Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiPSp.2020.33

Akt utracił moc

Wersja od: 5 listopada 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 31

MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 4 listopada 2020 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o I otwartym konkursie ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura;

2) przedłożenie działającemu w imieniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej - Pełnomocnikowi Rządu do spraw Polityki Demograficznej, zwanemu dalej "Pełnomocnikiem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2020 r., a także proponowaną kwotą dotacji.

§  3. 

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Pani Monika Kallista - Dyrektor Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej;

2) wiceprzewodniczący - Pani Aleksandra Gąsowska - przedstawiciel Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej;

3) sekretarz - Pani Katarzyna Miętus - przedstawiciel Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej;

4) dwaj przedstawiciele, reprezentujący organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Pani Beata Tatol (Stowarzyszenie "Klub Eskapada") i Pan Łukasz Kobierski (Fundacja Instytut Nowej Europy).

2. W pracach Komisji, na zaproszenie Przewodniczącego, mogą brać udział, z głosem doradczym, eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę w obszarze promocji lub polityki na rzecz rodziny.

3. Członkowie Komisji oraz eksperci składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się od analizy i oceny ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Członkowie Komisji oraz eksperci składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

5. Członkowie Komisji oraz eksperci, składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§  4. 

1. Komisja obraduje na posiedzeniach lub w trybie obiegowym.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja działa na podstawie regulaminu Komisji, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 3 ust. 2, oceniający złożone oferty konkursowe wypełniają "Kartę oceny formalnej i merytorycznej", stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§  5. 

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji oraz wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej, stanowiącej załącznik nr 4 do zarządzenia;

5) sporządzenie listy rankingowej złożonych ofert.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego, wykonującego zadania przewodniczącego podczas jego nieobecności.

§  6. 

1. Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

3) dokumentowanie rozstrzygnięć zapadających w trybie obiegowym;

4) sporządzenie projektu wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej na podstawie kart oceny formalnej i merytorycznej oferty;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

2. W przypadku nieobecności sekretarza jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego, wykonującego zadania przewodniczącego podczas jego nieobecności.

§  7. 

1. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 3 ust. 2, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

2. Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 oraz ekspertom, o których mowa w § 3 ust. 2, biorącym udział w posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167) oraz obowiązujących w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej Wytycznych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji działających przy Ministrze Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Biuro Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej.

§ 9. Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników I otwartego konkursu ofert z zakresu promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR 

..............................................

 

(miejscowość, data)

Oświadczenie

Ja, .................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

(imię/imiona, nazwisko, stanowisko)

oświadczam, że:

1) zobowiązuję się do zachowania bezstronności przy opiniowaniu ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów do niezwłocznego powiadomienia o tym przewodniczącego Komisji i wyłączenia się od oceny ofert stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256, z późn. zm.) o wyłączeniu pracownika;

2) zobowiązuję się do zachowania poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura;

3) zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej dotycząca przetwarzania danych osobowych.

 .......................................

 

(czytelny podpis)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

Tożsamość administratora i dane kontaktowe

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej jest Minister Rodziny i Polityki Społecznej mający siedzibę w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną - adres email: [e-mail] lub pisemnie na adres: ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa.

Kategorie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie Pani/Pana danych:

- imię i nazwisko, stanowisko, adres mailowy, numer telefonu.

Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania czynności związanych z realizacja zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków oraz w związku z wykonywaniem czynności związanych z realizacja zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura, a także innym podmiotom upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych wynikających z realizacji zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura, a następnie do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji konkursowej.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie

W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: [phone].

Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane zostały przekazane przez organizację pozarządową lub podmiot uprawniony do prowadzenia działalności pożytku publicznego, która/który przekazała nam je w związku ze zgłoszeniem Pani/Pana udziału w pracach komisji konkursowej konkursu "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych:

Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z wykonywaniem zadań członka/eksperta Komisji Konkursowej powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Regulamin Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach I otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura

§ 1. Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert konkursowych oraz przedkłada działającemu w imieniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej - Pełnomocnikowi Rządu do spraw Polityki Demograficznej, zwanemu dalej Pełnomocnikiem", listę rankingową zawierającą rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do finansowania przez Ministra.

§  2. 

1. Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert pn. "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 r. - III tura.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają "Kartę oceny formalnej i merytorycznej" - załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Każda z ofert oceniana jest przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego Komisji.

4. Każdy członek Komisji otrzymuje do wypełnienia egzemplarz "Kartę oceny formalnej i merytorycznej". Wypełnione przez poszczególnych członków Komisji przekazywane są przewodniczącemu Komisji w celu zatwierdzenia.

5. "Karty oceny formalnej i merytorycznej" wypełnione przez poszczególnych członków Komisji pozostają w dokumentacji konkursu.

6. Ocenie merytorycznej podlega jedynie oferta, dla której w ocenie formalnej na wszystkie pytania została udzielona odpowiedź pozytywna.

7. W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.

8. W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie oceniają spełnienie przez oferenta przesłanki merytorycznej, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.

9. W przypadku, gdy oferta została oceniona pozytywnie przez wszystkich członków Komisji, ale różnica w punktacji pomiędzy ich ocenami wynosi minimum 4 punkty, ostateczną punktację ustala przewodniczący Komisji.

10. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Pełnomocnika listę rankingową ofert konkursowych wraz z rekomendacją projektów, które spełniają wymogi formalne oraz zostały najwyżej ocenione pod względem merytorycznym. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Pełnomocnikowi, podejmuje przewodniczący Komisji.

