Powołanie i trybu działania Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na dofinansowanie ze środków budżetu państwa na 2015 r. ogólnopolskiego projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w zakresie działalności edukacyjno-informacyjnej oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSiT.2015.3
Akt obowiązujący Wersja od: 9 stycznia 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 3
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 9 stycznia 2015 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na dofinansowanie ze środków budżetu państwa na 2015 r. ogólnopolskiego projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w zakresie działalności edukacyjno-informacyjnej oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 i 1146) oraz w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Minister Sportu i Turystyki powołuje Komisję konkursową do przeprowadzenia postępowania konkursowego na dofinansowanie ze środków budżetu państwa na 2015 r. ogólnopolskiego projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w zakresie działalności edukacyjno-informacyjnej oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie, zwaną dalej "Komisją", do zadań której należy ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym.§ 2.
W skład Komisji konkursowej wchodzą:1)
Przewodniczący Komisji - Joanna Żukowska-Easton - Zastępca Dyrektora Departamentu Strategii i Współpracy Międzynarodowej;2)
Zastępca Przewodniczącego Komisji - Rafał Piechota - Naczelnik Wydziału w Departamencie Strategii i Współpracy Międzynarodowej;3)
Sekretarz Komisji - Emilia Krawczyk - Główny Specjalista w Departamencie Strategii i Współpracy Międzynarodowej;4)
pozostali członkowie Komisji:a)
Bożenna Potentas - przedstawiciel Departamentu Sportu dla Wszystkich w Ministerstwie Sportu i Turystyki,b)
Adam Pietroń - przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego,c)
Tomasz Kosiec - przedstawiciel Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.§ 3.
Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z Regulaminem prac Komisji konkursowej stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.§ 4.
Komisja sporządza Protokół oceny oferty stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia oraz Protokół zbiorczy stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia.§ 5.
Potwierdzenie wykonania i rozliczenia zadania dokonywane jest na Karcie rozliczenia dotacji celowej, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.§ 6.
Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Strategii i Współpracy Międzynarodowej.§ 7.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, mają zastosowanie regulacje zawarte są w Zarządzeniu Nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa.§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ
REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 1.
Komisja konkursowa, zwana dalej "Komisją", zobowiązana jest traktować na równych prawach wszystkie podmioty biorące udział w konkursie i prowadzić postępowanie w sposób gwarantujący zachowanie zasad uczciwej konkurencji.§ 2.
1.
Posiedzenia Komisji prowadzi przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego Komisji lub inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącego Komisji.2.
Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji dotyczącej ogłoszenia konkursowego oraz protokołów oceny ofert i przygotowuje protokół zbiorczy z oceny ofert.3.
W posiedzeniach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby spoza składu Komisji posiadające specjalistyczną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa imprez sportowych i zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie, zaproszone przez przewodniczącego Komisji.4.
Posiedzenia Komisji zwoływane są przez przewodniczącego Komisji. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji, posiedzenie Komisji zwołuje zastępca przewodniczącego Komisji lub inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącego Komisji.§ 3.
1.
Komisja ocenia oferty pod względem formalnym i merytorycznym.2.
Wartość merytoryczna ofert dopuszczonych po ocenie formalnej do dalszego procedowania oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:1)
charakterystyka zadania zgodna z celami i zakładanymi rezultatami realizacji zadania wymienionymi w punkcie I i II ogłoszenia o konkursie ofert na dofinansowanie w 2015 r. ogólnopolskiego projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w zakresie działalności edukacyjno-informacyjnej oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie ze środków pochodzących z budżetu państwa - pkt od 0 do 25;2)
opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania, opis ich przyczyn oraz skutków - pkt od 0 do 15;3)
spójność kosztów zadania z planowanymi działaniami - pkt od 0 do 15;4)
kalkulacja przewidywanych kosztów zadania uwzględniająca różne źródła ich finansowania - pkt od 0 do 10;5)
zasięg realizacji zadania - pkt od 0 do 10;6)
opis zadań koordynatora krajowego i koordynatorów lokalnych ośrodków projektu zgodny z ww. celami i zakładanymi rezultatami realizacji zadania - pkt od 0 do 5;7)
opis grup adresatów zadania publicznego - pkt od 0 do 5;8)
harmonogram planowanych działań (z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia) - pkt od 0 do 5;9)
zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego - pkt od 0 do 5;10)
dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju - pkt od 0 do 5.Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia wynosi - 100 pkt.
