Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRiPSp.2023.13
Akt utracił moc Wersja od: 21 marca 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 13
MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 17 marca 2023 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327, 1265 i 1812) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję Konkursową w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023, zwaną dalej "Komisją".§ 2.
Do zadań Komisji należy:1)
analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023;2)
przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2023 r., a także proponowaną kwotą dotacji.§ 3.
1.
W skład Komisji wchodzą:1)
przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem";2)
wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;3)
sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;4)
członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie:a)
trzech pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie,b)
dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrani z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych w Ministerstwie, zatwierdzonej przez Sekretarza Stanu nadzorującego Departament Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie.2.
Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego Komisji, zatwierdza Minister.3.
Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego Komisji i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia o bezstronności stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.4.
Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.5.
Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.6.
Komisja działa na podstawie regulaminu pracy Komisji, stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.7.
Członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają kartę oceny oferty "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023, zwaną dalej "kartą oceny oferty". Wzór karty oceny oferty stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.§ 4.
Do prac Komisji mogą zostać zaproszone przez przewodniczącego Komisji, z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie pomocy społecznej.§ 5.
1.
Do obowiązków przewodniczącego Komisji należy:1)
kierowanie pracami Komisji;2)
zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;3)
podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;4)
akceptowanie sporządzonego przez sekretarza Komisji protokołu z posiedzenia Komisji.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji, jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący Komisji albo inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego Komisji albo wiceprzewodniczącego Komisji.§ 6.
Do obowiązków sekretarza Komisji należy:1)
powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;2)
sprawdzenie poprawności wypełnienia kart oceny oferty;3)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;4)
przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.§ 7.
Komisja obraduje na posiedzeniach, zwoływanych przez przewodniczącego, w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.§ 8.
1.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu wynagrodzenia.2.
Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 lit. b oraz osobom, o których mowa w § 4, biorącym udział w posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167 oraz z 2022 r. poz. 1481 i 2302) oraz obowiązujących w Ministerstwie wytycznych Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji, działających przy Ministrze Rodziny i Polityki Społecznej.§ 9.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie.§ 10.
Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert w ramach programu Ministra pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023.§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WZÓR
Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Regulamin pracy Komisji
Regulamin pracy Komisji
§ 1.
Komisja Konkursowa powołana w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023, zwana dalej "Komisją", dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2023 r., a także proponowaną kwotą dotacji.§ 2.
1.
Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra pn. "Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023.2.
Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia, wypełniają kartę oceny oferty.3.
Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, oferta podlega ocenie merytorycznej.4.
W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie lub przesłanki merytorycznej, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.5.
Karty oceny oferty wypełnione przez członków Komisji pozostają w dokumentacji konkursu.6.
Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2023 r., a także proponowaną kwotą dotacji. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Ministrowi, podejmuje przewodniczący.7.
Lista rankingowa złożonych ofert zawiera:1)
następujące informacje dotyczące każdej oferty:a)
numer oferty,b)
nazwę organizacji,c)
numer modułu i działania,d)
siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,e)
liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;2)
kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanych przez Komisję ofert.§ 3.
1.
Posiedzenie Komisji może się odbyć, jeżeli uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego, wiceprzewodniczący Komisji albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego Komisji albo wiceprzewodniczącego Komisji inny członek Komisji.2.
Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.3.
Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji,z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.
4.
Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:1)
obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;2)
niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji, w tym wyłączeniaz prac Komisji stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000, z póź. zm.) o wyłączeniu pracownika.
5.
Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:1)
nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;2)
zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
KARTA OCENY OFERTY nr .......................
"Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym" - edycja 2023