Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej wnioski o dodatkowe dofinansowanie ze środków budżetu państwa w ramach programów realizowanych przez Departament Sportu Wyczynowego w 2018 r.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2018.39

Akt utracił moc

Wersja od: 16 kwietnia 2018 r.

DECYZJA Nr 28

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 13 kwietnia 2018 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej wnioski o dodatkowe dofinansowanie ze środków budżetu państwa w ramach programów realizowanych przez Departament Sportu Wyczynowego w 2018 r.

Na podstawie art. 29 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 i 1600), zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Komisję oceniającą wnioski o dodatkowe dofinansowanie ze środków budżetu państwa w ramach programów realizowanych przez Departament Sportu Wyczynowego w 2018 r., zwaną dalej "Komisją".

2. Komisja rozpatruje wnioski o dodatkowe dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa na podstawie art. 29 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 i 1600).

§ 2. Komisja ma charakter opiniodawczo-doradczy.

§ 3. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji", stanowiącym załącznik nr 1 do decyzji.

§ 4. W skład Komisji wchodzą:

1) Marcin Nowak - Przewodniczący;

2) Anna Kuder - Zastępca Przewodniczącego;

3) Renata Dutkiewicz-Wiśniewska - Sekretarz Komisji;

4) Kamil Ancygier;

5) Wiktor Fidusiewicz;

6) Artur Gąsiewski;

7) Angelika Głowienka;

8) Jacek Janowicz;

9) Jan Pośnik;

10) Marta Przeździecka;

11) Danuta Redel;

12) Paweł Rodzoch;

13) Tomasz Wiśniewski;

14) Paweł Witkowski.

§  5. 

1. Stosownie do treści poszczególnych Programów, zadaniem Komisji jest:

a) ocena formalna wniosków;

b) ocena merytoryczna wniosków;

c) rekomendowanie Ministrowi Sportu i Turystyki wysokości dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2018 r.

2. Wzór Protokołu oceny wniosku o dodatkowe dofinansowanie w ramach realizowanego zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2, określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 6. Sporządzanie Protokołu zbiorczego, którego wzór określa załącznik nr 2 do załącznika nr 1 zarządzenia nr 38 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Procedury nadzoru, kontroli i monitorowania realizacji planów finansowych części budżetowych i państwowych funduszy celowych, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki oraz planów finansowych jednostek nadzorowanych (Dz. Urz. Min.Spor. poz. 98), powierza się członkowi Komisji wyznaczonemu przez przewodniczącego Komisji.

§ 7. W obradach Komisji, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć na zaproszenie Ministra Sportu i Turystyki lub dyrektora Departamentu Sportu Wyczynowego, inne osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres ww. zadań.

§ 8. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§ 9. Komisja ulega rozwiązaniu z końcem roku kalendarzowego.

§ 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą decyzją zastosowanie mają przepisy zarządzenia nr 38 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Procedury nadzoru, kontroli i monitorowania realizacji planów finansowych części budżetowych i państwowych funduszy celowych, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki oraz planów finansowych jednostek nadzorowanych (Dz. Urz. Min.Spor. poz. 98).

§ 11. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRACY KOMISJI

§ 1. Komisja zobowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty biorące udział w naborze wniosków.

§  2. 

1. Posiedzenia Komisji prowadzi i zwołuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego Członek Komisji.

2. Posiedzenia zwoływane są w zależności od potrzeb związanych z liczbą składanych wniosków.

3. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, ani zwrot kosztów podróży.

4. Wykonywanie zadań w Komisji przez pracowników MSiT traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

§  3. 

1. Komisja ocenia wniosek pod względem formalnym i merytorycznym.

2. Wartość merytoryczna wniosków oceniana jest na podstawie wskazanych w treści właściwego Programu kryteriów.

3. Przy ocenie wniosku Komisja bierze pod uwagę kryteria formalne i merytoryczne zatwierdzone przez Ministra Sportu i Turystyki w Programie zawartym w ogłoszeniu o naborze wniosków.

4. Komisja podejmuje decyzje dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego Komisji.

5. Na podstawie protokołów oceny wniosków sporządzany jest Protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dodatkowego dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji.

6. Ostateczne rozstrzygnięcie o wyborze wniosków oraz o wysokości dodatkowego dofinansowania podejmuje Minister Sportu i Turystyki. Rozstrzygnięcie Ministra nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 z późn. zm.). Od rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie.

