Powołanie Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiŚ.2021.45

Akt obowiązujący

Wersja od: 9 grudnia 2021 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA ¹

z dnia 12 maja 2021 r.

w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178), zarządza się co następuje:

§ 1. W związku z treścią art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 2399), powołuje się Komisję do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania, złożonych Ministrowi Środowiska, Ministrowi Klimatu oraz Ministrowi Klimatu i Środowiska i przechowywanych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, w składzie:

1) Przewodniczący Komisji - Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych;

2) Członek Komisji - Kierownik Kancelarii Tajnej;

3) Członek Komisji - pracownik Kancelarii Tajnej wyznaczony przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

§  2. 

1. Komisja w każdym roku kalendarzowym dokona przeglądu oświadczeń o stanie majątkowym, o których mowa w § 1, i wyodrębni do zniszczenia te oświadczenia, w odniesieniu do których upłynął 6-letni ustawowy okres przechowywania.

2. 2  Komisja po dokonaniu przeglądu, o którym mowa w ust. 1, każdorazowo sporządzi:

1) wykaz oświadczeń o stanie majątkowym wyodrębnionych do zniszczenia zawierający: nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie, numer, pod którym oświadczenie zostało zarejestrowane w ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym oraz rok złożenia oświadczenia;

2) spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;

3) protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

3. 3  Przewodniczący Komisji przedstawia Ministrowi Klimatu i Środowiska do akceptacji dokumenty, o których mowa w ust. 2, najpóźniej do końca każdego roku kalendarzowego.

§ 3. 4  Po zaakceptowaniu przez Ministra Klimatu i Środowiska dokumentów,

o których mowa w ust. 2, Przewodniczący Komisji sporządzi i przedłoży do podpisu Ministra Klimatu i Środowiska wniosek do dyrektora właściwego archiwum państwowego o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).

§ 3a. 5  Po uzyskaniu zgody, o której mowa w § 3, Komisja dokona w terminie 30 dni roboczych brakowania dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 oraz sporządzi protokół brakowania

§ 3b. 6  Po wybrakowaniu dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, pracownik odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym odnotowuje w środkach ewidencyjnych datę wybrakowania oraz numer zgody, o której mowa w § 3.

§  4. 

1. Znosi się Komisję do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania, powołaną zarządzeniem, o którym mowa w ust. 2.

2. Traci moc zarządzenie Ministra Środowiska z dnia 5 października 2017 r. w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz. Urz. Min. Środ. poz. 77).

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Klimatu i Środowiska kieruje działami administracji rządowej - energia, klimat i środowisko, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Klimatu i Środowiska (Dz. U. poz. 1720 i 2004).

² § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MKiŚ.2021.93) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 grudnia 2021 r.

³ § 2 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MKiŚ.2021.93) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 grudnia 2021 r.

⁴ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MKiŚ.2021.93) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 grudnia 2021 r.

⁵ § 3a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MKiŚ.2021.93) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 grudnia 2021 r.

⁶ § 3b dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 7 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.MKiŚ.2021.93) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 grudnia 2021 r.