Powołanie Komisji do spraw wyboru, oceny i odbioru projektów naukowych w 2020 r.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSpor.2020.15

Akt utracił moc

Wersja od: 2 lipca 2020 r.

DECYZJA Nr 11

MINISTRA SPORTU ¹

z dnia 26 lutego 2020 r.

w sprawie powołania Komisji do spraw wyboru, oceny i odbioru projektów naukowych w 2020 r.

Na podstawie art. 29 ust. 7 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1468, 1495 i 2251) ustala się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do spraw wyboru, oceny i odbioru projektów naukowych w 2020 r., zwaną dalej "Komisją".

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) przygotowanie opinii oraz rekomendacji na temat ofert na realizację w 2020 r. projektów naukowych;

2) monitorowanie projektów naukowych wybranych do realizacji w 2020 r., w tym przez ocenę raportów cząstkowych z realizacji projektów;

3) odbiór projektów naukowych realizowanych w 2020 r. w oparciu o dostarczone rezultaty projektu (raporty końcowe z realizacji projektów, relacje z badań oraz streszczenia).

§ 3. 2  W skład Komisji wchodzą:

1) Przewodniczący Komisji - Jacek Janowicz;

2) Zastępca Przewodniczącego Komisji - Angelika Głowienka;

3) Sekretarz Komisji - Agnieszka Ludwicka;

4) Pozostali Członkowie Komisji:

a) Anna Kuder,

b) Marta Przeździecka,

c) Joanna Ratajczyk,

d) Anna Markowska-Wójcik.

§ 4. Tryb pracy Komisji określa Regulamin prac Komisji stanowiący załącznik do niniejszej decyzji.

§ 5. W posiedzeniach Komisji na zaproszenie Przewodniczącego Komisji mogą brać udział eksperci z głosem doradczym (bez prawa głosu i prawa do wynagrodzenia z tego tytułu).

§ 6. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§ 7. Komisja sporządza protokół z oceny oferty na realizację w 2020 r. projektów naukowych, zawierający opinie oraz rekomendacje co do wyboru projektów do realizacji oraz przedstawia go następnie Ministrowi Sportu.

§ 8. Ostatecznego rozstrzygnięcia dotyczącego wyboru oraz wysokości dofinansowania projektów naukowych przedstawionych do realizacji w 2020 r. dokonuje Minister Sportu.

§ 9. Komisja w przypadku monitorowania lub odbioru projektów naukowych w 2020 r. sporządza każdorazowo protokół odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym na podstawie raportu cząstkowego oraz protokół odbioru projektu na podstawie raportu końcowego z realizacji projektu.

§ 10. Komisja po wykonaniu prac, o których mowa w § 2, ulega rozwiązaniu.

§ 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin prac Komisji

§ 1. Komisja obraduje na posiedzeniach.

§  2. 

1. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący Komisji lub w przypadku jego nieobecności - Zastępca Przewodniczącego Komisji albo inny członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego Komisji.

2. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje Sekretarz Komisji. Sekretarz Komisji sporządza:

1) protokół z oceny oferty na realizację w 2020 r. projektów naukowych oraz przedstawia Ministrowi Sportu rekomendacje co do wyboru projektów do realizacji;

2) w przypadku monitorowania lub odbioru projektów naukowych realizowanych w 2020 r. każdorazowo protokół odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym na podstawie raportu cząstkowego oraz protokół odbioru projektu na podstawie raportu końcowego z realizacji projektu w oparciu o dostarczone rezultaty m. in. relacje z badań oraz streszczenia.

2a. 3  W przypadku nieobecności Sekretarza Komisji zadania, o których mowa w ust. 2, wykonuje inny członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego Komisji.

3. Wzór protokołu:

1) z oceny oferty na realizację w 2020 r. projektów naukowych, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu prac Komisji;

2) odbioru części projektu objętej raportem cząstkowym, stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu prac Komisji;

3) odbioru projektu, stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu prac Komisji.

