Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRPiPSp.2017.6
Akt utracił moc Wersja od: 24 lutego 2017 r.
ZARZĄDZENIE Nr 6
MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 23 lutego 2017 r.
w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r.
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję Konkursową, w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r., zwaną dalej "Komisją".§ 2.
Do zadań Komisji należy:1)
analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r.;2)
przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2017 r., a także proponowaną kwotę dotacji.§ 3.
1.
W skład Komisji wchodzą:1)
przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;2)
wiceprzewodniczący - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;3)
sekretarz - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;4)
członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie:a)
trzech pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,b)
dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrani z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", zatwierdzonej przez Podsekretarza Stanu nadzorującego Departament Pomocy i Integracji Społecznej.2.
Listę członków Komisji przedstawioną przez przewodniczącego zatwierdza Minister.3.
Komisja działa na podstawie regulaminu Komisji, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia.4.
Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 4 składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.5.
Członkowie Komisji oraz eksperci oceniający złożone oferty konkursowe wypełniają "Kartę indywidualnej oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej", stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.§ 4.
Do prac Komisji mogą zostać zaproszone przez przewodniczącego, z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie pomocy społecznej.§ 5.
1.
Przewodniczący Komisji:1)
kieruje pracami Komisji;2)
zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;3)
przewodniczy posiedzeniom Komisji;4)
podejmuje decyzje w przypadkach spornych;5)
akceptuje sporządzony przez sekretarza protokół z posiedzenia Komisji.6)
zatwierdza "Uśrednioną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej", stanowiącą załącznik nr 4 do zarządzenia.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.§ 6.
Do obowiązków sekretarza Komisji należy:1)
powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;2)
sporządzenie "Uśrednionej karty oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej";3)
sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;4)
przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.§ 7.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny i jej członkowie oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów przejazdów i noclegów.§ 8.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.§ 9.
Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r.§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Regulamin
Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017
Regulamin
Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017
§ 1.
Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert konkursowych oraz przedkłada Ministrowi listę rankingową zawierającą rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do finansowania przez Ministra.§ 2.
1.
Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017.2.
Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają "Kartę indywidualnej oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej" - załącznik nr 3 do zarządzenia.3.
Każda z ofert oceniana jest przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego Komisji.4.
Każdy członek Komisji otrzymuje do wypełnienia egzemplarz "Karty indywidualnej oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej". Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji sporządza się "Uśrednioną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej" - załącznik nr 4 do zarządzenia, którą zatwierdza przewodniczący Komisji.5.
"Karty indywidualnej oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej" wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz "Uśrednione karty oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej" pozostają w dokumentacji konkursu.6.
"Uśredniona karta oceny formalnej i merytorycznej oferty konkursowej" zawiera, uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej.7.
Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, wówczas oferta podlega ocenie merytorycznej.8.
W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.9.
W przypadku, gdy członkowie Komisji rozbieżnie oceniają spełnienie przez oferenta przesłanki merytorycznej, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.10.
W przypadku, gdy oferta została oceniona pozytywnie przez wszystkich członków Komisji, ale różnica w punktacji pomiędzy ich ocenami wynosi minimum 4 punkty, ostateczną punktację ustala przewodniczący Komisji.11.
Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę rankingową ofert konkursowych wraz z rekomendacją projektów, które spełniają wymogi formalne oraz zostały najwyżej ocenione pod względem merytorycznym. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Ministrowi, podejmuje przewodniczący Komisji.12.
Lista rankingowa zawiera:1)
następujące informacje dla każdej oferty:a)
numer oferty,b)
nazwę organizacji,c)
nazwę zadania publicznego,d)
siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,e)
uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;2)
kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanych przez Komisję ofert.§ 3.
1.
Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.2.
Za zgodą przewodniczącego Komisja może podejmować decyzje także w trybie obiegowym.3.
Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.4.
Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:1)
obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;2)
niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.5.
Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:1)
nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;2)
zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.ZAŁĄCZNIK Nr 2
..........................................................
(miejscowość, data)
Ja ....................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(imię/imiona, nazwisko, stanowisko)
oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania bezstronności przy opiniowaniu ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r., a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów do niezwłocznego powiadomienia o tym przewodniczącego Komisji.
