Powołanie i tryb prac Zespołu do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2004.2.9

Akt utracił moc

Wersja od: 8 listopada 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 19 lutego 2004 r.

w sprawie powołania i trybu prac Zespołu do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy.

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1

1. Powołuje się Zespół do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy, zwany dalej "Zespołem".

2. Zadaniem Zespołu jest przygotowanie merytoryczne i organizacyjne III Szczytu Rady Europy w czasie przewodnictwa w Radzie Europy Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej "Szczytem".

§ 2. 2

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu, którym jest Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych do spraw przygotowania i organizacji III Szczytu Rady Europy w Polsce, powołany na podstawie odrębnej decyzji Ministra Spraw Zagranicznych;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu;

3) grupa programowa;

4) grupa wykonawcza;

5) sekretarz Zespołu.

2. Zastępcę przewodniczącego Zespołu, członków grupy programowej i członków grupy wykonawczej oraz sekretarza Zespołu wyznacza i odwołuje w drodze decyzji dyrektor generalny służby zagranicznej, na wniosek przewodniczącego Zespołu.

3. Pracami grupy wykonawczej kieruje bezpośrednio przewodniczący Zespołu.

4. Zastępca przewodniczącego Zespołu uczestniczy w pracach grupy programowej i koordynuje jej pracę podczas nieobecności przewodniczącego Zespołu.

5. Pracami grupy programowej kieruje bezpośrednio szef grupy programowej wyznaczany spośród jej członków przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

6. Osoby wyznaczone w skład Zespołu na czas wykonywania zadań określonych w zarządzeniu są zwolnione z obowiązku wykonywania innych zadań służbowych.

§  2a.

1. 3 Grupa programowa planuje działania Ministerstwa Spraw Zagranicznych w sprawach związanych ze Szczytem, w szczególności odpowiada za przygotowanie projektów dokumentów politycznych Szczytu.

2. Grupa wykonawcza wykonuje zadania związane z obsługą prac związanych z przygotowaniem i organizacją Szczytu, a w szczególności:

1) opracowuje program merytoryczny i organizacyjny Szczytu;

2) sporządza szacunek kosztów organizacji Szczytu i jego skutki dla budżetu Państwa;

3) przeprowadza procedury o udzielenie zamówień publicznych, służące obsłudze Szczytu;

4) wykonuje zadania promocyjne, w tym przygotowuje stronę internetową oraz znak graficzny Szczytu;

5) prowadzi bieżącą korespondencję w sprawach dotyczących Szczytu;

6) opracowuje, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz innymi instytucjami, założenia do stanowiska strony polskiej na Szczyt.

§  3.

1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu osoby niebędące jego członkami.

3. W ramach przyznanych środków przewodniczący może zlecać wykonanie prac i zadań, niezbędnych do właściwego przygotowania Szczytu.

§ 4. Obsługę techniczno-organizacyjną Zespołu zapewnia sekretariat Zespołu.

§  5.

1. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz dyrektor Zarządu Obsługi MSZ udzielą Zespołowi pomocy niezbędnej dla jego działalności.

2. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia na wniosek przewodniczącego Zespołu zapewni obsadę sekretariatu Zespołu.

3. Dyrektor Zarządu Obsługi MSZ przydzieli do dyspozycji Zespołu pomieszczenie wyposażone w sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonywania zadań Zespołu.

§ 6. Zespół zakończy prace po złożeniu Ministrowi Spraw Zagranicznych sprawozdania z przebiegu i wyników Szczytu.

§ 7. Koszty funkcjonowania Zespołu zostaną pokryte ze środków budżetu państwa przeznaczonych na organizację Szczytu.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 8 z dnia 28 października 2004 r. (Dz.Urz.MSZ.04.6.77) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 listopada 2004 r.

² § 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 8 z dnia 28 października 2004 r. (Dz.Urz.MSZ.04.6.77) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 listopada 2004 r.

³ § 2a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 8 z dnia 28 października 2004 r. (Dz.Urz.MSZ.04.6.77) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 listopada 2004 r.