Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRiPSp.2021.9
Akt utracił moc Wersja od: 5 marca 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 9
MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 4 marca 2021 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję Konkursową, w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021, zwaną dalej "Komisją".§ 2.
Do zadań Komisji należy:1)
analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021;2)
przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2021 r., a także proponowaną kwotą dotacji.§ 3.
1.
W skład Komisji wchodzą:1)
przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;2)
wiceprzewodniczący - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;3)
sekretarz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;4)
członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie:a)
trzech pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,b)
dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrani z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", zatwierdzonej przez Sekretarza Stanu nadzorującego Departament Pomocy i Integracji Społecznej.2.
Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.3.
Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia członka Komisji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.4.
Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.5.
Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.6.
Komisja działa na podstawie regulaminu pracy Komisji, stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.7.
Członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają kartę indywidualnej oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w ramach otwartego konkursu ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021, zwaną dalej "kartą indywidualnej oceny oferty". Wzór karty indywidualnej oceny oferty stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.8.
Sekretarz wypełnia uśrednioną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w ramach otwartego konkursu ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021, zwaną dalej "uśrednioną kartą oceny oferty". Wzór uśrednionej karty oceny oferty stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.§ 4.
Do prac Komisji mogą zostać zaproszone, przez przewodniczącego, z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie pomocy społecznej.§ 5.
1.
Do obowiązków przewodniczącego należy:1)
kierowanie pracami Komisji;2)
zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;3)
podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;4)
zatwierdzanie uśrednionej karty oceny oferty;5)
akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.§ 6.
Do obowiązków sekretarza należy:1)
powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;2)
sprawdzenie poprawności wypełnienia karty indywidualnej oceny oferty;3)
wypełnienie uśrednionej karty oceny oferty;4)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;5)
przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.§ 7.
Komisja obraduje na posiedzeniach, zwoływanych przez przewodniczącego, w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.§ 8.
1.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.2.
Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 lit. b oraz osobom, o których mowa w § 4, z tytułu udziału w posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167) oraz obowiązujących w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej wytycznych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji działających przy Ministrze Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.§ 9.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i IntegracjiSpołecznej.
§ 10.
Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021.§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Regulamin pracy Komisji
Regulamin pracy Komisji
§ 1.
Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2021 r., a także proponowaną kwotą dotacji.§ 2.
1.
Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert pn. "Od zależności ku samodzielności" - edycja 2021.2.
Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia, wypełniają kartę indywidualnej oceny oferty.3.
Każda z ofert oceniana jest przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego.4.
Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, wówczas oferta podlega ocenie merytorycznej.5.
W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie lub przesłanki merytorycznej, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący.6.
W przypadku, gdy oferta została oceniona pozytywnie przez wszystkich członków Komisji, ale różnica w punktacji pomiędzy ich ocenami wynosi minimum 4 punkty, ostateczną punktację ustala przewodniczący.7.
Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji sekretarz wypełnia uśrednioną kartę oceny oferty, którą zatwierdza przewodniczący.8.
Uśredniona karta oceny oferty zawiera uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej.9.
Karty indywidualnej oceny oferty wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz uśrednione karty oceny oferty pozostają w dokumentacji konkursu.10.
Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2021 r., a także proponowaną kwotą dotacji. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Ministrowi, podejmuje przewodniczący.11.
Lista rankingowa złożonych ofert zawiera:1)
następujące informacje dla każdej oferty:a)
numer oferty,b)
nazwę organizacji,c)
nazwę zadania publicznego,d)
siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,e)
uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;2)
kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanych przez Komisję ofert.§ 3.
1.
Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich co najmniej połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący, a w przypadku nieobecności przewodniczącego, wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.2.
Przewodniczący zwołuje posiedzenia Komisji w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.3.
Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący, z uwzględnieniem terminu na przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.4.
Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:1)
obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;2)
niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji, w tym wyłączenia z prac Komisji stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256, z późn. zm.) o wyłączeniu pracownika.5.
Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:1)
nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;2)
zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
Karta indywidualnej oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w ramach otwartego konkursu ofert
ZAŁĄCZNIK Nr 6
WZÓR
Uśredniona karta oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w ramach otwartego konkursu ofert