Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRPiPSp.2018.13

| Akt utracił moc
Wersja od: 9 kwietnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13
MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 6 kwietnia 2018 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach uzupełniającego otwartego konkursu ofert pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r.

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2018 r. poz. 450) zarządza się, co następuje:
§  1.  Powołuje się Komisję Konkursową w celu opiniowania ofert złożonych w ramach uzupełniającego otwartego konkursu ofert pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r., zwaną dalej "Komisją".
§  2.  Do zadań Komisji należy:
1) analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o uzupełniającym otwartym konkursie ofert pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r.;
2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2018 r., a także proponowaną kwotę dotacji.
§  3. 
1.  W skład Komisji wchodzą:
1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem";
2) wiceprzewodniczący - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;
3) sekretarz - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;
4) członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie:
a) dwóch przedstawicieli Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,
b) przedstawiciel, reprezentujący organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrany z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych w Ministerstwie, zatwierdzonej przez Podsekretarza Stanu nadzorującego Departament Pomocy i Integracji Społecznej.
2.  Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.
3.  Komisja działa na podstawie regulaminu Komisji, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia.
4.  Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 4 składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego Komisji i wyłączają się od analizy i oceny ofert. Wzór oświadczenia członka Komisji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
5.  Członkowie Komisji oraz eksperci oceniający złożone oferty konkursowe wypełniają "Kartę oceny oferty konkursowej", stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.
§  4.  W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę w dziedzinie pomocy społecznej i zatrudnienia socjalnego.
§  5. 
1.  Do obowiązków przewodniczącego Komisji należy:
1) kierowanie pracami Komisji;
2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;
3) podejmowanie rozstrzygnięć w przypadkach spornych;
4) akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji;
5) zatwierdzanie "Karty oceny oferty konkursowej".
2.  W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.
§  6.  Do obowiązków sekretarza Komisji należy:
1) powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;
2) ocena złożonych ofert konkursowych pod względem formalnym;
3) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;
4) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.
§  7.  Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów przejazdów i noclegów.
§  8.  Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.
§  9.  Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników uzupełniającego otwartego konkursu ofert pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r. Całość dokumentacji z posiedzenia Komisji będzie przechowywana w Departamencie Pomocy i Integracji Społecznej.
§  10.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin Komisji powołanej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach uzupełniającego otwartego konkursu pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r.

§  1.  Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert konkursowych oraz przedkłada Ministrowi listę rankingową zawierającą rekomendowane przez Komisję projekty przeznaczone do dofinansowania przez Ministra.
§  2. 
1.  Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o uzupełniającym otwartym konkursie ofert pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r."
2.  Oferty konkursowe pod względem formalnym ocenia sekretarz Komisji wypełniając część I "Karty oceny oferty konkursowej" - załącznik nr 3 do zarządzenia.
3.  Jeżeli w ocenie formalnej zostanie wskazana przynajmniej jedna odpowiedź "NIE" oznacza to, że oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega dalszej ocenie.
4.  Komisja ocenia oferty konkursowe pod względem merytorycznym wypełniając część II "Karty oceny oferty konkursowej" - załącznik nr 3 do zarządzenia.
5.  Każda z ofert oceniana jest przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego Komisji.
6.  Karty oceny ofert konkursowych zawierają uśrednioną liczbę punktów oraz rekomendowaną przez Komisję kwotę dotacji.
7.  Karty oceny ofert konkursowych zatwierdza przewodniczący Komisji.
8.  Karty oceny ofert konkursowych pozostają w dokumentacji konkursu przechowywanej w Departamencie Pomocy i Integracji Społecznej.
9.  Komisja przyzna dofinasowanie na realizację zadania publicznego oferentom, których projekty zostały najwyżej ocenione, aż do wyczerpania kwoty programowej.
10.  W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta przesłanki merytorycznej, ostateczne rozstrzygnięcie w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.
11.  Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę rankingową ofert konkursowych wraz z rekomendacją projektów, które spełniają wymogi formalne oraz zostały najwyżej ocenione pod względem merytorycznym. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Ministrowi, podejmuje przewodniczący Komisji.
12.  Lista rankingowa ofert zawiera:
1) następujące informacje dla każdej oferty:
a) nazwę oferenta,
b) tytuł zadania publicznego,
c) siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,
d) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;
2) rekomendowaną kwotę dotacji do zaakceptowania przez Ministra.
§  3. 
1.  Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - wiceprzewodniczący albo inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego do jego zastępowania.
2.  Za zgodą przewodniczącego Komisja może podejmować decyzje także w trybie obiegowym.
3.  Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia formalno-merytorycznej oceny ofert.
4.  Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:
1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;
2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.
5.  Odwołanie członka Komisji następuje w przypadku zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

 ...............................................

 (miejscowość, data)

Oświadczenie

Ja, ...........................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

 (imię/imiona, nazwisko, stanowisko)

oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania bezstronności przy opiniowaniu ofert złożonych w ramach uzupełniającego otwartego konkursu pn. "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r., a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów do niezwłocznego powiadomienia o tym przewodniczącego Komisji.

 ...............................................

 (czytelny podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

KARTA INDYWIDUALNEJ OCENY OFERTY KONKURSOWEJ Uzupełniający otwarty konkurs pn., "Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska" - edycja 2018 r.

INFORMACJE PODSTAWOWE
Nazwa i forma prawna oferenta
Tytuł zadania publicznego"Aktywne postawy młodzieży - podnoszenie kompetencji, przedsiębiorczości i odpowiedzialności w wymiarze środowiska"

- edycja 2018 r.