4. Udział w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

5. Ekspertom, o których mowa w § 5. Decyzji, w przypadku udziału w posiedzeniach Komisji nie przysługuje zwrot kosztów (podróży czy noclegu), związanych z udziałem w posiedzeniach.

6. Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego Komisji w zależności od potrzeb związanych z etapem realizacji projektów.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą wyboru projektów oraz wysokości ich dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 4 członków Komisji. Przy równej liczbie głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji.

§  3. 

1. Komisja ocenia propozycje projektów pod względem formalnym i merytorycznym.

2. Wartość merytoryczną projektów Komisja ocenia według następujących kryteriów:

1) podstawowych - maksymalna suma punktów - 60:

- wartość naukowa projektu - maksymalna liczba punktów 20,

- znaczenie projektu dla rozwoju sportów olimpijskich - maksymalna liczba punktów 10,

- zgodność z zakresem teorii i metodyki sportu - maksymalna liczba punktów 10,

- adekwatność i efektywność alokacji zasobów finansowych - maksymalna liczba punktów 10,

- dorobek i doświadczenie badawcze wykonawców (jednostki współpracującej i/lub kadry realizującej projekt) - maksymalna liczba punktów 10;

2) dodatkowych - maksymalna suma punktów 15:

- zastosowane metody i aparatura badawcza - maksymalna liczba punktów 5,

- grupa badana (poprawność doboru, poziom sportowy, wielkość, zróżnicowanie) - maksymalna liczba punktów 5,

- zasoby kadrowe i rzeczowe przewidziane przy realizacji zadania - maksymalna liczba punktów 5.

Załącznik Nr  1

PROTOKÓŁ z oceny oferty na realizację w 2020 r. projektów naukowych

Informacja ogólna
1. Data wpływu oferty
2. Tytuł projektu

Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po decyzji Ministra Sportu)
Rozstrzygnięcie	Data decyzji Ministra Sportu	Kwota przyznana na realizację projektu (przy odmowie należy wpisać 0 zł)
Odrzucenie/przyznanie/odmowa*

OCENA FORMALNA

Kryteria oceny				TAK	NIE	NIE dotyczy	Uwagi
1.	Oferta złożona w terminie
W ofercie określono				TAK	NIE
2.	Opis projektu i cel realizacji
3.	Informację o jednostce współpracującej bezpośrednio realizującej badanie
4.	Grupę badaną i badane wskaźniki
5.	Warunki realizacji projektu
6.	Kadrę/podmiot bezpośrednio realizujący zadanie
7.	Rezultaty projektu
8.	Założenia metodologiczne
9.	Harmonogram prac oraz kalkulację finansową
10.	Zakładane efekty dla realizacji przygotowań kadry narodowej
11.	Zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta do realizacji zadania
Do projektu dołączono
12.	Kartę projektu naukowego
13.	Zestawienie zbiorcze kosztów
14.	Wykaz sprzętu i materiałów do badań
15.	Statut
16.	Zaświadczenie z banku dotyczące właściciela konta wskazanego w ofercie
Przyczyny odrzucenia oferty
Oferta złożona po terminie			Błędna kalkulacja finansowa
Zakres zadania nie wpisuje się w założenia decyzji			Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów
Oferta niekompletna (w tym brak niezbędnych załączników lub ich błędne/niekompletne wypełnienie lub podpisanie)			Brak możliwości udzielenia dotacji w wysokości umożliwiającej realizację projektu
Ofertę podpisała osoba nieuprawniona do reprezentowania oferenta			Inne (jakie?) ........................................................
Harmonogram projektu przekracza terminy określone w decyzji