3.
Komisja dokonując oceny oferty, poza kryteriami określonymi w ust. 3, kieruje się również zatwierdzonymi przez Ministra Sportu i Turystyki kryteriami formalnymi i merytorycznymi zawartym w ogłoszeniu konkursowym.4.
Komisja opracowuje propozycje wysokości dofinansowania uwzględniając wyniki oceny wg sumy przyznanych punktów.5.
Na podstawie oceny merytorycznej udokumentowanej w Protokołach oceny ofert, sekretarz Komisji przygotowuje Protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania na 2015 r.6.
Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 4 członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego Komisji.7.
Decyzja ta nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.). Od niniejszej decyzji nie przysługuje odwołanie.§ 4.
Ostateczne rozstrzygnięcie o wyborze oferty oraz wysokości przyznanych środków finansowych zatwierdza Minister Sportu i Turystyki.§ 5.
Udział w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu oraz bez prawa do ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu.ZAŁĄCZNIK Nr 2
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na rok: 2015
Dofinansowanie zadań zleconych ze środków budżetu państwa
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na rok: 2015
Dofinansowanie zadań zleconych ze środków budżetu państwa
Część I.
INFORMACJA OGÓLNA
INFORMACJA OGÓLNA
| Numer ewidencyjny oferty: | Data wpływu: | |||
| Oferent: | ||||
| Termin realizacji zadania: | Data rozpoczęcia: | Data zakończenia: | ||
| Miejsce realizacji zadania: | ||||
| Nazwa zadania: | ||||
| Zaakceptowana kwota dofinansowania ze środków MSiT (PLN): | ||
| w tym: | kwota kosztów obsługi realizacji zadania: | |
| kwota kosztów bezpośrednich: | ||
| % kosztów pośrednich: | ||
Część II.
OCENA FORMALNA
OCENA FORMALNA
| Elementy formalne i dokumenty: | TAK/NIE/NIE DOTYCZY | Uwagi: |
| Oferta złożona w terminie | ||
| Poprawnie wypełniony formularz oferty wg wzoru "Oferty realizacji zadania publicznego" | ||
| Wydruk komputerowy lub odpis z aktualnej informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego rejestru bądź ewidencji | ||
| Statut | ||
| Kosztorys | ||
| Postanowienia w statucie dające podstawę do złożenia oferty | ||
| Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu | ||
| Regulamin pracy ośrodków dla kibiców | ||
| Ramowy program wdrażania projektu dla każdego lokalnego ośrodka projektu, zawierający opis zadań (sposób realizacji zadania wraz z proponowanym podziałem środków finansowych i uzasadnieniem wydatków w planie kosztów) | ||
| Ramowy program prac koordynatora krajowego | ||
| Wykaz planowanych miejsc prowadzenia ośrodków kibicowskich | ||
| Wykaz obiektów i warunki korzystania z obiektów i urządzeń na potrzeby prowadzenia ośrodka dla kibiców | ||
| Dane osób wyznaczonych do pełnienia funkcji krajowego koordynatora projektu i koordynatorów lokalnych ośrodków projektu | ||
| Szczegółowy program wdrażania projektu dla każdego lokalnego ośrodka dla kibiców, zawierający opis zadań (sposób realizacji zadania wraz z proponowanym podziałem środków finansowych i uzasadnieniem wydatków w planie kosztów) | ||
| Uchwały, porozumienia i umowy dotyczące utworzenia ośrodków dla kibiców w partnerstwie z organami władzy samorządowej | ||
| Ocena pozytywna przy rozliczaniu podobnego zadania w 2013 r. | ||
| Ocena pozytywna przy rozliczaniu podobnego zadania w 2014 r. | ||
| Wykaz przeprowadzonych lub aktualnie wdrażanych projektów na rzecz środowiska kibiców | ||
| Rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach. | ||
| Doświadczenie w realizacji zadań uwzględnionych we wniosku |
| Ocena formalna: | Oferta podlega / nie podlega dalszej ocenie merytorycznej. |
| Uwagi: |
| Przyczyny odrzucenia oferty | |
| Oferta została złożona po terminie | |
| Ofertę złożył nieuprawniony podmiot | |
| Ofertę złożyła osoba nieupoważniona do działania w imieniu uprawnionego podmiotu | |
| Zakres projektu nie wpisuje się w zakres oferty | |
| Brak postanowienia w statucie dającego podstawę do złożenia oferty | |
| Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadania | |
| Oferta jest niekompletna | |
| Dofinansowanie projektu przekracza termin 31 grudnia 2014 r. | |
| Brak dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł | |
| Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów | |
| Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów | |
| Negatywna ocena przy rozliczaniu podobnego zadania w 2012 r. lub 2013 r. | |
Część III.