Koszt całkowity oferty - projektu (w zł), z tego:
- wnioskowana kwota dotacji (w zł)
- środki własne, środki z innych źródeł oraz świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego (w zł)
- wkład osobowy (w zł)

CZĘŚĆ  I

KRYTERIA OCENY FORMALNEJ*

SYSTEM 0-1:

0 - oferta nie spełnia kryterium oceny formalnej

1 - oferta spełnia kryterium oceny formalnej

Lp.Kryteria oceny formalnej
1.Kompletnie i prawidłowo wypełniony formularz oferty złożony przez uprawniony podmiot, na właściwym wzorze, w terminie oraz miejscu składania, zgodnie z zasadami określonymi w części V ogłoszenia. TAK NIE
2.Oferta posiada wszystkie wymagane załączniki, o których mowa w części V ogłoszenia, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z zasadami określonymi w części IV ogłoszenia. TAK NIE
3.Prawidłowo wyliczony kosztorys (brak błędów rachunkowych w kalkulacji kosztów), skonstruowany w jasny i przejrzysty sposób mający zachowane wskaźniki, o których mowa w części II ogłoszenia:

Wskaźnik nr 1 relacja: dotacja / całkowity koszt projektu - nie więcej niż 80%;

Wskaźnik nr 2 relacja: koszty pośrednie finansowane z dotacji /dotacja - nie więcej niż 10%

 TAK NIE
OCENA

OSTATECZNA

OFERTA SPEŁNIA WYMOGI OCENY FORMALNEJ (1 pkt)
OFERTA NIE SPEŁNIA WYMOGÓW OCENY FORMALNEJ (0 pkt)

* jedna odpowiedź "NIE" oznacza, że oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega dalszej ocenie

CZĘŚĆ II

Kryteria oceny merytorycznej

Maksymalna liczba punków (max 22 pkt)Członek Komisji 1Członek Komisji 2
1)Ocena propozycji zadań w ramach wybranych typów działań - scharakteryzowanie grupy docelowej na tle dobranych typów działań wobec uczestników, (1-9 pkt):9
* liczba uczestników projektu (0-3 pkt):
- min. 10 osób - 1 pkt
- powyżej 10 osób - 2 pkt.3
- powyżej 10 osób, w tym młodzież z KIS/CIS - 3 pkt;1
* czy propozycje edukacyjno-integracyjne odpowiadają celowi szczegółowemu (0-1 pkt),1
* czy w trakcie realizacji projektu zaproponowano rozwiązania w zakresie edukacji obywatelskiej beneficjentów, np. w formie debat, warsztatów dyskusyjnych itp. (0-1 pkt),1
* czy w trakcie realizacji projektu zaproponowano zajęcia z myślą o aktywizacji społecznej beneficjentów, w tym animacji młodzieżowych liderów, nauki samoorganizacji i reprezentacji środowiskowej (0-1 pkt),
* proponowane formy zajęć w obszarze wolontariatu i ekonomii społecznej (0-3 pkt):3
- nauka i praktyczne ćwiczenia w zakresie tradycji i wartości wolontariatu (1 pkt);1
- organizowanie wolontariatu w podmiotach ekonomii społecznej, w świetlicach i klubach młodzieżowych (2 pkt)2
2)Ocena harmonogramu projektu (0-3 pkt):

(pod uwagę bierzemy czy harmonogram projektu jest kompletny, tj. uwzględnia wszystkie działania w sposób chronologiczny i jest możliwy do zrealizowania w okresie do 31 grudnia 2018 r.).

3
3)Ocena partnerów projektu - ilość wskazanych instytucji i podmiotów współpracujących przy realizacji projektu, w tym współpraca z ośrodkami pomocy społecznej, szkołami klubami/centrami integracji społecznej, świetlicami, klubami młodzieżowymi, spółdzielniami socjalnymi, powiatowymi urzędami pracy i organizacjami pozarządowymi, a także instytucjami wielosektorowymi (np. ochrona zdrowia, kultura) (0-3 pkt):3
* udział w projekcie co najmniej 3 partnerów, w tym ośrodki pomocy społecznej, organizacje pozarządowe, szkoły, spółdzielnie socjalne,
* współpraca w ramach realizacji projektu z klubami/ centrami integracji społecznej i powiatowymi urzędami pracy,
* współpraca podczas realizacji projektu ze świetlicami i klubami młodzieżowymi lub instytucjami wielosektorowymi.
4) Ocena posiadanego doświadczenia przez Oferenta w realizacji podobnych zadań publicznych w latach poprzednich ze wskazaniem minimum dwóch projektów (tytuł projektu, okres realizacji, krótki opis), w których Oferent uczestniczył (0-3 pkt):3
* do 2 projektów - 1 pkt,
* 3 projekty - 2 pkt,
* 4 projekty - 3 pkt.
5)Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego (0-4 pkt):4
* spójność przedstawionej kalkulacji z opisem działań celowość wydatków w odniesieniu do przedstawionego zakresu rzeczowego zadania i harmonogramu,
* precyzyjność oraz czytelność sporządzonego kosztorysu, wysokość stawek, uzasadnienie dla kosztów zamieszczonych w kosztorysie,
* oszacowane oraz zaplanowane koszty są bezpośrednio związane z realizacją projektu.
Suma punktów oceny merytorycznej22
UŚREDNIONA LICZBA PUNKTÓW OCENY MERYTORYCZNEJ
Wnioskowana kwota dotacji
Rekomendowana kwota dotacji

UZASADNIENIE

I CZŁONEK KOMISJI (.........................................................................................................)

 imię i nazwisko

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

II CZŁONEK KOMISJI (........................................................................................................)

 imię i nazwisko

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Podpisy członków Komisji

Imię i NazwiskoPodpis

Sporządził Sekretarz Komisji: .................................................................................................

 (data, imię i nazwisko)

 ZATWIERDZAM

 .....................................................................

 data i podpis Przewodniczącego Komisji