Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert w Programie "Świetlica - Dzieci - Praca" na rzecz wsparcia dziecka i rodziny w gminie w latach 2011-2015 - edycja 2015 r.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MPiPSp.2015.10

Akt utracił moc

Wersja od: 6 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 4 marca 2015 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert w Programie "Świetlica - Dzieci - Praca" na rzecz wsparcia dziecka i rodziny w gminie w latach 2011-2015 - edycja 2015 r.

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 1996 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118, 1138 i 1146) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert w Programie "Świetlica - Dzieci - Praca" na rzecz wsparcia dziecka i rodziny w gminie w latach 2011-2015 - edycja 2015 r.

§  2.

1. Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria określone przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert;

2) przedłożenie Ministrowi opinii, co do złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2015 r.

2. Ocenę złożonych ofert Komisja zamieszcza na formularzu "Karta oceny oferty", którego wzór określa załącznik do zarządzenia.

§  3.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;

2) wiceprzewodniczący - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji;

3) sekretarz - wyznaczony przez przewodniczącego spośród członków Komisji;

4) trzech przedstawicieli, reprezentujących pracowników Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,

5) dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybranych z listy osób do prac w komisjach konkursowych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministerstwem", zatwierdzonej przez Podsekretarza Stanu nadzorującego Departament Pomocy i Integracji Społecznej.

2. Listę członków Komisji przedstawioną przez przewodniczącego zatwierdza Minister.

§ 4. W pracach Komisji mogą również uczestniczyć osoby z głosem doradczym, które zaproszone zostaną przez przewodniczącego w charakterze ekspertów.

§  5.

1. Przewodniczący Komisji:

1) kieruje pracami Komisji;

2) zwołuje posiedzenia Komisji i określa porządek obrad;

3) przewodniczy posiedzeniom Komisji;

4) określa tryb pracy Komisji;

5) podejmuje ostateczne decyzje w przypadkach spornych;

6) akceptuje sporządzony przez sekretarza Komisji protokół z posiedzenia Komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji zadania określone w ust. 1 wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego, inny członek Komisji.

§ 6. Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadomienie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) sporządzenie protokółu z posiedzenia Komisji;

3) sporządzenie i przechowywanie dokumentacji z prac Komisji.

§  7.

1. Udział w pracach Komisji członków wyznaczonych spośród pracowników Ministerstwa, odbywa się w ramach obowiązków służbowych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

2. Udział w pracach Komisji członków zgłoszonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w § 3 ust. 1 pkt 5, odbywa się na ich koszt lub koszt tych organizacji.

3. Osobom, o których mowa w § 4, za udział w pracach Komisji nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów.

§ 8. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Pomocy i Integracji Społecznej.

§ 9. Komisja działa do dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2015 r.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

KARTA OCENY OFERTY

w otwartym konkursie w Programie "Świetlica - Dzieci - Praca" na rzecz wsparcia dziecka i rodziny w gminie w latach 2011-2015 - edycja 2015 r.

nazwa wnioskodawcy, nazwa zadania oraz placówki wsparcia dziennego - wg zgłoszonej oferty konkursowej:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Kryteria oceny oferty / punktacja oraz klasyfikacja wg grup:

* Kryterium nr 1: formalne - właściwe przygotowanie dokumentacji oferty - zastosowanie odpowiednich wzorów formularzy, kompletność dokumentacji oferty, poprawność sporządzenia oferty, poprawność rozliczenia dotacji przyznanej w ubiegłorocznym konkursie w programie, w tym poprawność złożonego sprawozdania.

Propozycja przyznania oceny punktowej: 0-1 pkt......................

* Kryterium nr 2: merytoryczny rodzaj przedsięwzięcia ofertowego - ocena przydatności wybranego przedsięwzięcia z punktu widzenia lokalnej i regionalnej polityki społecznej:

a) utworzenie nowej formy wsparcia dziecka i rodziny oraz programu zajęć,

b) rozszerzenie dotychczasowego programu zajęć, np.: elementy socjoterapii, zajęcia edukacyjno-integracyjne z udziałem rodziców i pozostałych członków rodzin,

c) podtrzymanie, odtwarzanie lub zwiększenie "zdolności usług i zajęć" istniejącej organizacyjnej formy wsparcia dzieci i młodzieży w gminie, w tym przez przeprowadzenie prac remontowo-adaptacyjnych, jako elementu gminnego programu aktywizacji społeczno-zawodowej.

Propozycja oceny punktowej: 0-3 pkt..................

* Kryterium nr 3: zakres programu zajęć z dziećmi i młodzieżą - ocena propozycji programowych proponowanych dla dzieci i młodzieży, w tym liczba uczestników, rodzaj pomocy i wsparcia, w tym uwzględnienie działań socjoterapeutycznych, a także propozycja zajęć z udziałem rodziców.

Propozycja oceny punktowej: 0-3 pkt ......................

* Kryterium nr 4: zakres deklarowanego wsparcia dla osób bezrobotnych w gminie - ocena proponowanej współpracy z powiatowym urzędem pracy w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy, stażu oraz wykorzystania innych form wsparcia przewidzianych dla bezrobotnych przepisami prawa, a także aktywizowania bezrobotnych w ramach wolontariatu.

Propozycja oceny punktowej: 0-3 pkt.......................

Klasyfikacja oferty do grupy ocen:

Grupa klasyfikacyjna	Liczba punktów
Grupa A - oferty bardzo dobre	9-10
Grupa B - oferty przeciętne	7-8
Grupa C - oferty słabe	5-6
Grupa D - oferty nie spełniające celów Programu	1-4

OCENA KOŃCOWA OFERTY:

Liczba przyznanych punktów .............................

Oferta zakwalifikowana do grupy ........................

propozycja obniżenia oceny końcowej o 1-5 pkt ............. przy uwzględnieniu:

poprawności ubiegłorocznej realizacji zadania dofinansowanego w programie / poprawności złożonego sprawozdania z wydatkowania dotacji przyznanej w programie w roku ubiegłym*.

Po obniżeniu oceny końcowej oferta zakwalifikowana do grupy .............

z liczbą punktów .....................

Podpisy członków Komisji

Imię i Nazwisko	Podpis

ZATWIERDZAM

.............................................

Przewodniczący Komisji

Warszawa, dnia .......................................

* odpowiednie podkreślić (działanie przyjęte w ramach art. 15 ust. 1 pkt 6 ustawy z 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)