INFORMACJA MERYTORYCZNA
INFORMACJA MERYTORYCZNA
| 1. Wnioskowana kwota dofinansowania ze środków budżetu państwa (PLN): | |
| w tym: | |
| kwota kosztów obsługi realizacji zadania (PLN): | |
| kwota kosztów bezpośrednich (PLN): | |
| % kosztów pośrednich: | |
| 2. Dofinansowanie ze środków własnych i z innych źródeł (PLN): | |
| 3. Całkowity koszt zadania z oferty (PLN): | |
| Krótki opis projektu: |
| Finansowa strona oferty: | TAK/NIE | Uwagi: |
| Poprawność kalkulacji kosztów | ||
| Zasadność poszczególnych pozycji finansowych | ||
| Dofinansowanie ze środków własnych i z innych źródeł |
| Podpis osoby sporządzającej | Data | ||
| Podpis Przewodniczącego Komisji konkursowej (w przypadku odrzucenia oferty) | Data |
Część IV.
OCENA MERYTORYCZNA
OCENA MERYTORYCZNA
| Kryteria oceny | Liczba punktów | Uwagi | |
| Charakterystyka zadania zgodna z celami i zakładanymi rezultatami realizacji zadania (pkt 0-25) | |||
| Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania (pkt 0-15) | |||
| Spójność kosztów zadania z planowanymi działaniami (pkt 0- 15) | |||
| Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania uwzględniająca różne źródła finansowania (pkt 0- 10) | |||
| Zasięg realizacji zadania (pkt 0-10) | |||
| Opis zadań koordynatora krajowego i koordynatorów lokalnych (pkt 0-5) | |||
| Opis grup adresatów zadania publicznego (pkt 0-5) | |||
| Harmonogram działań (pkt 0-5) | |||
| Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (pkt 0-5) | |||
| Doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (pkt 0-5) | |||
| Razem: | |||
| Propozycja rozstrzygnięcia wg kryteriów przyjętych w Regulaminie prac Komisji konkursowej | |||
| UZASADNIENIE: | |||
| Wnioskowana kwota dotacji: | Propozycja wysokości dofinansowania: | ||
| Podpis członka Komisji konkursowej | Data | ||
| Podpis członka Komisji konkursowej | Data | ||
| Podpis członka Komisji konkursowej | Data | ||
| Podpis członka Komisji konkursowej | Data | ||
| Podpis członka Komisji konkursowej | Data | ||
| Podpis członka Komisji konkursowej | Data | ||
| Podpis Przewodniczącego Komisji konkursowej | Data |
| Informacja o rozstrzygnięciu | ||
| (wypełnić po zatwierdzeniu Protokołu Zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki) | ||
| Rozstrzygnięcie | Data zatwierdzenia Protokołu Zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki | Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł) |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
PROTOKÓŁ ZBIORCZY nr ....
PROTOKÓŁ ZBIORCZY nr ....
.........................................................
