Powołanie Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2021.174

Akt obowiązujący

Wersja od: 9 sierpnia 2021 r.

DECYZJA Nr 106/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 6 sierpnia 2021 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego

Na podstawie § 4 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego (Dz. U. poz. 1333) i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

§ 1. W celu dokonania oceny ofert jednostek samorządu terytorialnego zgłoszonych w trybie § 3 i § 7 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego, zwanego dalej "rozporządzeniem", powołuje się Komisję Konkursową do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego, zwaną dalej "Komisją", w składzie:

1) przewodniczący - Dyrektor Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej lub jego zastępca;

2) zastępca przewodniczącego - Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa lub jego zastępca;

3) członkowie:

a) 2 przedstawicieli Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa,

b) 2 przedstawicieli Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej,

c) przedstawiciel Departamentu Infrastruktury,

d) 2 przedstawicieli Wojskowego Biura Historycznego;

4) sekretarz Komisji - przedstawiciel Departamentu Edukacji Kultury i Dziedzictwa, z prawem głosu.

§ 2. Komisja działa na zasadach określonych w Regulaminie pracy Komisji, stanowiącym załącznik Nr 1 do decyzji.

§ 3. Do zadań Komisji należy:

1) dokonanie oceny formalnej i merytorycznej ofert jednostek samorządu terytorialnego złożonych w trybie § 3 pkt 1 oraz § 7 rozporządzenia;

2) sporządzenie listy ofert spełniających wymogi formalne;

3) wypracowanie rekomendacji wyboru ofert najlepiej odpowiadających kryteriom i priorytetom konkursu, które odnoszą się do opisu zadania, terminu, miejsca, harmonogramu jego realizacji oraz preliminarza całkowitych kosztów zadania;

4) wypracowanie rekomendacji wyboru ofert złożonych w trybie § 7 rozporządzenia, które odnoszą się do opisu zadania, terminu, miejsca, harmonogramu jego realizacji oraz preliminarza całkowitych kosztów zadania.

§  4. 

1. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej oferty z uwzględnieniem:

1) zgodności oferty z zakresem zadań określonym w rozporządzeniu i ogłoszeniu konkursowym;

2) usytuowania pomnika w przestrzeni publicznej;

3) uzasadnienia lokalizacji realizacji zadania upamiętniającego tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego - w przypadku ofert zgłoszonych w trybie § 7 rozporządzenia;

4) charakteru i zasięgu oddziaływania zadania;

5) znaczenia zadania w upamiętnianiu i kultywowaniu polskich tradycji orężnych;

6) adekwatności proponowanych kosztów jednostkowych do planowanych działań;

7) poprawności i rzetelności opisu zadania, harmonogramu jego realizacji i preliminarza całkowitych kosztów zadania;

8) wysokości środków własnych przeznaczanych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania.

2. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

3. Oceny dokonywane są na karcie oceny oferty, stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji.

§ 5. Komisja może odbywać posiedzenia oraz podejmować decyzje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (zdalny tryb obradowania) lub korespondencyjnie (obiegowy tryb obradowania). Obradowanie w trybie zdalnym lub trybie obiegowym zarządza Przewodniczący Komisji.

§ 6. Obsługę administracyjną i organizacyjno-kancelaryjną Komisji zapewnia Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa.

§ 7. Traci moc decyzja Nr 241/Org./DEKiD Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 września 2018 r. w sprawie powołania komisji konkursowej (niepublikowana).

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin pracy Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego

1. Regulamin pracy Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego, zwanej dalej "Komisją", określa jej sposób działania.

2. Przewodniczący Kornisji:

1) wyznacza terminy i miejsce posiedzeń Komisji, zgodnie z terminami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym, a w przypadku ofert zgłoszonych w trybie § 7 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego (Dz. U. poz. 1333), zwanego dalej "rozporządzeniem", nie później niż 60 dni od wpływu oferty jednostki samorządu terytorialnego;

2) prowadzi posiedzenia Komisji, w tym określa porządek posiedzeń;

3) zapewnia bezstronność i przejrzystość postępowania Komisji;

4) zatwierdza protokoły z posiedzeń Komisji.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

4. Sekretarz Kornisji:

1) przyjmuje, gromadzi i prowadzi ewidencję ofert;

2) powiadamia członków Komisji o terminach i miejscu posiedzeń;

3) protokołuje przebieg posiedzeń i prowadzi listę obecności;

4) przyjmuje oświadczenia, o których mowa w pkt 5 ppkt 2;

5) przygotowuje kartę oceny oferty;

6) opracowuje projekt listy ofert spełniających wymogi formalne wraz z rekomendacjami dla Ministra Obrony Narodowej;

7) archiwizuje dokumentację dotyczącą dofinansowania zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego.

5. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego, członkowie i sekretarz Komisji zobowiązani są do:

1) rzetelnego i obiektywnego wykonywania obowiązków, kierując się obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem;

2) zachowania w stosunku do oferentów niezależności zawodowej, rodzinnej lub innej mogącej prowadzić do konfliktów interesów zagrażających ich bezstronności i neutralności ich działań, co potwierdzają w oświadczeniu, określonym w załączniku do Regulaminu. Niezłożenie oświadczenia powoduje wykluczenie ze składu Komisji;

3) nieujawniania informacji, które naruszałyby tajemnicę prawnie chronioną, związanych z przebiegiem prac Komisji oraz danych i informacji dotyczących oferentów.

6. Członkowie Komisji co najmniej na 5 dni przed posiedzeniem Komisji informowani są o miejscu i terminie jej posiedzenia.

