Powołanie Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022-2023.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MRiPSp.2021.55
Akt utracił moc Wersja od: 28 grudnia 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 53
MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 6 grudnia 2021 r.
sprawie powołania Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022-2023
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2021 r. poz. 1038, 1243 i 1535) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję konkursową do spraw opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022 - 2023, zwaną dalej "Komisją".§ 2.
Do zadań Komisji należy:1)
analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022-2023 oraz regulaminie tego konkursu;2)
przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy ofert z rekomendacją oferty przeznaczonej do finansowania.§ 3.
1.
W skład Komisji wchodzą:1) 1
przewodniczący - Olgierd Podgórski - Dyrektor Departamentu Polityki Rodzinnej;2)
członkowie:a)
Dorota Marciniak-Budecka - p.o. naczelnik Wydziału Karty Dużej Rodziny oraz Żłobków,b)
Andżelika Wardęga - Dyrektor Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej,c)
pracownik Departamentu Polityki Rodzinnej wskazany przez Dyrektora tego departamentu;3)
sekretarz - pracownik Departamentu Polityki Rodzinnej wskazany przez Dyrektora tego departamentu, który ma prawo głosu;4)
dwóch przedstawicieli zgłoszonych przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", wybrani z listy zgłoszeń do prac w Komisji, zatwierdzonej przez Podsekretarza Stanu nadzorującego Departament Polityki Rodzinnej; w skład Komisji wchodzi jeden przedstawiciel reprezentujący organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli w wyniku weryfikacji osób zgłoszonych okaże się, że tylko jedna osoba nie podlegała wyłączeniu na mocy art. 15 ust. 2da ustawy lub została zgłoszona tylko jedna osoba i nie podlega ona wyłączeniu.2.
Jeżeli zgodnie z ust. 1 pkt 4 w skład Komisji wejdzie tylko jeden przedstawiciel zgłoszony przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, sekretarz Komisji, w celu zapewnienia nieparzystej liczby członków Komisji, nie otrzymuje prawa głosu.3.
Komisja konkursowa, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ustawy.4.
Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.5.
Członkowie Komisji, o których mowa w ust. 1, sporządzają ocenę formalną i merytoryczną złożonych ofert na formularzu "Karta oceny formalnej i merytorycznej oferty", którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.6.
Komisja działa na podstawie regulaminu Komisji, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.7.
Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.§ 4.
W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę w dziedzinie wspierania rodzin, w szczególności rodzin wielodzietnych, zaproszeni do udziału w jej pracach przez przewodniczącego.§ 5.
1.
Do obowiązków przewodniczącego należy:1)
kierowanie pracami Komisji;2)
zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;3)
przewodniczenie posiedzeniom Komisji;4)
podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;5)
akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wypełnia inny członek Komisji, upoważniony pisemnie przez przewodniczącego.§ 6.
Do obowiązków sekretarza należy:1)
powiadamianie członków Komisji o terminie, formie i miejscu posiedzenia Komisji;2)
sporządzanie protokołu z posiedzenia Komisji;3)
przechowywanie dokumentacji Komisji.§ 7.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny i jej członkowie oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów przejazdów i noclegów.§ 8.
Po zatwierdzeniu przez Ministra lista ofert wraz z ofertą wybraną do finansowania oraz przyznaną kwotą jest publikowana:1)
na tablicy informacyjnej w miejscu powszechnie dostępnym przy wejściu głównym w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej;2)
na stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej;§ 9.
W przypadku gdy organizacja, której oferta otrzymała finansowanie, zrezygnuje z realizacji zadania, Minister może w ramach zaoszczędzonych środków finansować inny projekt związany z pozyskiwaniem partnerów Karty Dużej Rodziny.§ 10.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Polityki Rodzinnej.§ 11.
Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników otwartego konkursu "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022 - 2023.§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ OFERTY W KONKURSIE "ORGANIZACJA POZYSKUJĄCA PARTNERÓW KARTY DUŻEJ RODZINY" - EDYCJA 2022-2023
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Regulamin Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022-2023
Regulamin Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022-2023
§ 1.
Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę ofert zawierającą rekomendowaną przez Komisję ofertę przeznaczoną do finansowania przez Ministra.§ 2.
1.
Ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie konkursu "Organizacja pozyskująca partnerów Karty Dużej Rodziny" - edycja 2022 - 2023.2.
Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają kartę oceny formalnej oraz kartę oceny merytorycznej.3.
Jeżeli oferty złoży do pięciu organizacji, każda oferta oceniana jest przez wszystkich członków Komisji. Jeżeli oferty złoży więcej niż 5 organizacji, każda z ofert oceniana jest przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego Komisji.4.
Każdy członek Komisji otrzymuje do wypełnienia egzemplarz karty oceny formalnej i merytorycznej oferty. Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji sporządza się wspólną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty, którą zatwierdza przewodniczący Komisji. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej zawiera, z zastrzeżeniem pkt 6-9, uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej oraz zatwierdzoną przez przewodniczącego Komisji kwotę dotacji. Karty oceny formalnej i merytorycznej oferty wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz wspólne karty oceny formalnej i merytorycznej pozostają w dokumentacji konkursu.5.
Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, oferta podlega ocenie merytorycznej.6.
W przypadku gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.7.
W przypadku gdy na etapie oceny merytorycznej członkowie Komisji zgodnie przyznali ocenę negatywną w tym samym obszarze, oferta zostaje oceniona negatywnie na etapie oceny merytorycznej. Ocena negatywna oznacza, że oferta otrzymała poniżej 50% punktów w co najmniej jednym z niżej wymienionych obszarów:1)
zaproponowane działania - ocena pod kątem adekwatności, innowacyjności, jakości i możliwości zastosowania przez oferenta;2)
zdobyte doświadczenie w działaniu na rzecz rodzin wielodzietnych;3)
zdobyte doświadczenie w pozyskiwaniu partnerów lub sponsorów.8.
W innym przypadku uznaje się, że oferta została oceniona pozytywnie (przyjęta) na etapie oceny merytorycznej.9.
W przypadku gdy członkowie Komisji rozbieżnie oceniają spełnienie przez oferenta przesłanki merytorycznej, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.10.
W przypadku gdy oferta została oceniona pozytywnie przez wszystkich członków Komisji, ale różnica w punktacji pomiędzy ich ocenami wynosi minimum 26 punktów, ostateczną punktację i propozycję ostatecznej kwoty dotacji do zatwierdzenia przez Ministra po zapoznaniu się z ocenami obu członków Komisji ustala przewodniczący Komisji.11.
Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę ofert wraz z rekomendacją oferty, która spełnia wymogi formalne oraz została najwyżej oceniona pod względem merytorycznym. W przypadku gdy najwyższą liczbę punktów uzyskały 2 lub więcej organizacji, Komisja dokonuje wyboru w drodze głosowania. Jeżeli w wyniku głosowania nie została wyłoniona jedna oferta, ostateczną decyzję o wyborze oferty, która zostanie zarekomendowana Ministrowi, podejmuje przewodniczący Komisji.Lista ofert zawiera:
1)
następujące informacje dla każdej oferty:a)
numer oferty,b)
nazwę organizacji,c)
nazwę zadania publicznego,d)
siedzibę organizacji (miejscowość) oraz województwo,e)
numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji organizacji,f)
uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;2)
kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanej przez Komisję oferty.§ 3.
1.
Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego do jego zastępowania.2.
Za zgodą przewodniczącego Komisja może podejmować decyzje także w trybie obiegowym.3.
Miejsce, terminy i formę posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.4.
Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:1)
obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;2)
niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.5.
Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:1)
nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;2)
zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.§ 4.
Członkowie Komisji oraz eksperci występujący z głosem doradczym, biorący udział w ocenie ofert, są obowiązani do podpisania oświadczenia o bezstronności, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.1 § 3 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 56 z dnia 27 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MRiPSp.2021.58) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 grudnia 2021 r.