Powołanie Komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2016.4

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 4/2016

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 24 lutego 2016 r.

w sprawie powołania Komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania

Na podstawie art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.), § 26 ust. 3 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego, stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia nr 36/2014 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 14 listopada 2014 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 22), zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania, zwaną dalej "Komisją", w składzie:

1) Mariola Getka-Hołowicz - Przewodniczący Komisji, reprezentująca Biuro Dyrektora Generalnego;

2) Barbara Bijata - zastępca Przewodniczącego Komisji, reprezentująca Biuro Dyrektora Generalnego;

3) Katarzyna Sobolewska - Członek Komisji, reprezentująca Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego;

4) Janusz Sokalski - Członek Komisji, reprezentujący Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego;

5) Sylwia Siwek - Członek Komisji reprezentująca Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym;

6) Aleksandra Szymczyk - Członek Komisji, reprezentująca Biuro Prawne;

7) Weronika Biaduń - Członek Komisji, reprezentująca Biuro Prawne;

8) Agnieszka Woźniak - Członek Komisji, reprezentująca Biuro Finansowo-Gospodarcze;

9) Agnieszka Mikołajuk - Członek Komisji, reprezentująca Biuro Finansowo-Gospodarcze;

10) Karolina Skorupska - Członek Komisji, reprezentująca Biuro Spraw Wewnętrznych;

11) Natalia Januszewska - Członek Komisji, reprezentująca Biuro Informatyki i Łączności;

12) Michał Modrzejewski - Członek Komisji, reprezentujący Gabinet Głównego Inspektora;

13) Kajetan Krasowski - Członek Komisji, reprezentujący Biuro Nadzoru Inspekcyjnego;

14) Adam Suchenek - Członek Komisji, reprezentujący Biuro Dyrektora Generalnego.

§ 2. Brak uczestnictwa Członka Komisji nie wstrzymuje prac Komisji pod warunkiem wyłączenia z kwalifikacji do brakowania dokumentacji komórki, której reprezentantem jest brakujący Członek Komisji.

§ 3. Uczestnictwo Przewodniczącego Komisji bądź jego zastępcy jest warunkiem koniecznym do przeprowadzenia kwalifikacji akt do brakowania.

§ 4. Komisja dokona kwalifikacji dokumentacji do wybrakowania, mając na względzie dalszą jej przydatność praktyczną w urzędzie.

§ 5. Reprezentanci Biura Dyrektora Generalnego, po dokonaniu przez Komisję oceny przydatności dokumentacji niearchiwalnej, w tym dokumentacji wytworzonej przez byłe Biuro Obsługi Transportu Międzynarodowego, sporządzą protokół oraz spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie, nieprzydatnej do celów praktycznych, dla której upłynęły terminy przechowywania.

§ 6. Dwóch reprezentantów Biura Dyrektora Generalnego, po uzyskaniu zgody Archiwum Akt Nowych na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekaże akta do zniszczenia.

§  7.

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności zastępca Przewodniczącego.

2. Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1) organizowanie prac Komisji;

2) reprezentowanie Komisji na zewnątrz;

3) czuwanie nad sprawnym wypełnianiem zadań i wydawanie z tego tytułu wiążących poleceń pozostałym członkom Komisji.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.