(Komórka organizacyjna)
z dnia ........
z oceny formalno-merytorycznej Komisji konkursowej
| INFORMACJE OGÓLNE | ||||
| Zarządzenie powołujące Komisję / Zespół | Zarządzenia Nr ... Ministra Sportu i Turystyki z .................... r. w sprawie powołania i trybu działania Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na dofinansowanie ze środków budżetu państwa na 2015 r. ogólnopolskiego projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w zakresie działalności edukacyjno-informacyjnej oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie | |||
| Nazwa konkursu / programu | Konkurs ofert na dofinansowanie w 2015 r. ogólnopolskiego projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa imprez sportowych w zakresie działalności edukacyjno-informacyjnej oraz zwalczania negatywnych zjawisk w sporcie ze środków pochodzących z budżetu państwa | |||
| Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie / programie | ||||
| Łączna kwota środków finansowych objętych konkursem / programem - część ... dział .... rozdz. ......... § ......... Poz. czynności w budżecie zadaniowym: ........................... "Planu rzeczowo-finansowego ..........." | ||||
| Suma zaproponowanych dotacji | Ogółem pozostało do rozdysponowania | |||
| Struktura zaopiniowanych wniosków | ||||
| Łączna liczba złożonych wniosków | Liczba wniosków zaopiniowanych pozytywnie | Liczba wniosków zaopiniowanych negatywnie | Liczba wniosków odrzuconych z przyczyn formalnych | |
| LISTA PODMIOTÓW KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE POZYTYWNIE | |||||||
| Lp. | Nr wniosku | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) | Pozycja planu rzeczowo - finansowego | Paragraf | Propozycja dofinansowania (w zł) | Minister Sportu i Turystyki zmiana wysokości dotacji (w zł) |
| Razem | |||||||
| LISTA PODMIOTÓW KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE NEGATYWNIE | |||
| Lp. | Nr wniosku | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) |
| LISTA PODMIOTÓW KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH | |||
| Lp. | Nr wniosku | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) |
Warszawa, dnia ............................................................................................................................
(podpis i pieczęć służbowa przewodniczącego Komisji Konkursowej / Zespołu oraz parafa na każdej stronie protokołu)
Członkowie Komisji konkursowej
| Imię i nazwisko | Podpis i pieczęć służbowa | Imię i nazwisko | Podpis i pieczęć służbowa |
| Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy | ||
| Stan środków finansowych na dzień: ........................ | ||
| część ......... dział .............. rozdz. .............. § ........... poz. ................. "Planu rzeczowo-finansowego ......" | ||
| ................................................................................................................. | ||
| (data, pieczęć i podpis dyrektora lub zastępcy dyrektora) | ||
Minister Sportu i Turystyki w dniu........................................2015 roku
przyznaje środki finansowe w formie dotacji / dotacji celowych na ww. zadania publiczne
w wysokości ogółem .............................................. zł
(słownie: ....................................................................................................................... złotych).
..............................................................................................................
(pieczęć i podpis Ministra lub upoważnionego Członka Kierownictwa)
ZAŁĄCZNIK Nr 4
KARTA ROZLICZENIA DOTACJI CELOWEJ WZÓR
KARTA ROZLICZENIA DOTACJI CELOWEJ WZÓR
Część I.
INFORMACJA OGÓLNA
INFORMACJA OGÓLNA
| Nazwa Zleceniobiorcy: | ||||
| Nr umowy: | ||||
| Nazwa zadania zleconego: | ||||
| Termin realizacji zadania: | Data rozpoczęcia: | Data zakończenia: | ||
| Miejsce realizacji zadania: | ||||
| Ocena realizacji zadania zleconego: | ||||
Część II.
OCENA REALIZACJI ZADANIA
OCENA REALIZACJI ZADANIA
| Kryteria oceny | TAK/NIE | Uwagi: |
| Zadanie zrealizowane zgodnie w warunkami umowy i oferty | ||
| Cel zadania publicznego został zrealizowany | ||
| Załączona została dokumentacja potwierdzająca realizację zadania | ||
| Środki publiczne otrzymane na realizację zadania zostały wykorzystane prawidłowo | ||
| Sprawozdanie zostało złożone w terminie | ||
| Rozliczenie sporządzono rzetelnie, bez błędów formalnych i rachunkowych |
| Kwota rozliczenia przyjęta przez Zleceniodawcę | |
| Kwota rozliczenia wykorzystana właściwie przez Zleceniobiorcę | |
| Kwota przypisana do zwrotu (wraz z tytułem zwrotu) |
......................................................................
Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdzono pod względem finansowym
...................................................................... ..................................................................
Akceptacja dyrektora departamentu: ZATWIERDZAM:
...................................................................... ..................................................................
1 Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263).