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA	Liczba punktów	Uwagi
PODSTAWOWE	Maksymalna suma pkt (60)
Wartość naukowa projektu	/20
Znaczenie projektu dla rozwoju sportów olimpijskich	/10
Zgodność z zakresem teorii i metodyki sportu	/10
Adekwatność i efektywność alokacji zasobów finansowych	/10
Dorobek i doświadczenie badawcze wykonawców (jednostki współpracującej i/lub kadry realizującej projekt)	/10
DODATKOWE	Maksymalna suma pkt (15)
Zastosowane metody i aparatura badawcza	/5
Gmpa badana (poprawność dobom, poziom sportowy, wielkość, zróżnicowanie)	/5
Zasoby kadrowe i rzeczowe przewidziane przy realizacji zadania	/5
SUMA:	/75

PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
UWAGI:
Wnioskowana kwota dofinansowania	Propozycja wysokości dofinansowania
zł	zł

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwisko	Podpis

DATA DOKONANIA OCENY:

UWAGI KOMISJI:

^*niewłaściwe skreślić

Załącznik Nr  2

PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCI PROJEKTU OBJĘTEJ RAPORTEM CZĄSTKOWYM

Nazwa projektu: .........................................................................

sporządzony ........................ 2020 r. w siedzibie Ministerstwa Sportu w Warszawie

I. SKŁAD KOMISJI

1) .............................

2) .............................

3) .............................

................................

II. OCENA WYKONANIA CZĘŚCI PROJEKTU OBJĘTEJ RAPORTEM CZĄSTKOWYM

1. Zleceniobiorca przedstawił Komisji następujące dokumenty i inne materiały wytworzone w czasie realizacji projektu:

.......................................................................................................................................................

2. Opis wykonanego projektu wraz z oceną prawidłowości jego wykonania i zgodności z kartą projektu naukowego:

.......................................................................................................................................................

3. Po zapoznaniu się z rezultatami projektu na etapie sprawozdawczym:

- Komisja przyjmuje raport bez zastrzeżeń.

- Komisja zgłasza następujące zastrzeżenia do raportu.....................................

i wyznacza następujący termin na ich usunięcie...............................................*

III. POZOSTAŁE UWAGI I WNIOSKI CZŁONKÓW KOMISJI

.......................................................................................................................................................

CZŁONKOWIE KOMISJI:

1) .................................................................

2) .................................................................

3) .................................................................

.................................................................

*niewłaściwe skreślić

Załącznik Nr  3

PROTOKÓŁ ODBIORU PROJEKTU

Nazwa projektu: ...........................................................................................................

sporządzony dnia .......................... 2020 r. w siedzibie Ministerstwa Sportu w Warszawie

I OCENA WYKONANIA PROJEKTU

1. Zleceniobiorca przedstawił Komisji następujące dokumenty i inne materiały wytworzone w czasie realizacji projektu:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

2. Opis wykonanego projektu wraz z oceną prawidłowości jego wykonania i zgodności z kartą projektu naukowego:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

3. Po zapoznaniu się z rezultatami projektu, kartą projektu naukowego oraz przebiegiem wykonania projektu:

- Komisja stwierdza, że projekt został wykonany zgodnie z warunkami umowy i dokonuje odbioru projektu bez stwierdzenia wad w jego wykonaniu.

- Komisja stwierdza, że projekt nie został wykonany zgodnie z warunkami umowy,

w związku z czym wystąpiły wady w wykonaniu projektu, których szczegółowy wykaz jest następujący: ...................................

i wyznacza następujący termin na usunięcie wad: .........................................*

II POZOSTAŁE UWAGI I WNIOSKI KOMISJI:

......................................................................................

III ZAŁĄCZNIKI

Do protokołu dołączono następujące załączniki:

...................................................

Na tym protokół zakończono i podpisano:

CZŁONKOWIE KOMISJI

1. .................................................

2. .................................................

3. .................................................

*niewłaściwe skreślić

¹ Minister Sportu kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu (Dz. U. poz. 2380).

² § 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 33 z dnia 1 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MSpor.2020.41) zmieniającej nin. decyzję z dniem 2 lipca 2020 r.

³ Załącznik § 2 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 2 decyzji nr 33 z dnia 1 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MSpor.2020.41) zmieniającej nin. decyzję z dniem 2 lipca 2020 r.