Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRPiPSp.2020.10

Akt utracił moc

Wersja od: 10 kwietnia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8

MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 9 kwietnia 2020 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020"

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 688, 1570 i 2020 oraz z 2020 r. poz. 284) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020".

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020";

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2020 r., a także proponowaną kwotą dotacji.

§  3. 

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej;

2) dwóch przedstawicieli Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej;

3) przedstawiciel Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;

4) dwóch przedstawicieli, reprezentujących organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Przewodniczący wyznacza wiceprzewodniczącego oraz sekretarza spośród członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2.

3. Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.

4. W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę w dziedzinie pomocy społecznej i zatrudnienia socjalnego.

5. Członkowie Komisji oraz eksperci składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się od oceny ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

6. Członkowie Komisji oraz eksperci składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§  4. 

1. Komisja obraduje na posiedzeniach lub w trybie obiegowym.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja pracuje w oparciu o Regulamin prac Komisji, przyjęty przez Komisję zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby jej członków.

§  5. 

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

§ 6. Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

3) dokumentowanie rozstrzygnięć zapadających w trybie obiegowym;

4) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

§  7. 

1. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 3 ust. 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

2. Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 4, biorącym udział w posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167) oraz obowiązujących w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Wytycznych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji działających przy Ministrze Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Ekonomii Społecznej i Solidarnej.

§ 9. Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020".

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

.................................................

(miejscowość, data)

Oświadczenie

Ja,.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(imię/imiona, nazwisko, stanowisko)

oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania bezstronności i poufności przy opiniowaniu ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020", a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów do niezwłocznego powiadomienia o tym przewodniczącego Komisji i wyłączenia się od oceny ofert stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256) o wyłączeniu pracownika.

..............................................

(czytelny podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

..............................................

(miejscowość, data)

Oświadczenie

Ja,.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(imię/imiona, nazwisko, stanowisko)

oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Od wykluczenia do aktywizacji. Edycja 2020" oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w związku z moim udziałem w pracach Komisji.

..............................................

(czytelny podpis)