Powołanie i zasady działania Komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w ramach "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSiT.2015.26
Akt utracił moc Wersja od: 14 października 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 26
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 14 października 2015 r.
w sprawie powołania i zasad działania Komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w ramach "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015"
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17 oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 715 oraz z 2015 r. poz. 1321), zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Komisję konkursową do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w ramach "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015", zwaną dalej "Komisją".2.
Komisja opiniuje oferty złożone na podstawie decyzji nr 5 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 stycznia 2015 r. w sprawie wprowadzenia "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015" i ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej MSiT.3.
Komisja ma charakter opiniodawczo-doradczy.§ 2.
W skład Komisji wchodzą:1)
Kajetan Broniewski - Przewodniczący;2)
Wojciech Kudlik - Zastępca Przewodniczącego;3)
Renata Dutkiewicz-Wiśniewska - Sekretarz;4)
Andrzej Banasiak - Członek;5)
Angelika Głowienka - Członek;6)
Tomasz Marcinkowski - Członek;7)
Jan Pośnik - Członek;8)
Marta Przeździecka - Członek;9)
Paweł Witkowski - Członek;10)
Agata Murzyn - Członek - przedstawiciel Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej.§ 3.
1.
Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji konkursowej" stanowiącym załącznik do zarządzenia.2.
Wzór protokołu z oceny oferty stanowi załącznik do Regulaminu prac Komisji konkursowej.3.
Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 do Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa, stanowiącej załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).§ 4.
Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.§ 5.
1.
Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.2.
Wykonywanie zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.§ 6.
Komisja ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Ministra Sportu i Turystyki całości środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego nie później jednak niż z końcem 2015 r.§ 7.
Traci moc Zarządzenie nr 9 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie powołania i zasad działania Komisji konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w ramach "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015" (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 9).§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ
REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 1.
1.
Komisja konkursowa, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.2.
Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.3.
Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy.4.
Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.5.
Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki.§ 2.
1.
Komisja opiniuje oferty złożone w ramach przeprowadzonego otwartego naboru ofert zgodnie z treścią ogłoszenia o konkursie.2.
Opinia Komisji w zakresie propozycji dofinansowania zadań, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnej oceny ofert, dokonanej pod względem formalnym i merytorycznym.3.
Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 90 punktów:1)
zgodność zakresu merytorycznego zadania z założeniami określonymi w programie (od 0 do 30 pkt);2)
zasięg działania Wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania (od 0 do 20 pkt);3)
doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji zadań podobnego rodzaju (od 0 do 10 pkt);4)
wysokość udziału w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł (od 0 do 10 pkt);5)
oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (od 0 do 10 pkt);6)
rzetelność i terminowość rozliczeń zadań w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane) (od 0 do 10 pkt).4.
Warunkiem pozytywnego zaopiniowania oferty jest uzyskanie w protokole oceny oferty minimum 60 punktów.5.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.§ 3.
1.
Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowegow celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.
2.
Ostatecznego rozstrzygnięcia o przyznaniu i wysokości dofinansowania dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Rozstrzygnięcie Ministra nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.).§ 4.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy zarządzenia nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru ikontroli finansowej nad jednostkami objętymiczęścią 25 i 40 budżetu państwa.Załącznik
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w ramach "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015".
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w ramach "Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2015".
CZĘŚĆ I.
INFORMACJA OGÓLNA
INFORMACJA OGÓLNA
| Informacja ogólna | |||
| 1. Numer ewidencyjny | |||
| 2. Nazwa podmiotu składającego ofertę | |||
| 3. Nazwa zadania | |||
| Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki) | |||
| Forma rozstrzygnięcia | Data zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki | Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł) | |
| Odrzucenie/przyznanie/odmowa* | zł | ||
| w tym | |||
| kwota kosztów bezpośrednich: | kwota kosztów obsługi realizacji zadania | % kosztów pośrednich: | |
| zł | zł | % | |
CZĘŚĆ II.