..........................................................
(czytelny podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WZÓR
"Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r.
| INFORMACJE PODSTAWOWE | |
| Numer ewidencyjny wniosku | |
| Tytuł wniosku | |
| Nazwa Wnioskodawcy | |
| Forma prawna oferenta | |
| Budżet całkowity oferty | |
| Wnioskowana kwota dotacji | |
KRYTERIA OCENY FORMALNEJ*
SYSTEM 0-1:
0 - oferta nie spełnia kryterium oceny formalnej
1 - oferta spełnia kryterium oceny formalnej
| Lp. | Kryteria oceny formalnej | Liczba uzyskanych punktów |
| 1 | Prawidłowo wypełniona i kompletna oferta konkursowa musi zostać złożona na właściwym formularzu1, w terminie oraz w miejscu składania. | |
| 2 | Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane załączniki zawarte w części IV ogłoszenia. | |
| 3 | Wszystkie załączniki związane z ofertą muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.2 | |
| 4 | Zachowanie w ofercie proporcji wykorzystania dotacji na poszczególne pozycje kosztorysowe zawarte w części II ogłoszenia. | |
| 5 | Brak błędów rachunkowych w budżecie. | |
| OCENA OSTATECZNA** | OFERTA NIE SPEŁNIA WYMOGÓW OCENY FORMALNEJ | |
| OFERTA SPEŁANIA WYMOGI OCENY FORMALNEJ |
_____________________________
1 Wzór określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300);
2 Wyjątek: wydruk KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ
Kryteria oceny merytorycznej w skali od 0 do 2 punktów (zgodnie z poniższą instrukcją do wyboru jedno z kryteriów):
a. = 2 pkt
b. = 1 pkt
c. = 0 pkt
| Lp. | Kryteria oceny merytoryczne | Uwagi | Liczba przyznanych punktów |
| 1. | Zgodność projektu z celami zawartymi w Programie | ||
| a. | Cel i konieczność jego realizacji został jasno sprecyzowany | ||
| b. | Cel został jasno sprecyzowany jednak brak jest możliwości oceny konieczności jego realizacji | ||
| c. | Niesprecyzowany cel lub brak możliwości oceny konieczności jego realizacji | ||
| 2. | Działania | ||
| a. | Działania zaproponowane w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi cechuje nowatorskie podejście do problemu, w postaci nowych wzorców do naśladowania | ||
| b. | Działania w postaci sprawdzonych, powszechnie stosowanych wzorców, zgodnych z obecnym stanem wiedzy i możliwości realizacji | ||
| c. | Działania przewidziane w projekcie są nieadekwatne z obecnym stanem wiedzy oraz nieodpowiednie pod względem możliwości realizacji projektu | ||
| 3. | Harmonogram realizacji projektu | ||
| a. | Harmonogram realizacji projektu jest kompletny i realny, uwzględnia wszystkie działania w sposób chronologiczny i jest możliwy do zrealizowania | ||
| b. | Harmonogram realizacji projektu jest niepełny, jednak posiada informacje umożliwiające ocenę projektu i jest możliwy do realizacji | ||
| c. | Harmonogram realizacji projektu jest niepełny, uniemożliwia ocenę projektu, jest nierealny | ||
| 4. | Ocena budżetu projektu | ||
| a. | Wydatki są niezbędne i bezpośrednio związane z realizacją projektu. Koszty zostały oszacowane na realnym poziomie, nie są zawyżone w stosunku do cen rynkowych | ||
| b. | Wydatki są bezpośrednio związane z realizacją projektu, ale nie wszystkie wydatki są niezbędne do jego realizacji lub niektóre koszty są zawyżone w stosunku do cen rynkowych | ||
| c. | Przedmiotowe wydatki są niewystarczająco uzasadnione lub większość wydatków jest zawyżona w stosunku do cen rynkowych | ||
| Suma punktów oceny merytorycznej |
| IMIĘ I NAZWISKO OCENIAJĄCEGO | PODPIS |
| Dzień: | Miesiąc: | Rok: | |||||
| □ | |||||||
* - jedna ocena 0 - oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega dalszej ocenie
** - ocena nie podlega sumowaniu z oceną merytoryczną
ZAŁĄCZNIK Nr 4
WZÓR
"Oparcie społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi" - edycja 2017 r.
