaniu Karty oceny oferty podpisują się na niej członkowie Komisji dokonujący oceny danej oferty.§ 4.
1.
Do obowiązków przewodniczącego należy:1)
kierowanie pracami Komisji;2)
zwoływanie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Komisji i ustalanie porządku obrad;3)
ustalanie, każdorazowo przed posiedzeniem Komisji, składu osobowego członków Komisji;4)
rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Komisji;5)
akceptowanie i podpisywanie protokołów z posiedzeń Komisji;6)
zaakceptowanie, podpisanie i przekazanie Ministrowi zbiorczego protokołu przebiegu otwartego konkursu ofert oraz listy rankingowej ofert zawierającej rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do dofinansowania wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.§ 5.
1.
Do obowiązków sekretarza należy w szczególności:1)
przygotowanie posiedzeń Komisji, powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu jego posiedzenia, a także o składzie osobowym na posiedzeniu;2)
dokumentowanie obecności członków Komisji na posiedzeniach;3)
przygotowanie Karty oceny oferty, zawierającej liczbę punktów z oceny merytorycznej wraz z uzasadnieniem oraz proponowaną kwotą dofinansowania, w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 6.4)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;5)
sporządzenie zbiorczego protokołu przebiegu otwartego konkursu ofert oraz listy rankingowej ofert zawierającej rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do dofinansowania wraz z proponowaną kwotą przyznania środków z Funduszu;6)
przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.2.
Sekretarz może również dokonywać oceny ofert.3.
W przypadku nieobecności sekretarza funkcję tę pełni wyznaczony przez przewodniczącego inny członek Komisji.§ 6.
1.
Członkowie Komisji mają dostęp do pełnej dokumentacji dotyczącej weryfikowanej oferty.2.
Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który jest zatwierdzany przez członków Komisji biorących udział w danym posiedzeniu Komisji.§ 7.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji nie otrzymują z tytułu pracy w Komisji dodatkowego wynagrodzenia.§ 8.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Biuro Funduszu Solidarnościowego.§ 9.
Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert w ramach Programu.§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.