7. Posiedzenia Komisji mają charakter zamknięty, mogą w nich brać udział tylko osoby powołane do jej składu.

8. Członkowie Komisji, przed przystąpieniem do oceny ofert, mają obowiązek zapoznać się z treścią ofert, które będą analizowane podczas posiedzenia Komisji.

9. Posiedzenie Komisji jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej 6/10 składu Komisji, w tym przewodniczący lub zastępca przewodniczącego.

10. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy oferty spełniają wszystkie wymogi formalne. Ocena formalna oferty dokonywana jest jednomyślnie.

11. Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez każdego uprawnionego członka Komisji. Oceny w formie punktowej nanoszone są na kartę oceny oferty. Ocena końcowa jest średnią arytmetyczną poszczególnych ocen uprawnionych członków Komisji. Oprócz oceny w formie punktowej, Komisja może również zgłaszać swoje uwagi, które będą stanowiły część rekomendacji dla Ministra Obrony Narodowej.

12. Decyzje Komisji dotyczące wypracowania rekomendacji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego, a w razie jego nieobecności zastępcy przewodniczącego.

13. W przypadku, gdy wnioskowana kwota dotacji przekroczy wysokość środków przeznaczonych na finansowanie zadania lub gdy w opinii Komisji przedstawiony w ofercie preliminarz całkowitych kosztów zadania jest zawyżony, Komisja może

zaproponować zmniejszenie środków finansowych dotacji przeznaczonych na realizację zadania.

14. Komisja może przedstawić uwagi dotyczące zmian opisu zadania w zakresie terminu, miejsca, harmonogramu jego realizacji lub preliminarza całkowitych kosztów zadania.

Załącznik

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

Imię (imiona) ...........................................................................................................................

Nazwisko ................................................................................................................................

Niniejszym oświadczam, że:

1) wedle posiadanej przeze mnie wiedzy nie występuje konflikt interesów ¹ , który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przeze mnie obowiązków członka Komisji, rodzić wątpliwości co do mojej bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przeze mnie zadań;

2) w przypadku powstania ryzyka konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomię Ministra Obrony Narodowej wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączę się z realizacji zadań, których to ryzyko dotyczy.

Warszawa, dnia ......................................... czytelny podpis ...............................

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wzór

Karta oceny oferty

Tytuł zadania
Numer kancelaryjny oferty
Nazwa i adres oferenta
Całkowity koszt zadania
Wnioskowana dotacja
Osoba do kontaktu

Ocena formalna

	Kryteria formalne	TAK	NIE
1	Oferta złożona w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym*.
2	Termin realizacji zadania wskazany w ofercie jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu konkursowym*.
3	Oferta mieści się w zakresie ujętym w § 3 ust. 2 rozporządzenia:
	1) oferta zawiera nazwę jednostki samorządu terytorialnego i adres urzędu ją obsługującego,
	2) oferta zawiera imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania tej jednostki samorządu terytorialnego oraz jej adres, e-mail i numer telefonu,
	3) oferta zawiera opis zadania uwzględniający termin, miejsce oraz harmonogram jego realizacji,
	4) oferta zawiera preliminarz całkowitych kosztów zadania, uwzględniający źródła finansowania,
	5) oferta zawiera podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego oraz jej skarbnika.
4	Oferta dotyczy budowy lub remontu pomnika* / Oferta dotyczy budowy pomnika**.

*dotyczy ofert zgłoszonych w trybie konkursu.

**dotyczy ofert zgłoszonych w trybie § 7 rozporządzenia.

Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej

Ocena merytoryczna

Kryteria oceny merytorycznej		Skala punktacji	Ilość przyznanych punktów przez członków komisji										Suma punktów	Ocena końcowa (średnia arytmetyczna)
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Zgodność oferty z zakresem zadań określonym w ogłoszeniu konkursowym*./ Zgodność oferty z zakresem zadań określonym w rozporządzeniu**.	0-20 pkt
2	Zgodność zadania z priorytetami konkursu*.	0-15 pkt
3	Usytuowanie pomnika w przestrzeni publicznej.	0-5 pkt
4	Uzasadnienie lokalizacji pomnika upamiętniającego tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego**.	0-10 pkt
5	Charakter i zasięg oddziaływania zadania.	0-5 pkt
6	Znaczenie zadania w upamiętnianiu i kultywowaniu tradycji orężnych.	0-10 pkt
7	Adekwatność proponowanych kosztów jednostkowych do planowanych działań.	0-10 pkt
8	Poprawność harmonogramu realizacji zadania.	0-5 pkt
9	Poprawność preliminarza całkowitych kosztów zadania.	0-10 pkt
10	Wysokość środków własnych przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizacje zadania.	0-10 pkt
														RAZEM

*dotyczy ofert zgłoszonych w trybie konkursu.

**dotyczy ofert zgłoszonych w trybie § 7 rozporządzenia.

Stanowisko Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego.
Komisja rekomenduje dofinansowanie zadania.	TAK/NIE
Uwagi:

Podpisy obecnych na posiedzeniu członków Komisji
Lp.	Imię i nazwisko członka Komisji	Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

¹ Przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację prawną lub faktyczną, w której interes prywatny (osobisty lub majątkowy) osoby podejmującej czynność opisaną w regulaminie, a także osoby z nią spokrewnionej lub spowinowaconej lub podmiotu, który te osoby reprezentują lub, z którym pozostają w jakimkolwiek stosunku faktycznym lub prawnym, wpływa bądź może wpływać na obiektywne i bezstronne wykonanie tych czynności lub też z tego powodu osoba podejmująca czynność opisaną w regulaminie może być postrzegana przez opinię publiczną jako znajdująca się w konflikcie z obiektywnym i bezstronnym wykonywaniem realizowanych przez nią czynności.