| INFORMACJE PODSTAWOWE | |
| Numer ewidencyjny wniosku | |
| Tytuł wniosku | |
| Nazwa Wnioskodawcy | |
| Forma prawna oferenta | |
| Budżet całkowity oferty | |
| Wnioskowana kwota dotacji | |
KRYTERIA OCENY FORMALNEJ*
SYSTEM 0-1:
0 - oferta nie spełnia kryterium oceny formalnej
1 - oferta spełnia kryterium oceny formalnej
| Lp. | Kryteria oceny formalnej | Liczba uzyskanych punktów |
| 1 | Prawidłowo wypełniona i kompletna oferta konkursowa musi zostać złożona na właściwym formularzu1, w terminie oraz w miejscu składania. | |
| 2 | Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane załączniki zawarte w części IV ogłoszenia. | |
| 3 | Wszystkie załączniki związane z ofertą muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.2 | |
| 4 | Zachowanie w ofercie proporcji wykorzystania dotacji na poszczególne pozycje kosztorysowe zawarte w części II ogłoszenia. | |
| 5 | Brak błędów rachunkowych w budżecie. | |
| OCENA OSTATECZNA** | OFERTA NIE SPEŁNIA WYMOGÓW OCENY FORMALNEJ | |
| OFERTA SPEŁANIA WYMOGI OCENY FORMALNEJ |
______________________________
1 Wzór określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).
2 Wyjątek: wydruk KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ
| Lp. | Kryteria oceny merytoryczne | Członek komisji 1 | Członek komisji 2 | Średnia liczba punktów |
| 1. | Zgodność projektu z celami zawartymi w Programie | |||
| a. | Cel i konieczność jego realizacji został jasno sprecyzowany | |||
| b. | Cel został jasno sprecyzowany jednak brak jest możliwości oceny konieczności jego realizacji | |||
| c. | Niesprecyzowany cel lub brak możliwości oceny konieczności jego realizacji | |||
| 2. | Działania | |||
| a. | Działania zaproponowane w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi cechuje nowatorskie podejście do problemu, w postaci nowych wzorców do naśladowania | |||
| b. | Działania w postaci sprawdzonych, powszechnie stosowanych wzorców, zgodnych z obecnym stanem wiedzy i możliwości realizacji | |||
| c. | Działania przewidziane w projekcie są nieadekwatne z obecnym stanem wiedzy oraz nieodpowiednie pod względem możliwości realizacji projektu | |||
| 3. | Harmonogram realizacji projektu | |||
| a. | Harmonogram realizacji projektu jest kompletny i realny, uwzględnia wszystkie działania w sposób chronologiczny i jest możliwy do zrealizowania | |||
| b. | Harmonogram realizacji projektu jest niepełny, jednak posiada informacje umożliwiające ocenę projektu i jest możliwy do realizacji | |||
| c. | Harmonogram realizacji projektu jest niepełny, uniemożliwia ocenę projektu, jest nierealny | |||
| 4. | Ocena budżetu projektu | |||
| a. | Wydatki są niezbędne i bezpośrednio związane z realizacją projektu. Koszty zostały oszacowane na realnym poziomie, nie są zawyżone w stosunku do cen rynkowych | |||
| b. | Wydatki są bezpośrednio związane z realizacją projektu, ale nie wszystkie wydatki są niezbędne do jego realizacji lub niektóre koszty są zawyżone w stosunku do cen rynkowych | |||
| c. | Przedmiotowe wydatki są niewystarczająco uzasadnione lub większość wydatków jest zawyżona w stosunku do cen rynkowych | |||
| Suma punktów oceny merytorycznej | |
| Rekomendowana kwota dotacji |
Sporządził Sekretarz Komisji: ...........................................................
(data, imię i nazwisko)
ZATWIERDZAM
................................................................................
................................................................................
(data i podpis Przewodniczącego Komisji)
* - jedna ocena 0 - oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega dalszej ocenie
** - ocena nie podlega sumowaniu z oceną merytoryczną