7. W przypadku przyznania przez Ministra Sportu i Turystyki dodatkowego dofinansowania w kwocie innej niż wnioskowana, Komisja wzywa wnioskodawcę do przedłożenia w terminie 30 dni zaktualizowanego wniosku. Nieprzedłożenie zaktualizowanego wniosku powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY O DODATKOWE DOFINANSOWANIE

CZĘŚĆ  I.

INFORMACJA OGÓLNA

Informacja ogólna
1. Numer ewidencyjny oferty
2. Nazwa podmiotu składającego ofertę
3. Nazwa zadania
4. Data dokonania oceny

Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki)
Forma rozstrzygnięcia	Data zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki	Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł)
Odrzucenie/przyznanie/odmowa*		zł
w tym
kwota kosztów bezpośrednich:	kwota kosztów obsługi realizacji zadania:	% kosztów pośrednich:

*Niewłaściwe skreślić

CZĘŚĆ  II.

OCENA FORMALNA

Kryteria oceny					TAK	NIE	NIE dotyczy		Uwagi
1.		Oferta złożona w terminie.
Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji					TAK	NIE
2.		Oferent jest uprawniony do ubiegania się o dotację.
3.		Formularz oferty wypełniono poprawnie.
4.		Określono osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
5.		Określono wysokość dofinansowania w 2016 r.
6.		Określono wysokość dofinansowania w 2017 r.
7.		Podpisy osób uprawnionych.
Do oferty załączono					TAK	NIE
8.		Zestawienie zbiorcze kosztów.
9.		Harmonogram planowanych działań.
10.		Plan kosztów pośrednich - obsługa zadania.
11.		Załączniki pozostałe - wymienić jakie:
- - - - - - -
Podstawowe informacje dotyczące oferty:
1.	Informacja o zadaniu
2.	Liczba zawodników uczestniczących w realizacji zadania
Informacje o kosztach zadania					TAK	NIE		Uwagi
1.	Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym.
2.	Koszt całkowity zadania:				zł
3.	Środki własne i z innych źródeł:				zł
4.	Wysokość dotacji:				zł
5.	Udział procentowy dotacji w koszcie całkowitym zadania:				%
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania								Uwagi
6.	Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania:				zł
7.	Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych w ofercie				%
Ocena formalna (w przypadku odrzucenia oferty nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu)
Ł	Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej Komisji/DSW			........................................................................................... (data, pieczątka i podpis pracownika DSW/członka Komisji przeprowadzającego ocenę)
Ł	Oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej Komisji/DSW			............................................................................................ (data, pieczątka i podpis pracownika DSW/członka Komisji przeprowadzającego ocenę)
Ł Oferta nie spełnia wymogów formalnych (ODRZUCENIE)**				............................................................................................ (data, pieczątka i podpis pracownika DSW/ członka Komisji przeprowadzającego ocenę) ............................................................................................ (data, pieczątka i podpis Dyrektora DSW)

** - nie wypełnia się cz. III "Ocena merytoryczna"

Przyczyny odrzucenia oferty
Zakres zadania nie wpisuje się w zakres oferty		Brak dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł
Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia oferty		Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów
Oferta jest niekompletna		Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów
Dofinansowanie zadania przekracza rok kalendarzowy		Inne - jakie:

CZĘŚĆ  III.

OCENA MERYTORYCZNA

Kryteria oceny			Uwagi
1. Zgodność zakresu merytorycznego oferty z obszarami zadań określonymi w Programie oraz ich znaczenie dla realizacji zadań z tego obszaru.	/10
2. Wyniki sportowe uzyskiwane w międzynarodowych imprezach mistrzowskich rangi IO, MŚ i ME w latach 2016-2018	/10
3. Terminowość w zakresie przesyłania zmian w realizowanym Programie oraz dochowywanie terminów dotyczących przekazywania dokumentacji przed i po imprezach mistrzowskich	/10
4. Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania, w tym udział środków własnych, środków pozyskanych z jednostek samorządu terytorialnego, z funduszy UE oraz z innych źródeł	/10
5. Stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania, w tym koszty osobowe	/10
Razem punkty:		50

Ocena merytoryczna
Ł Akceptacja pod względem merytorycznym.		............................................................................................ (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)
Ł Oferta nie spełnia wymogów merytorycznych i wymaga uzupełnienia.		............................................................................................. (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)
PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
Uwagi:
Wnioskowana kwota dotacji	Propozycja wysokości dofinansowania

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwisko	Podpis

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2318).