OCENA FORMALNA
OCENA FORMALNA
| Terminowość złożenia oferty | TAK | NIE | Uwagi |
| 1. Oferta złożona w terminie | | | |
| Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji | TAK | NIE | |
| 2. Oferent jest uprawniony do ubiegania się o dotację | | | |
| 3. Formularz oferty wypełniono poprawnie | | | |
| 4. Określono osoby upoważnione do reprezentowania oferenta | | | |
| Oferta zawiera - załączniki: | TAK | NIE | |
| 5. Aktualny odpis lub wydruk komputerowy z Krajowego Rejestru Sądowego | | | |
| 6. Preliminarz kosztów bezpośrednich i pośrednich - zestawienie zbiorcze | | | |
| 7. Harmonogram planowanych działań | | | |
| 8. Preliminarz kosztów pośrednich | | | |
| 9. Statut lub inny dokument określający zasady funkcjonowania oferenta | | | |
| 10. Załączniki dodatkowe | | | |
| wymienić jakie: - - | |||
| Podstawowe informacje dotyczące oferty | |||||||
| Informacja o zadaniu | |||||||
| Informacje o możliwości realizacji zadania | TAK | NIE | Uwagi | ||||
| 1. Zgodność oferty z rodzajem zadania określonego w Decyzji Nr 5 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 stycznia 2015 r. | | | |||||
| 2. Odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane | | | |||||
| 3. Liczba zawodników uczestniczących w realizacji zadania | |||||||
| Informacje o kosztach zadania | TAK | NIE | Uwagi | ||||
| 1. Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym. | | | |||||
| 2. Koszt całkowity zadania: | zł | ||||||
| 3. Środki własne: | zł | ||||||
| 4. Wnioskowana dotacja: | zł | ||||||
| 5. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania: | % | ||||||
| Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania | Uwagi | ||||||
| 1. Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania: | zł | ||||||
| 2. Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych we wniosku: | % | ||||||
| Ocena formalna (w przypadku odrzucenia oferty nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu) | |||||||
| Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej komisji | ............................................................................... (data, podpis przewodniczącego Komisji) | ||||||
| Oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej komisji | ................................................................................. (data, podpis przewodniczącego Komisji) | ||||||
| Oferta nie spełnia wymogów formalnych (ODRZUCENIE) | ................................................................................. (data, podpis przewodniczącego Komisji) | ||||||
| Przyczyny odrzucenia oferty | |||
| Oferta została złożona po terminie | Brak dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł | ||
| Zakres projektu nie wpisuje się w zakres oferty | Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów | ||
| Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia oferty | Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów | ||
| Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadania | Brak doświadczenia w realizacji zadań uwzględnionych w ofercie | ||
| Oferta jest niekompletna | Brak ciągłości i efektywności w dotychczasowych działaniach | ||
| Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy | Negatywna ocena przy rozliczaniu podobnego zadania w 2014 roku. | ||
CZĘŚĆ III.
OCENA MERYTORYCZNA
OCENA MERYTORYCZNA
| KRYTERIA | ||
| PODSTAWOWE (max liczba punktów) | Liczba przyznanych punktów | Uwagi |
| I. Zgodność zakresu merytorycznego zadania z założeniami określonymi w programie (0-30) | ||
| II. Zasięg działania Wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania (0-20) | ||
| III. doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji zadań podobnego rodzaju (ocena oparta będzie na danych zawartych w ofercie, jak i na dotychczasowej współpracy w realizacji podobnych zadań) (0-10) | ||
| IV. Wysokość udziału w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł (0-10) | ||
| V. Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (0-10) | ||
| VI. Rzetelność i terminowość rozliczeń zadań w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane) (0-10) |
| PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA | |
| UWAGI: | |
| Wnioskowana kwota dotacji | Propozycja wysokości dofinansowania |
| zł | zł |
| Imię i nazwisko | Podpis | |
| DATA DOKONANIA OCENY: |
| UWAGI KOMISJI: |
1 Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263).