Powołanie i tryb prac Zespołu do spraw organizacji wyjazdu polskiej misji obserwacyjnej na wybory parlamentarne na Ukrainie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.2.46

Akt utracił moc

Wersja od: 21 marca 2006 r.

DECYZJA Nr 24

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 21 marca 2006 r.

w sprawie powołania i trybu prac Zespołu do spraw organizacji wyjazdu polskiej misji obserwacyjnej na wybory parlamentarne na Ukrainie.

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 3 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2004 r. Nr 1, poz. 6 oraz z 2005 r. Nr 2, poz. 33 i Nr 4, poz. 72) postanawia się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw organizacji wyjazdu polskiej misji obserwacyjnej na wybory parlamentarne na Ukrainie, zwany dalej "Zespołem".

§  2.

1. Do zakresu działania Zespołu należą sprawy dotyczące:

a) przygotowania wyjazdu obserwatorów na Ukrainę,

b) szkolenia przedwyjazdowego,

c) podpisania umów cywilnoprawnych,

d) wypłacenia środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa (część 83, poz. 62),

e) koordynacji działań misji podczas wyborów, we współpracy z polskimi placówkami zagranicznymi na Ukrainie,

f) rozliczenia kosztów pobytu obserwatorów na Ukrainie.

2. Zadaniem Zespołu jest sporządzanie opisów i ocen sytuacji oraz przedstawianie propozycji działań w sprawach należących do zakresu działania Zespołu.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Dariusz Górczyński, główny specjalista w Departamencie Polityki Wschodniej;

2) członek - Agnieszka Napieralska, starszy referent w Biurze Administracji i Finansów;

3) sekretarz - Bożena Kwiecińska-Sobków, starszy ekspert w Departamencie Współpracy Rozwojowej.

§ 4. Komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwą w sprawach należących do zakresu działania Zespołu, jest Departament Polityki Wschodniej, zwany dalej "komórką właściwą".

§  5.

1. Przewodniczący przedkłada dyrektorowi komórki właściwej i członkowi kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych, właściwemu w sprawach z zakresu działania Zespołu, program działania Zespołu.

2. Program działania zawiera wykaz szczegółowych zadań Zespołu.

3. Zmiany i uaktualnienia w programie działania wprowadzane są na wniosek dyrektora komórki właściwej lub przewodniczącego.

4. Program działania oraz jego zmiany i uaktualnienia wymagają akceptacji dyrektora generalnego służby zagranicznej.

§  6.

1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu, odpowiada za terminowe wykonywanie zadań Zespołu i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Przewodniczący przedkłada dokumenty sporządzone przez Zespół, o których mowa w § 2 ust. 2, dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej za pośrednictwem dyrektora komórki właściwej.

3. Przewodniczący może wydawać polecenia członkom Zespołu w sprawach związanych z zadaniami Zespołu.

4. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu inne osoby niebędące jego członkami, za zgodą dyrektora generalnego służby zagranicznej.

§ 7. Koszty związane z pracami Zespołu będą pokryte z budżetu Departamentu Polityki Wschodniej.

§  8.

1. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz dyrektor Zarządu Obsługi udzielą Zespołowi wszelkiej pomocy niezbędnej dla realizacji zadań Zespołu.

2. Dyrektor Zarządu Obsługi przydzieli do dyspozycji Zespołu pomieszczenie wyposażone w sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonywania zadań Zespołu

§ 9. Zespół zakończy pracę w dniu 7 kwietnia 2006 r. i złoży dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej za pośrednictwem dyrektora komórki właściwej sprawozdanie z jej przebiegu.

§ 10. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.