11. Lista rankingowa zawiera:

1) następujące informacje dla każdej oferty:

a) numer oferty,

b) nazwę organizacji,

c) nazwę zadania publicznego,

d) siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,

e) liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

2) kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Pełnomocnika dla rekomendowanych przez Komisję ofert.

§  3. 

1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego wiceprzewodniczący albo innego członka Komisji upoważnionego na piśmie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego wykonującego zadania przewodniczącego podczas jego nieobecności.

2. Za zgodą przewodniczącego Komisja może podejmować decyzje także w trybie obiegowym.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji, w tym wyłączenia się od oceny ofert stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256, z późn. zm.) o wyłączeniu pracownika.

5. Pełnomocnik na wniosek przewodniczącego Komisji odwołuje jej członka w następujących przypadkach:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ

Status oceny:

(Oferta spełnia wszystkie wymagane

kryteria formalne i podlega ocenie merytorycznej)

Numer oferty:

Tytuł oferty:

Nazwa organizacji:

Karta Oceny Formalnej

oferty złożonej w konkursie:

Konkurs "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura

Lp.	Tytuł Kryteria formalne	Wartość (TAK/NIE)	Uzasadnienie
1.	Termin i sposób Wypełnienie i złożenie oferty w wersji elektronicznej poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze ofert (określonym co do godziny).
2.	Właściwy podmiot Złożenie oferty przez uprawniony podmiot - organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 oraz podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057), które mają doświadczenie w realizacji minimum jednej kampanii informacyjno-edukacyjnej na rzecz rodziny.
3.	Kompletność oferty Kompletne sporządzenie oferty oraz dołączenie wszystkich niezbędnych załączników oraz oświadczeń. (Część A, Roz. IV, pkt 3 i 4 Regulaminu I Otwartego Konkursu Ofert w Zakresie Promocji Rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura).

Ocenę sporządził:

Imię i nazwisko	Data oceny

Status oceny:

Numer oferty:

Tytuł oferty:

Nazwa organizacji:

Karta Oceny Merytorycznej

oferty złożonej w konkursie:

Konkurs "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura

Lp.	Tytuł Kryteria merytoryczne	Liczba punków
1.	Spójność z celami (0,00-15) Spójność zgłoszonego projektu z obszarem działań, o których mowa w Części A, Roz. I, pkt 3 Regulaminu I Otwartego Konkursu Ofert w Zakresie Promocji Rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.
2.	Dopasowanie narzędzi do odbiorców (0,00-10) Dopasowanie narzędzi komunikacji do grupy docelowej i tematyki projektu.
3.	Kreatywność (0,00-10) Pomysł, kreatywność oraz wartość informacyjno-edukacyjna zgłoszonego projektu.
4.	Realność założeń (0,00-10) Wykonalność oraz realność założeń zgłoszonego projektu.
5.	Prezentacja (0,00-10) Ocena zrealizowanego wcześniej projektu w oparciu o przesłaną prezentację.
6.	Przejrzystość kalkulacji (0,00-5) Przejrzystość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu projektu i harmonogramu jego realizacji.
SUMA PUNKTÓW

Ocenę sporządził:

Imię i nazwisko	Data oceny

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura

INFORMACJE PODSTAWOWE
Numer oferty
Nazwa Oferenta(-ów)
Tytuł projektu
Wnioskowana kwota dotacji
Lp.	Kryteria formalne*		Ocena
1.	Wypełnienie i złożenie oferty w wersji elektronicznej poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze ofert (określonym co do godziny).		TAK	NIE
2.	Złożenie oferty przez uprawniony podmiot - organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust. 2 oraz podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057), które mają doświadczenie w realizacji minimum jednej kampanii informacyjno-edukacyjnej na rzecz rodziny.		TAK	NIE
3.	Kompletne sporządzenie oferty oraz dołączenie wszystkich niezbędnych załączników oraz oświadczeń. (Część A, Roz. IV, pkt 3 i 4 Regulaminu I Otwartego Konkursu Ofert w Zakresie Promocji Rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura).		TAK	NIE
Oferta spełnia wszystkie wymagane kryteria formalne i podlega ocenie merytorycznej			TAK	NIE

* jedna ocena "NIE" - oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega dalszej ocenie

Lp.	Kryteria merytoryczne	Liczba punktów
		Członek komisji 1	Członek komisji 2
1.	Spójność zgłoszonego projektu z obszarem działań, o których mowa w Części A, Roz. I, pkt 3 Regulaminu I Otwartego Konkursu Ofert w Zakresie Promocji Rodziny "Po pierwsze rodzina!" na rok 2020 - III tura.
2.	Dopasowanie narzędzi komunikacji do grupy docelowej i tematyki projektu.
3.	Pomysł, kreatywność oraz wartość informacyjno-edukacyjna zgłoszonego projektu.
4.	Wykonalność oraz realność założeń zgłoszonego projektu.
5.	Ocena zrealizowanego wcześniej projektu w oparciu o przesłaną prezentację.
6.	Przejrzystość kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu projektu i harmonogramu jego realizacji.
Suma punktów
Średnia punktów

Rekomendowana kwota dotacji

Sporządził Sekretarz Komisji: .....................................................................................................

 

(data, imię i nazwisko)

 ZATWIERDZAM

 

........................................................................

 

........................................................................

 

(data i podpis Przewodniczącego Komisji)