Powołanie i zasad pracy komisji konkursowej do oceny ofert złożonych w konkursie na realizację zadania publicznego "Wspieranie działań archiwalnych 2021".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.NDAP.2021.3
Akt obowiązujący Wersja od: 28 kwietnia 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 3
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 28 kwietnia 2021 r.
w sprawie powołania i zasad pracy komisji konkursowej do oceny ofert złożonych w konkursie na realizację zadania publicznego "Wspieranie działań archiwalnych 2021"
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz art. 43a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W celu oceny ofert złożonych w konkursie na realizację zadania publicznego, ogłoszonym zarządzeniem nr 2 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 17 marca 2021 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadania publicznego "Wspieranie działań archiwalnych 2021" (Dz. Urz. NDAP poz. 2), zwanym dalej "WDA 2021", powołuje się komisję konkursową, zwaną dalej "komisją", w składzie:1)
dr hab. Lucyna Harc (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) - przewodnicząca komisji;2)
Urszula Kwiatek-Kwiatkowska (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) - sekretarz komisji;3)
dr Anna Laszuk (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych);4)
Agnieszka Makówka (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych);5)
Jarosław Rocławski (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych);6)
Magdalena Wiercińska (Archiwum Akt Nowych);7)
Elżbieta Wiercioch-Seget (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych).§ 2.
1.
Oferty złożone w "WDA 2021" zostają poddane weryfikacji formalnej zgodnie z kryteriami określonymi w zarządzeniu, o którym mowa w § 1.2.
Weryfikacji formalnej złożonych ofert, za pomocą elektronicznego generatora wniosków Witkac.pl, dokonują członkowie komisji wymienieni w § 1 pkt 2, 5 i 7.3.
Sekretarz komisji sporządza protokół z weryfikacji formalnej ofert. Załącznikiem do protokołu jest lista oferentów, których oferty odrzucono ze względów formalnych oraz lista ofert przekazanych do oceny merytorycznej.4.
Oferty złożone w "WDA 2021", które zostały pozytywnie zweryfikowane pod względem formalnym, zostają poddane ocenie merytorycznej zgodnie z kryteriami określonymi w zarządzeniu, o którym mowa w § 1.5.
Oceny merytorycznej ofert, za pomocą elektronicznego generatora wniosków Witkac.pl, dokonują członkowie komisji wymienieni w § 1 pkt 3, 4 i 6.6.
Z punktów przyznanych przez poszczególnych oceniających, o których mowa w ust. 5, wyciągana jest średnia arytmetyczna stanowiąca ocenę każdej oferty. Na tej podstawie komisja ustala listę ofert odrzuconych oraz rekomendowanych do udzielenia dotacji, wraz z propozycją wysokości dotacji.7.
Sekretarz komisji sporządza projekt protokołu z oceny merytorycznej ofert. Załącznikiem do protokołu jest lista kolejności ofert, którą ustala się według przyznanej punktacji, poczynając od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, wraz z propozycją wysokości dotacji.8.
Treść protokołu z prac komisji jest ustalana w głosowaniu przez członków komisji w trakcie posiedzenia lub zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.9.
Listę, o której mowa w ust. 7, przewodniczący komisji przedstawia Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.§ 3.
1.
Posiedzenia komisji zwołuje i kieruje nimi przewodniczący komisji.2.
Członkowie komisji przed pierwszym posiedzeniem, po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, składają oświadczenie o braku konfliktu interesów, którego wzór stanowi załącznik do zarządzenia.3.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, złożone w postaci papierowej lub elektronicznej jako skan podpisanego oświadczenia, zostaje przekazane sekretarzowi komisji.4.
W przypadku, gdy z oświadczenia członka komisji wynika, że zachodzi konflikt interesów, członek ten zostaje wyłączony ze składu komisji, a na jego miejsce Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych powołuje nowego członka komisji.5.
Prace komisji odbywają się na posiedzeniach w siedzibie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych lub w trybie pracy zdalnej z użyciem środków komunikacji elektronicznej.6.
Rozstrzygnięcia komisji zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu, w obecności co najmniej 5 członków komisji. W przypadku równej ilości głosów "za" i "przeciw" decyduje głos przewodniczącego komisji.7.
Sekretarz komisji prowadzi dokumentację postępowania konkursowego.8.
Obsługę kancelaryjną i administracyjną komisji zapewnia Departament Archiwistyki Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.§ 4.
Komisja działa do chwili zawarcia ostatniej umowy o realizację zadania publicznego WDA 2021.§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIK
WZÓR
.....................................................
Imię i nazwisko
Oświadczenie o braku konfliktu interesów
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z listą oferentów, których oferty złożono w ogłoszonym przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych konkursie "Wspieranie działań archiwalnych 2021". Stwierdzam, że w stosunku do tych oferentów nie zachodzą wobec mnie przesłanki wyłączenia z prac komisji konkursowej, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735). W szczególności:
1)
nie jestem oferentem biorącym udział w konkursie;2)
nie pozostaję z żadnym z oferentów w takim stosunku prawnym, że wynik konkursu może mieć wpływ na moje prawa lub obowiązki;3)
żaden z oferentów lub ich przedstawicieli nie jest moim małżonkiem, krewnym, powinowatym do drugiego stopnia włącznie ani nie jest ze mną związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;4)
nie jestem przedstawicielem żadnego z oferentów;5)
nie pozostaję z żadnym z oferentów w stosunku nadrzędności służbowej;6)
w stosunku do oferentów nie zachodzą wobec mnie inne okoliczności mogące budzić wątpliwości co do mojej bezstronności................................................
(podpis członka komisji
konkursowej)
Warszawa, dnia ............................... 2021 r.